プロジェクトとプロジェクトグループ

プロジェクトの接頭語、プロジェクトグループの接頭語、タグ、プロジェクトの完了度に関する設定が可能です。

プロジェクトの設定

接頭語とID

1. 画面右上の  （設定）アイコンをクリックします。
2. ［ポータル設定］ >  ［プロジェクト＆予算］ > ［プロジェクトとプロジェクトグループ ］ タブに移動します。 
3. ［接頭語とID］ セクションで、プロジェクトやタスクのIDを有効または無効にできます。
   
4. 現在のプロジェクトの接頭語が、編集可能セクションに表示されます。必要に応じて、プロジェクトの接頭語を修正し、 ［更新］ をクリックします。
   
1. プロジェクトの接頭語は10文字以内にする必要があり、アルファベット、数字、ハイフンのみ使用できます。
     

• タスクと課題には同じ接頭語が付きます。 プロジェクトの編集時に接頭語を更新できます。 
  
• 課題IDは無効にはできません。接頭語のみ更新できます。 
  

プロジェクトグループの接頭語

タグ

プロジェクトの完了度

タスクと課題の件数、または、タスクの完了度と課題の件数に基づいて、プロジェクトの完了度を計算できます。

1. 画面右上の  （設定）アイコンをクリックします。
2. ［ポータル設定］ > ［プロジェクト＆予算］ > ［プロジェクトとプロジェクトグループ］  タブに移動します。
   
3. 下にスクロールして、  ［プロジェクトの完了度］ を表示します。
   

4. プロジェクトの完了度（%）を計算する方法は、次の3通り あります：

1. タスクと課題の件数に基づく計算：タスクと課題の［未完了］と［完了］のステータスに基づいて、 プロジェクトの完了度が計算されます。

2. タスクの完了度（%）と課題の件数に基づく計算：各タスクの完了度に基づいて、 プロジェクトの完了度が計算されます。［課題］タブで［完了度］項目値を持つデータがない場合、ステータスの種類（未完了、完了）に基づいて計算されます。 この計算では、タスクと課題のすべてに同じ重み（重み=1）が設定されます。

3. 重みを表す項目に基づく計算：それぞれのタスクと課題に対して、重みを設定できます。重みの項目（数値項目またはタスクの期限または予定工数）に入力された重要度の値に基づいて、 プロジェクトの完了度が計算されます。

5. 初期設定のオプションを選択して、 ［更新］ をクリックします。
   
   
   
   
   

プロジェクトのリストビュー、マイルストーンのリストビュー、マイルストーンの詳細ページ、ガントチャート、タスクリストの詳細ページで、完了度（%）を確認できます。

完了度（%）の計算式：

1. プロジェクトの 完了度 = (∑(タスクの完了度 * タスクの重み) + ∑(100% * 完了した課題の重み)) / (∑タスクの重み + ∑課題の重み）
   
2. マイルストーンの完了度 = (∑(タスクの完了度 * タスクの重み) + ∑(100% * 完了した課題の重み)) / (∑タスクの重み + ∑課題の重み）
   
3. タスクリストの 完了度 = ∑(タスクの完了度 * タスクの重み) / ∑タスクの重み

予算の設定

予算の有効化

1. 画面右上の  （設定）アイコンをクリックします。
2. ［ポータル設定］   > ［プロジェクト＆予算］  >  ［予算設定］ タブに移動します。
3. ［プロジェクト予算の有効化］の切り替えボタンをクリックして、プロジェクトの予算を有効にします 。
   

   
   

   
   

   
   
4. アクセス権限の欄で、プロジェクト予算へのアクセスを許可する権限を選択します。
   
5. 予算の自動更新頻度を設定します。更新頻度を設定すると、プロジェクトの予算は、設定した時間ごとに自動更新されます。

請求対象外の工数を含める設定

1. 画面右上の  （設定）アイコンをクリックします。
2. ［ポータル設定］→［プロジェクトと予算］→［予算設定］ タブに移動します。
3. 切り替えボタンをクリックして、 請求対象外の工数も含める設定 を有効にします。

予算のしきい値と超過上限の有効化

1. ［予算設定］ セクションで、 ［予算のしきい値のメール］ と ［予算超過のメール］ のボタンを切り替えて、有効にします。
   
2. ［メールのカスタマイズ］ をクリックして、メールテンプレートを編集し、 ［保存］ をクリックします。
   
3. ［更新］ をクリックします。