タスクの設定

タスクの接頭語とID

1. 画面右上の    アイコンをクリックします。
2. ［ポータル設定］ > ［タスクと工数表］ > ［タスク設定］   タブに移動します。
   
3. ［タスクの接頭語とID］ 設定のスイッチを切り替えて、有効または無効にします。
   
   
   
   

   
   

タスクの期間

1. 画面右上の    アイコンをクリックします。
2. ［ポータル設定］ > ［タスクと工数表］ > ［タスク設定］   タブに移動します。
   
3. 下にスクロールして、 ［タスクの期間］ セクションを表示します。
   
4. タスクの期間を、［日］または［時間］のいずれかに設定します。
   ［日］を選択した場合、タスクの期間には日数のみを指定できます。
   
   ［時間］を選択した場合、タスクの期間には日数または時間数を指定できます。また、開始日と終了日に時間も指定することが可能です。
   
   
5. ［更新する］ をクリックします。  
   
   

タスクリストの初期設定のフラグ

前後関係のステータス

タスクの前後関係のステータスを使用すると、タスクが他のタスクの待機状態であるかどうかや、他のタスクの完了を妨げているかどうかを知ることができます。 ［待機中］ と ［ブロック中］ の2つのステータスがあります。  

リソースの配分

［リソースの配分］の設定により、タスクの割り当て時に、特定のユーザーの作業配分を確認できます。この設定は、初期設定では有効になっています。

1. 画面右上の    アイコンをクリックします。
2. ［ポータル設定］ > ［タスクと工数表］ > ［タスク設定］   タブに移動します。
   
3. スクロールして、 ［タスク設定］ の下の ［リソースの配分］を表示します。
   
4. ［リソースの配分］設定のスイッチを切り替えて、 有効にします。
     

課題へのタスクの関連付け

1. 画面右上の    アイコンをクリックします。
2. ［ポータル設定］ > ［タスクと工数表］ > ［タスク設定］     タブに移動します。 
   
3. ページをスクロールして、［課題へのタスクの割り当て］セクションに移動します。関連付けられている課題に関する通知を受け取るかどうかを選択できます。
   
1. ［通知を表示しない］を選択した場合、タスクの完了時に関連付けられている課題のステータスに関する通知メッセージは受け取りません。
   
4. ページ下部の ［更新］ をクリックします。
   
   

タスクの前後関係の設定

こちらでは、ポータルにおけるタスクの前後関係を設定できます。これらのオプションにより、関連付けられている先行タスクが移動したときにいつでも、後続タスクを連動して変更できます。

1. 画面右上の    アイコンをクリックします。
2. ［ポータル設定］ > ［タスクと工数表］ > ［タスク設定］    タブに移動します。
   
3. ページをスクロールして、［タスクの前後関係］セクションに移動します。 
   
   • 設定のスイッチを切り替えて、有効または無効にします。タスクの前後関係の設定に関する使用例については こちら をご参照ください。 
     
   • ［初期設定の前後関係の種類］を選択します。
     
   • 選択した前後関係の種類が、初めてガントチャート間でタスクの関連付けを行った際に、初期設定で2つのタスクに設定されます。前後関係の種類は、後から修正できます。  
     
   
   
4. ページ下部の ［更新］ をクリックします。       
   

初期設定の前後関係の種類として［自動］を選択すると、親タスクと子タスクに指定された日付に応じて、前後関係の種類が自動で関連付けられます。［自動］は、子タスクの日付を変更したくない場合に便利です。

工数表の設定

完了したタスクと課題の工数

1. 画面右上の    アイコンをクリックします。
2. ［ポータル設定］ > ［タスクと工数表］ > ［工数表設定］ タブに移動します。 
   
3. スクロールして、 ［完了したタスクと課題の工数の記録］ セクションを表示します。
   
4. 必要に応じて、［許可する］または［許可しない］のいずれかを選択します。
   
5. ［更新］ をクリックします。
   
   

複数のタイマーの制限

ポータルのユーザーが複数のタイマーを開始することを制限できます。

1. 画面右上の     アイコンをクリックします。
2. ［ポータル設定］ > ［タスクと工数表］ > ［工数表設定］   タブに移動します。
   
3. スクロールして、 ［複数のタイマーの制限］  セクションに移動します。 
   
4. ［許可する］ または ［許可しない］ のいずれかを選択します。   
   
5. ［更新］ をクリックします。 
   
   

予定工数に基づく制限

タスクに設定された予定工数に基づいて、工数の記録を制限できるようになりました。たとえば、タスクに5時間を割り当てた場合、タスクに5時間を超える工数は記録できません。

1. 画面右上の     アイコンをクリックします。
2. ［ポータル設定］ > ［タスクと工数表］ > ［工数表設定］   タブに移動します。
   
3. ［予定工数に基づく工数の制限］ 設定のスイッチを切り替えて、有効にします。
   

タスク／課題の日付に基づく制限

タスク／課題の開始日から終了日までの間にのみ、工数を記録したり、タイマーを使用したりできるように設定できます。

1. 画面右上の     アイコンをクリックします。
2. ［ポータル設定］ > ［タスクと工数表］ > ［工数表設定］   タブに移動します。
3. タスク／課題の日付に基づく制限の設定のスイッチを切り替えて、有効にします。

 工数の制限

1. 画面右上の    アイコンをクリックします。
2. ［ポータル設定］ > ［タスクと工数表］ > ［工数表設定］       タブに移動します。 
   
3. スクロールして、［工数の制限］セクションを表示します。
   
4. 必要に応じて、 ［休日］、 ［週末］、 ［休暇］ のいずれかを選択します。

 ポータルにZoho People連携を設定している場合のみ、［休暇］が有効になります。Zoho People連携に詳細については、 こちら をご参照ください。

工数の追加方法と対象

1. 画面右上の    アイコンをクリックします。
2. ［ポータル設定］→［タスクと工数表］→［工数表設定］ タブをクリックします。
   
3. ［工数の追加方法と対象］ の欄に移動します。
   
4. 工数の追加方法を選択します。また、選択した追加方法で工数を追加する対象（タスク、課題、一般）を選択します。
   すべて ：手動とタイマーの両方で工数を追加します。
   手動 ：手動のみで工数を追加します。
   タイマー ：タイマーのみで工数を追加します。
5. ［更新する］ をクリックします。
   
   

期間の重なりの許可／制限

1. 画面右上の （設定）アイコンをクリックします。
2. ［ポータル設定］ → ［タスクと工数表］ → ［工数表設定］ タブをクリックし、 ［期間の重なりの許可／制限］ の欄に移動します。
   
3. 以下のいずれかを選択します。
   許可する：期間が重なっている工数の追加を許可します。
   注意を表示したうえで許可する：期間が重なっている工数を追加しようとしたときに注意メッセージを表示したうえで許可します。
   制限する：期間が重なっている工数の追加を許可しません（制限します）。
   
   

上記の設定で［制限する］を選択した場合、タイマーで工数を記録したときに開始日時と終了日時が既存の工数と重なる場合、工数の時間は0時間として記録されます。部分的に重なっている場合は、重なっていない部分の時間のみが記録されます。

工数期間の設定

なお、許可対象の期間として指定できる範囲は、最大3年間（36か月間）です。

工数期間の設定をカスタマイズするには：

1. 画面右上の    アイコンをクリックします。
2. ［ポータル設定］ > ［タスクと工数表］ > ［工数表設定］  タブに移動します。   
   
3. スクロールして、 ［工数期間の設定］ セクションに移動します。
   
4. ［過去の工数の記録］ と ［未来の工数の記録］ のオプションに対して、［許可する］、［許可しない］、［指定日］  から選択します。
   
5. ［許可しない］または［指定日］を選択した場合、［除外するユーザー］を選択できます。［除外するユーザー］として指定されたユーザーは、過去の工数をすべて記録できます。
6. 工数表の編集時にも制限を適用できます。 ［工数表の編集時にこの制限を適用する］ オプションを選択します（ ［許可しない］ および ［指定日］ オプションにのみ適用できます）。 
   
7. ［更新する］ をクリックします。   
   
   
   

過去の工数の記録

この設定により、過去の時間帯の工数を記録するかどうかが決定します。

選択肢は次のとおりです： 

未来の工数の記録

この設定により、未来の時間帯の工数を記録するかどうかが決定します。

選択肢は次のとおりです：

工数のリマインダーを使用すると、ユーザーに 日／週単位の 工数を更新するように通知できます。

1. 画面右上の    アイコンをクリックします。
2. ［ポータル設定］ → ［タスクと工数表］→ ［工数表設定］ タブの順に移動します。
3. 下にスクロールして ［工数のリマインダー］ 設定を表示します。切り替えスイッチをクリックして、設定を有効にします。
4. 必要に応じて、 ［日単位のリマインダー］ と ［週単位のリマインダー］ のタイミングを設定します。
5. ［実行中のタイマーについて通知する］ のチェックボックスにチェックを入れます。
6. リマインダーを除外する 権限またはユーザーを選択します。
   
7. ［更新する］ をクリックする。
   

   
   

   
   

   
   

   毎日のリマインダーに関する設定
   

   
   稼働時間の終了前： 当日の稼動時間の終了前に工数入力のリマインダーが送信されます

   稼働時間の開始前： 翌日の稼働時間の開始前に工数入力のリマインダーが送信されます
   

   
   

   毎週のリマインダーに関する設定
   

   
   

   稼働週の終了前： 週の最終稼働日に工数入力のリマインダーが送信されます
   

   稼働週の開始前： 次の稼働週の開始前に工数入力のリマインダーが送信されます

ユーザーは、毎日のリマインダーと毎週のリマインダーを無効にすることも可能です。