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タスク設定

タスクの順序を維持

1. クリック  
   上部ナビゲーションパネルでクリックします。
   
2. ［ポータル設定］>［タスク & 工数表］>［タスク設定］タブに移動します。
   
3. ［タスクの順序を維持］設定を切り替えて、タスクの順序を維持するかどうかを設定します。
   

タスク接頭語 & ID

1. クリック  
   上部ナビゲーションパネルでクリックします。
   
2. ［ポータル設定］>［タスク & 工数表］>［タスク設定］タブに移動します。
   
3. 設定を切り替えて、タスク接頭語とIDを有効／無効にします。
   
   

タスク期間

1. クリック   上部ナビゲーションパネルでクリックします。
   
2. ［ポータル設定］>［タスク & 工数表］>［タスク設定］タブに移動します。
   
3. ［タスク期間］セクションまでスクロールします。
   
4. タスクの期間を「日」または「時間」で設定します。
   「日」を選択した場合、タスク期間は日単位でのみ入力できます。
   
   
   「時間」を選択した場合、タスク期間は日単位または時間単位で入力できます。また、開始日と終了日に時刻も含めて設定できるようになります。
   
   
5. ［更新する］をクリックします。
   

デフォルトタスクリストフラグ

依存関係ステータス

リソース配分

1. クリック 上部ナビゲーションパネルでクリックします。
   
2. ［ポータル設定］>［タスク & 工数表］>［タスク設定］タブに移動します。
   
3. ［タスク設定］内の［リソース配分］までスクロールします。
   
4. 設定を切り替えて、リソース配分設定をオンにします。
   

タスクと課題の関連付け

1. クリック  上部ナビゲーションパネルでクリックします。
   
2. ［ポータル設定］>［タスク & 工数表］>［タスク設定］タブに移動します。
   
3. ページをスクロールし、［タスクと課題の関連付け］セクションに移動します。関連付けられた課題に関するアラートを受け取るか、受け取らないかを選択できます。
   
1. ［アラートを表示しない］を選択した場合、関連付けられた課題のステータスに関する警告メッセージを受け取らずにタスクを完了できます。
   
4. ページ下部の［更新する］をクリックします。
   

タスクの依存関係

1. クリック 上部ナビゲーションパネルでクリックします。
   
2. ［ポータル設定］>［タスク & 工数表］>［タスク設定］タブに移動します。
   
3. ページをスクロールし、［タスクの依存関係］セクションに移動します。
   
1. トグルを切り替えて、この設定を有効または無効にします。タスク依存関係設定の利用方法について、その他の実運用シナリオも確認できます。
   
2. デフォルトの依存関係タイプを選択します。
   
1. 選択した依存関係タイプは、初めてガントチャート上で2つのタスクをリンクするときに、デフォルトでその2つのタスク間に設定されます。ただし、依存関係タイプは後からいつでも変更できます。
   
4. ページ下部の［更新する］をクリックします。
   

デフォルトの依存関係タイプとして［自動］を選択すると、親タスクと子タスクに指定された日付に基づいて、依存関係タイプが自動的に割り当てられます。子タスクの日付をできるだけ変更したくない場合に、自動設定が最も有効です。

工数ログ設定

工数ログのユーザー制限

1. 上部ナビゲーションパネルで をクリックします。
   
2. ポータル設定 > タスク & 工数表 > 工数ログ設定 タブに移動します。
   
3. 工数ログのユーザー制限セクションまでスクロールします。
   
4. 希望に応じて設定を選択します。
   タスク & 課題の担当者:タスクまたは課題の担当者のみが工数を記録できます。
   プロジェクトの全メンバー:プロジェクトに参加しているユーザーであれば誰でも工数を記録できます。
   関連付けられたチームメンバー:タスクまたは課題に関連付けられているチームのメンバー全員が、そのタスクまたは課題に対して工数を記録できます。
   
5. 更新する をクリックします。
   
   
   

完了済みタスクと課題への工数ログの記録

1. 上部ナビゲーションパネルで をクリックします。
   
2. ポータル設定 > タスク & 工数表 > 工数ログ設定 タブに移動します。
   
3. 完了済みタスクと課題への工数ログの記録 セクションまでスクロールします。
   
4. 希望に応じて「許可する」または「許可しない」を選択します。
   
5. 更新する をクリックします。

複数タイマーの制限

ポータル内でユーザーが複数のタイマーを同時に開始できないように制限します。

1. 上部ナビゲーションパネルで をクリックします。
2. ポータル設定 > タスク & 工数表 > 工数ログ設定 タブに移動します。
   
3. 複数タイマーを許可 セクションまでスクロールします。
   
4. 複数タイマーを許可または禁止するには、この設定を有効または無効にします。
5. 更新する をクリックします。
   

ポータルで「複数タイマーを許可」設定が無効になっている場合でも、API 通話経由で複数のタイマーを開始できます。

タスクの作業時間に基づく制限

タスクに設定された作業時間に基づいて、工数ログを制限できるようになりました。タスクに 5 時間を割り当てた場合、そのタスクに対してユーザーが 5 時間を超えて工数を記録することはできません。

1. 上部ナビゲーションパネルで をクリックします。
2. ポータル設定 > タスク & 工数表 > 工数ログ設定 タブに移動します。
   
3. タスクの作業時間に基づく工数ログの制限 オプションを切り替えます。

タスク／課題の日付に基づく制限

タスクまたは課題の開始日と終了日の間のみ、工数ログやタイマーを利用できるように制限できます。

1. 上部ナビゲーションパネルで をクリックします。
2. ポータル設定> タスク & 工数表 > 工数ログ設定タブに移動します。
   
3. タスク／課題の日付に基づく制限オプションを切り替えます。
   

工数ログの制限

祝日、週末、自身の休暇／休業日に対して、ユーザーが工数ログを追加できないように制限できます。

1. 上部ナビゲーションパネルで をクリックします。
2. ポータル設定 > タスク & 工数表 > 工数ログ設定 タブに移動します。
   
3. 工数ログの制限 セクションまでスクロールします。
   
4. 祝日、週末、または 休暇 を、希望に応じて選択します。
   

休暇は、ポータルが Zoho People と連携している場合にのみ有効にできます。 ここをクリックして詳細を参照してください。

工数ログの設定

1. 上部ナビゲーションパネルで をクリックします。
2. ポータル設定 > タスク & 工数表 > 工数ログ設定 タブに移動します。
   
3. 工数ログの設定セクションまでスクロールします。
   
4. いずれかの設定と対象タブを選択します。
   すべて - すべてのタブで工数ログを追加し、タイマーを開始できるようにします。
   手動 - 工数ログを手動でのみ追加できるようにします。
   タイマー - タスクと課題でタイマーを有効にします。
5. 更新する をクリックします。
   

工数ログの重複設定

1. 上部ナビゲーションパネルで をクリックします。
2. ポータル設定 > タスク & 工数表 > 時間ログ設定 タブに移動します。
   
3. 次の設定から選択します：
   Allow: 重複した時間ログを許可する
   Warn but allow: 重複した時間ログを警告付きで許可する
   Restrict: 重複した時間ログを許可しない
   
   

時間ログの重複を Restrict に設定した場合、最新の入力の開始時刻と終了時刻の両方が既存のエントリと重複していると、タイマーは時間を記録しません。部分的に重複している場合は、重複している時間は除外され、残りの時間のみが時間ログに記録されます。

時間ログ期間の設定

［カスタマイズ］オプションでは、現在の日付から最長3年間までの期間を設定できます。

1. 上部ナビゲーションパネルで をクリックします。
2. ポータル設定 > タスク & 工数表 > 時間ログ設定 タブに移動します。
   
3. 時間ログ期間の設定 セクションまでスクロールします。
   
4. 過去の時間を記録 および 今後の時間を記録 の各機能について、Allow、Don't Allow、または カスタマイズ オプションを選択します。
   
5. 除外ユーザー でユーザーを選択して、Don't Allow または カスタマイズ 設定が選択されている場合に適用される過去時間のログ制限から除外します。除外されたユーザーは、すべての過去時間を記録できます。
6. 制限は、時間ログの編集時にも適用できます。オプション 時間ログを編集する際にもこの制限を適用する を選択します（Don't Allow と カスタマイズ 設定の場合のみ適用されます）。
   
7. 更新する をクリックします。
   

過去の時間を記録

今後の時間を記録

1. 過去の時間ログを「許可する - 過去のすべての日」に設定します。
   
2. 今後の時間ログを「カスタム - 現在の週から 2 週間」に設定します。
   

時間ログの制限

1. 上部ナビゲーションパネルで をクリックします。
2. [ポータル設定] > [タスク & 工数表] > [時間ログ設定] タブに移動します。
   
3. [時間ログの制限] までスクロールし、トグルをオンにして設定を有効にします。
   
4. 1 日あたりのログ時間の上限 と 1 週間あたりのログ時間の上限 は、初期設定では組織の稼働時間に基づいて計算されます。必要に応じて、これらの上限値を編集できます。
   
1. 1 日あたりのログ時間の上限は 24 時間を超えることはできず、1 週間あたりのログ時間の上限は 168 時間を超えることはできません。
   
5. ページ下部の [更新] をクリックします。
   

時間ログリマインダー

  時間ログリマインダーを使用すると、 ユーザーに対して、日次および週次の時間ログを更新するようリマインドできます。

1. 上部ナビゲーションパネルで をクリックします。
2. ［ポータル設定 > タスク & 工数表 > 時間ログ設定］タブに移動します。
3. ［時間ログリマインダー］までスクロールし、トグルをオンにして設定を有効にします。
4. ［ 毎日 ］および［ 週間リマインダー ］の時刻を、任意のタイミングに設定します。
5. ［ 進行中タイマーを通知 ］をオンにします。
6. リマインダーから除外する 権限またはユーザーを選択します。
   
7. ［更新］をクリックします。
   
   

   ［毎日リマインダー］で利用可能な設定
   

   
   営業日の終了前: 時間ログの期限当日に、ユーザーにリマインダーが送信されます。

   営業日の開始前: ユーザーには翌日にリマインダーが送信されます。
   

   
   

   ［週間リマインダー］で利用可能な設定
   

   
   

   営業週の終了前: 時間ログの期限がある週の最終営業日に、ユーザーにリマインダーが送信されます。
   

   営業週の開始前: 次の営業週の開始前に、ユーザーにリマインダーが送信されます。
   

ユーザーは、毎日リマインダーと週間リマインダーをオフにすることもできます。

リマインダー用時間ログしきい値

管理者は時間ログのしきい値を設定できます。ログした時間の合計がしきい値を下回ると、ユーザーにはメールとアプリ内通知で知らせが届きます。たとえば、以下の画像では、しきい値が 1 日あたり 9 時間に設定されています。ユーザーが 1 日のログ時間を 9 時間未満にした場合に通知されます。

時間ログ／工数表の承認設定

ポータル全体で、時間ログと工数表の承認方法を設定します。時間ログ単位か工数表単位の承認を選択し、フォールバック設定を行い、編集権限を制御し、多段階承認の動作を管理します。

1. 上部ナビゲーションパネルで をクリックします。
2. ［ポータル設定 > タスク & 工数表 > 時間ログ承認］タブに移動します。
   
3. ［時間ログ承認］設定を有効にし、「時間ログ」または「工数表」に基づいて選択します。
   

承認設定が時間ログに基づく場合:

時間ログ承認を有効にする

これを有効にすると、すべての時間ログ入力に承認が必須になります。

承認者が承認できる範囲の設定

1. 上部ナビゲーションパネルで をクリックします。
2. ［ポータル設定 > タスク & 工数表 > 時間ログ／工数表承認］タブに移動します。
3. ［承認者が承認できる範囲］セクションで、適切なオプションを選択します。
   すべてのログ入力: 承認権限を持つユーザーは、階層に関係なくすべてのログ入力を承認できます。
   直属の部下のログ入力のみ: 承認権限を持つユーザーは、自身の直属の部下のログ入力のみ承認できます。
   すべての部下のログ入力: 承認権限を持つユーザーは、すべての部下のログ入力を承認できます。
   自分が承認者として関連付けられているログ入力: ユーザーは、自分が承認者として追加されている時間ログのみ承認できます。
   
4. ［更新］をクリックします。
   

時間ログの自動承認

1. 上部ナビゲーションパネルで をクリックします。
2. ［ポータル設定 > タスク & 工数表 > 時間ログ／工数表承認］タブに移動します。
3. ［時間ログの自動承認］設定を有効にします。
   承認権限を持つユーザーの時間ログは自動的に承認されます。
   
4. ［更新］をクリックします。
   

承認設定が工数表に基づく場合

フォールバック承認者

フォールバック承認者は、主担当の承認者が割り当てられていない場合に、工数表の承認を行うバックアップ担当者です。

1. 上部ナビゲーションパネルで をクリックします。
   
2. ［ポータル設定 > タスク & 工数表 > 時間ログ／工数表承認］タブに移動します。
   
3. 承認者が割り当てられていない場合に実行するフォールバック操作（例: 自動承認、特定ユーザーへの割り当て）を選択します。
   

承認者による時間ログの編集を許可

1. 上部ナビゲーションパネルで をクリックします。
   
2. ［ポータル設定 > タスク & 工数表 > 時間ログ／工数表承認］タブに移動します。
   
3. レビュー中に現在の承認者が時間ログを編集できるように、この設定を有効にします。
   

複数ユーザー工数表

1. 上部ナビゲーションパネルで をクリックします。
   
2. ［ポータル設定 > タスク & 工数表 > 時間ログ／工数表承認 タブ］に移動します。
   
3. 複数ユーザー工数表 設定を有効にして、複数ユーザーからの時間ログを含む工数表を作成できるようにします。
   

この設定は、アルティメットプランでのみ利用できます。

定期工数表の承認者アクション

1. 上部ナビゲーションパネルで をクリックします。
   
2. ［ポータル設定 >タスク & 工数表 > 時間ログ／工数表承認］タブに移動します。
   
1. 1 回承認: 承認者は、定期工数表に対して 1 度だけ承認操作を行えばよい設定です。
   
2. 毎回承認: 各インスタンスごとに承認が必須となる設定です。
   

作成者が承認者であるレベルの自動承認