Zoho Projectsにおける個人設定の概要

Zoho Projectsにおける個人設定の概要

個人設定セクションでは、ポータルのテーマ、表示モード、フォント、フォントサイズ、ランディングページ(Zoho Projectsへのアクセス時に最初に表示されるページ)などを自由にカスタマイズできます。また、すべてのプロジェクトまたは特定のプロジェクトごとに、通知やリマインダーの設定および管理を行うことが可能です。さらに、特定のプロジェクトに関する更新情報を受信できるよう、フィードの表示内容をカスタマイズすることもできます。これにより、変更点や進捗状況を常に把握することができます。さらに、タブ通知を有効化し、通知の頻度(例:12時間)を設定することで、そのタイミングでプロジェクトの更新情報を受け取ることができます。
Zoho Projectsの活用シーン

使用例

ソフトウェア開発/IT業務: プロジェクトの担当者は、業務を効率よく管理するために、業務内容に応じたアプリ環境を設定したいと考えます。このような場合は、独自のワークフローの作成、アプリの表示モードの変更、ホームページへのフィード設置といった設定を、Zoho Projectsのポータル上で実施できます。
 
不動産業務:不動産会社の営業担当者は、Zoho Projectsのホームページにアクセスする際に、日々のスケジュールを確認したいと考えています。そのため、カレンダータブを初期表示画面として設定しておくことで、ログインのたびに当日のスケジュールを即座に確認できます。
 
製造業務:製造会社の経営者は、組織全体に関する最新情報を把握したいと考えています。そのため、プロジェクトポータルのフィードをランディングページとして設定することが可能です。また、フォントサイズを調整することで、フィードの表示をよりコンパクトにしたり、見やすく拡大したりできます。 


フィード通知
通知を受信したいプロジェクトを選択することで、フィードには関連するプロジェクトの更新内容のみを表示することができます。

自分の通知
この機能により、タスク、フェーズ、フォーラムなどに関する通知を柔軟に管理できます。また、自分や自分のチームに割り当てられたタスクやフェーズ、またはフォロー中のタスクやフェーズに関する最新情報も受信できます。

活動のリマインダー
ユーザーや担当者は、自身やチームメンバーに関連する未割り当て、または未完了のタスクに対するリマインダーの通知時刻と頻度を設定できます。また、すべてのプロジェクトにわたって、自分に割り当てられた保留中のタスク、課題、フェーズの概要を含む毎日の新着情報を受信できます。