プロジェクトの設定

接頭語とID

1. 上部メニューにある  アイコンをクリックします。
   
2. ［ポータル設定］ >  ［プロジェクト＆予算］ > ［プロジェクト設定］ タブに移動します。 
   
3. ［接頭語とID］ セクションで、プロジェクトやタスクのIDを有効または無効にできます。
   
4. 現在のプロジェクトの接頭語が、編集可能セクションに表示されます。必要に応じて、プロジェクトの接頭語を修正し、 ［更新］ をクリックします。
   
1. プロジェクトの接頭語は10文字以内にする必要があり、アルファベットとハイフンのみ使用できます。
    

• タスクと課題には同じ接頭語が付きます。 プロジェクトの編集時に接頭語を更新できます。 
  
• 課題IDは無効にはできません。接頭語のみ更新できます。 
  

プロジェクトの完了度

タスクと課題の件数、または、タスクの完了度と課題の件数に基づいて、プロジェクトの完了度を計算できます。

1. 上部メニューにある  アイコンをクリックします。
   
2. ［ポータル設定］ > ［プロジェクト＆予算］ > ［プロジェクト設定］  タブに移動します。
   
3. 下にスクロールして、  ［プロジェクトの完了度］ を表示します。
   

4. プロジェクトの完了度（%）を計算する方法は、次の3通りあります：

1. タスクと課題の件数に基づく計算：タスクと課題の［未完了］と［完了］のステータスに基づいて、プロジェクトの完了度が計算されます。

2. タスクの完了度（%）と課題の件数に基づく計算：各タスクの完了度に基づいて、プロジェクトの完了度が計算されます。［課題］タブで［完了度］項目値を持つデータがない場合、ステータスの種類（未完了、完了）に基づいて計算されます。この計算では、タスクと課題のすべてに同じ重要度（重要度=1）が設定されます。

3. 重要度項目に基づく計算：それぞれのタスクと課題に対して、重要度を設定できます。重要度の項目（数値項目またはタスクの期限または予定工数）に入力された重要度の値に基づいて、プロジェクトの完了度が計算されます。

5. 初期設定のオプションを選択して、［更新］をクリックします。
   
   
   
   
   

プロジェクトのリストビュー、マイルストーンのリストビュー、マイルストーンの詳細ページ、ガントチャート、タスクリストの詳細ページで、完了度（%）を確認できます。

完了度（%）の計算式：

Project Percentage Completion = (∑(Task Completion% * Task Weightage) + ∑(100% * Closed Issue Weightage)) /  ( ∑ Task Weightage  + ∑ Issues Weightage)

Milestone Percentage Completion = (∑(Task Completion% * Task Weightage) + ∑(100% * Closed Issue Weightage)) /  ( ∑ Task Weightage  + ∑ Issues Weightage) 

Task List Percentage Completion = ∑(Task Completion% * Task Weightage) /  ∑ Task Weightage

予算の設定

予算の有効化

1. 上部メニューの右上にある    アイコンをクリックします。 
   
2. ［ポータル設定］   > ［プロジェクト＆予算］  >  ［予算の設定］ タブに移動します。
   
3. スイッチを切り替えて、 ［プロジェクト予算を有効にする］ を有効にします。
   

   
   

   
   

   
   

予算のしきい値と超過上限の有効化

1. ［予算設定］ セクションで、 ［予算のしきい値のメール］ と ［予算超過のメール］ のボタンを切り替えて、有効にします。
   
2. ［メールのカスタマイズ］ をクリックして、メールテンプレートを編集し、 ［保存］ をクリックします。
   
3. ［更新］ をクリックします。