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タスク設定

タスク順序を保持

1.   上のナビゲーションパネルでクリックします。
   
2. ポータル設定へ移動してタスク＆工数表からタスク設定タブを選択します。
   
3. タスク順序を保持の設定を切り替えてタスク順序を保持します。
   

タスクプレフィックス& ID

1.   上のナビゲーションパネルでクリックします。
   
2. ポータル設定へ移動し、タスク＆工数表からタスク設定タブを選びます。
   
3. タスクプレフィックスとIDを有効にする/無効にするための設定を切り替えます。
   
   

タスク期間

1.   上のナビゲーションパネルでクリックします。
   
2. ポータル設定へ移動し、タスク＆工数表からタスク設定タブを選びます。
   
3. タスク期間セクションへ移動します。
   
4. タスクの期間を日または時間に設定します。
   あなたが日を選択した場合、タスク期間は日形式で入力されなければなりません。
   
   
   あなたが時間を選択した場合、タスク期間は日または時間形式で入力可能です。さらに、始める日と終わりの日には時間が含まれます。
   
   
5. 更新するをクリックします。
   

デフォルトタスクリストフラグ

依存関係ステータス

リソース割り当て

1. 上部のナビゲーションパネルでをクリックします。
   
2. ポータル設定 >タスク & 工数表 >タスク設定の順に進みます。
   
3. タスク設定の下にあるリソース割り当てまでスクロールします。
   
4. レバーを切り替えて、リソース割り当ての設定を有効化します。
   

タスクと問題を関連付ける

1. 上部のナビゲーションパネルでをクリックします。
   
2. ポータル設定 >タスク & 工数表 >タスク設定の順に進みます。
   
3. ページをスクロールし、タスクと問題を関連付けるセクションに移動します。関連付けた問題についてのアラートを受け取るか、受け取らないように選択できます。
   
1. アラートを表示しないを選択した場合、関連付けた問題のステータスについての注意メッセージを受け取らずにタスクを完了できます。
   
4. ページの下部で更新をクリックします。
   

タスク依存関係

1. 上部のナビゲーションパネルでをクリックします。
   
2. ポータル設定 >タスク & 工数表 >タスク設定の順に進みます。
   
3. ページをスクロールし、タスク依存関係のセクションに移動します。
   
1. スイッチを切り替えて設定を有効化または無効化します。タスク依存関係の設定の使用例をさらに調査します。
   
2. 初期設定の依存関係の種類を選択します。
   
1. 選択した依存関係の種類は、初めてガントでそれらをリンクしようとするときに、2つのタスク間でデフォルトで設定されます。ただし、依存関係の種類は後の段階で常に更新できます。
   
4. ページの下部で更新をクリックします。
   

初期設定の依存関係の種類を「自動」に設定すると、親タスクと子タスクの指定された日付に基づいて依存関係の種類が自動的に割り当てられます。「自動」は、子タスクの日付を変更したくない場合に最も便利です。

工数表設定

時間記録のユーザー制限

1. トップナビゲーションパネルでをクリックします。
   
2. ポータル設定 > タスク & 工数表 > 工数表設定タブに移動します。
   
3. 時間記録のユーザー制限セクションまでスクロールします。
   
4. あなたのプリファレンスに基づき設定を選択します。
   タスク & Issue Owners:タスクまたは課題の担当者だけが工数を記録できます
   プロジェクト内の全員:プロジェクトの一部である任意のユーザーが工数を記録できます
   関連付けられたチームメンバー:チームの全員がタスクまたは課題について工数を記録することができます
   
5. 更新をクリックします。
   
   

完了したタスクや課題の時間記録

1. トップナビゲーションパネルでをクリックします。
   
2. ポータル設定 > タスク & 工数表 > 工数表設定タブに移動します。
   
3. 完了したタスクと課題の時間記録セクションまでスクロールします。
   
4. あなたのプリファレンスに基づき「許可する」または「許可しない」を選択します。
   
5. 更新をクリックします。

複数のタイマー制限

複数のタイマーを設定するユーザーを差出人ポータルで制限します。

1. 上部のナビゲーションパネルでをクリック。
2. ポータル設定 > タスク & 工数表 > 工数表設定 タブへ行く。
   
3. 複数のタイマー制限までスクロール。
   
4. 許可するまたは許可しないを選択。
   
5. 更新するをクリック。

タスクの作業時間に基づく制限

タスクに設定された作業時間に基づいて、時間のログ記録を制限することができます。例えば、タスクに5時間を割り当てた場合、ユーザーはそのタスクに5時間以上記録することはできません。

1. 上部のナビゲーションパネルでをクリック。
2. ポータル設定 > タスク & 工数表 > 工数表設定タブへ行く。
   
3. タスクの作業時間に基づく時間ログ制限オプションを切り替える。

時間ログの制限

休日、週末、その他の時間外/移動日の時間ログの追加をユーザーに制限することができます。

1. 上部のナビゲーションパネルでをクリック。
2. ポータル設定 > タスク & 工数表 > 工数表設定タブへ行く。
   
3. 時間ログの制限セクションまでスクロール。
   
4. ご自身の好みに合わせて休日、週末、移動日を選択。
   

あなたのポータルがZoho Peopleとの統合を持っている場合のみ、移動日は有効にできます。 ここをクリック詳細はこちら。

時間ログの設定

1. 上部のナビゲーションパネルにあるをクリックします。
2. ポータル Configuration > タスク & 工数表 > 工数表 設定 タブへ移動します。
   
3. 時間 Log Configurationセクションまでスクロールします。
   
4. 設定とタブの一つを選択します。すべて-すべてのタブの時間ログを追加し、タイマーを開始します。Manual-手動で時間ログを追加します。タイマー-タスクと問題に対するタイマーを有効にします。
5. 更新するをクリックします。
   

時間ログの重複設定

1. 上部のナビゲーションパネルにあるをクリックします。
2. ポータル Configuration>タスク & 工数表>工数表 設定タブへ移動します。
   
3. 以下の設定を選択します：
   Allow: 重複する時間ログが許可されます
   Warn but allow: プロンプトを伴って重複する時間ログが許可されます
   Restrict: 重複する時間ログは許可されません
   
   

この時間ログの重複がRestrictに設定されている場合、最新のエントリーの開始時間と終了時間が他の既存のエントリーと重複している場合、タイマーは時間を記録しません。部分的な重複がある場合、システムは重複している時間の部分を考慮せず、残りを工数表に記録します。

時間ログの期間設定

カスタマイズするオプションは、ユーザーが現在の日付から最大3年の時間枠を設定できるようにします。

1. トップナビゲーションパネルでクリックします 。
2. ポータル Configurationへ移動>タスク & 工数表>工数表 設定タブ。
   
3. 時間 Log Period 設定セクションまでスクロールします。
   
4. 過去の時間を記録する（Allow）、許可しない（Don't Allow）、またはカスタマイズする（カスタマイズする） をLog past 時間および Log 今後 時間の機能に対するオプションから選択します。
   
5. 制限は工数表の編集時にも申請済みとすることも可能です。 適用する this restriction when editing 工数表（Don't Allowおよびカスタマイズする設定のみ適用対象）というオプションを選択します。
   
6. 更新するをクリックします。
   

過去の時間を記録

未来の時間を記録

時間ログの制限

1. 上部のナビゲーションパネルでをクリックします。
2. ナビゲート先はポータルの設定 > タスク&工数表 > 工数表の設定 タブです。
   
3. 時間ログの制約までスクロールし、設定を有効にします。
   
4. 1日あたりのログ時間制限と週あたりのログ時間制限は、デフォルトで法人時間に基づいて計算されます。必要に応じてログ時間制限を編集できます。
   
1. 1日あたりのログ時間制限は24時間を、週あたりのログ時間制限は168時間を超えることはできません。
   
5. ページの下部で更新します。
   

時間ログリマインダー

  時間ログリマインダーは、 ユーザーに毎日および週ごとの時間ログを更新するようにリマインドするために使用できます。

1. 上のナビゲーションパネルでをクリックします。
2. ポータル Configuration > タスク & 工数表 > 工数表 設定 タブに移動します。
3. 時間 Log リマインダー までスクロールし、その設定を有効にします。
4. 毎日 および 週間リマインダー の時間をあなたの好みに基づいて設定します。
5. 通知 running timersを確認します。
6. Exclude リマインダー forを除外する権限またはユーザーを選択します。。
   
7. 更新するをクリックします。
   
   

   毎日のリマインダーで利用可能な設定
   

   
   法人時間が終わる前に：ユーザーは、時間ログが期限の当日にリマインダーを受け取ります

   法人時間が始まる前に：ユーザーは、次の日にリマインダーを受け取ります
   

   
   

   週間リマインダーで利用可能な設定
   

   
   

   法人週が終わる前に：ユーザーは、時間ログが期限の週の最終営業日にリマインダーを受け取ります
   

   次の法人週が始まる前に：ユーザーは、次の法人週が始まる前にリマインダーを受け取ります
   

ユーザーは、毎日のリマインダーや週間リマインダーをオフにすることもできます。

リマインダーの時間ログの閾値

管理者は時間ログの閾値を設定できます。時間のログが閾値を下回ると、ユーザーにはメールや商品内通知が送られます。例えば、以下の画像では閾値が1日9時間に設定されています。ユーザーは、1日に9時間未満の時間を記録した場合に通知を受け取ります。

工数表の承認設定

工数表の承認に関する設定を調整します。すべてのログエントリーに承認を必要とさせ、ラインマネージャーの承認権限を管理し、自動承認を有効にします。

1. 上部のナビゲーションパネルでクリックします。
2. 移動先 ポータルの設定 > タスク & 工数表 > 工数表の承認 タブ。
   
3. 工数表の承認 オプションを有効にします。
   
4. 更新する をクリックします。
   これにより、すべての工数表が承認が必要となります。

承認者が設定を承認できる

1. 上部のナビゲーションパネルでクリックします。
2. 移動先 ポータルの設定 > タスク & 工数表 > 工数表の承認 タブ。
3. 承認者が承認する のセクションで適切なオプションを選択します。
   すべてのログエントリー: 承認権限を持つユーザーは、階層に関係なく、すべてのログエントリーを承認できます。
   直属のスタッフのログエントリーのみ: 承認権限を持つユーザーは、直属のスタッフのログエントリーを承認できます。
   すべての部下のログエントリー: 承認権限を持つユーザーは、すべての部下のログエントリーを承認できます。
   承認者としてあなたに関連付けられたログエントリー: ユーザーは、自分が承認者として記載されている時間ログを承認できます。
   
4. 更新するをクリックします。
   
   

自動的な工数表の承認

1. 上部のナビゲーションパネルでクリックします。
2. 移動先 ポータルの設定 > タスク & 工数表 > 工数表の承認 タブ。
3. 自動的な工数表の承認 オプションを有効にします。
   承認権限を持つユーザーの工数表は自動的に承認されます。
   
4. 更新するをクリックします。