設定

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ポータル設定

ポータルのロゴの更新

  1. 上部メニューにある  アイコンをクリックします。
  2. [ポータル設定] > [設定] > [ポータル設定] タブに移動します。 
  3. ポータルのロゴにカーソルを合わせて、クリックします。
  4.  アイコンをクリックします。
  5. コンピューターから対象の画像を選択します。
  6. サイズ変更バーを使用して、画像のサイズを調整します。 
  7. [プレビュー] をクリックすると、ロゴを表示できます。
  8. [写真のアップロード] をクリックします。
    • [削除] をクリックして、ロゴを削除することもできます。
  • アップロードできるファイル形式は、jpg、gif、png、jpegです。
  • ファイルサイズの上限は、500KBです。
  • 画像の推奨サイズは、70 x 30です。

ポータル詳細の更新     

  1. 上部メニューにある  アイコンをクリックします。
  2. [ポータル設定] > [設定] > [ポータル設定] タブに移動します。 
  3. 組織名の右にある アイコンをクリックします。
  4. [組織名] [Webサイト] 、[住所]、[タイムゾーン]を修正します。
  5. [更新] をクリックします。

差出人メールアドレス

Zoho Projetsの通知メールを自分のメールアドレスから送信するには、差出人メールアドレスとドメインを設定します。

この設定機能は、 エンタープライズ プラン(ユーザー数基準の料金プラン)で利用できます。 
  1. 上部メニューにある  アイコンをクリックします。
  2. [ポータル設定] >  [設定] > [ポータル設定] タブに移動します。   
  3. [差出人メールアドレス] セクションに自分のメールアドレスを入力して、 [認証] をクリックします。ホスト名とキーの値が生成されます。
    • 無料ドメインのメールアドレスは使用できませんのでご注意ください。  
  1. ドメイン管理画面にログインして、生成されたホスト名とキーの値を、TXTレコードに追加します。
  2. [ポータル設定] の差出人メールアドレス設定で、 [ドメインの認証] をクリックします。
  3. ドメインの認証が完了すると、指定したメールアドレスに認証コードが届きます。
    1. 指定したメールアドレスに認証コードが届かない場合は、 [認証コードの再送信] をクリックします。
  4. 認証コードを入力して、 [メールアドレスの認証] をクリックします。  



ドメインとメールアドレスの認証が完了すると、Zoho Projectsの通知メールが、設定した差出人メールアドレスから送信されるようになります。 

生成された値をDNSのTXTレコードに追加しない場合、ドメイン認証に失敗します。Zoho Projectsを使用する間は、TXTレコードからこの値を削除しないでください。 

差出人メールアドレスの編集

  1. 差出人メールアドレスの右側にある アイコンをクリックします。
  2. 操作を確定します。 [変更] をクリックした場合、現在の差出人メールアドレスは無効になります。 
  3. 新しい差出人メールアドレスを設定して、ドメインとメールアドレスを認証します。
  4. 新しい差出人メールアドレスを設定しない場合、通知は初期設定のメールアドレス( notifications@zohoprojects.com )から送信されます。

ポータルURLの変更

  1. 上部メニューにある アイコンをクリックします。
  2. [ポータル設定] > [設定] > [ポータル設定] タブに移動します。   
  3. [ポータルURLの変更] セクションで、 現在のポータル名が、編集可能エリアに表示されます。必要に応じて、ポータル名を修正し、 [更新] をクリックします。
    • 新しい名前は、次回のログイン時か、ポータルの再読込時に反映されます。
    • ポータルURLには、特殊文字を使用できません。 

ポータル所有者の変更

  1. 上部メニューにある  アイコンをクリックします。
  2. [ポータル設定] > [設定] > [ポータル設定]  タブに移動します。   
  3. ドロップダウンから [新しいポータル所有者の選択] を選択します。
    • 管理者のみが、ドロップダウンに一覧表示されます。
    • この設定機能は、有料プランでのみ利用できます。

[課題]タブ名の変更

  1. 上部メニューにある  アイコンをクリックします。
  2. [ポータル設定]    >  [設定]    >  [課題タブ名の変更]  タブに移動します。 
  3. リンクやコマンドに表示する名前を入力します。
  4. タブに表示する名前とアイコンを選択します。
  5. [更新] をクリックします。 

免責事項

  1. 上部メニューにある   アイコンをクリックします。
  2. [ポータル設定]→[設定]→[免責事項]タブの順に移動します。
  3. 免責事項のテキストを入力し、[保存する]をクリックします。
  4. [免責事項を新しいユーザーに表示する]設定の切り替えスイッチをクリックして有効にすると、免責事項が新しいユーザーに表示されます。
  5. [免責事項を既存のユーザーに表示する]設定の切り替えスイッチをクリックして有効にすると、免責事項が既存のユーザーに表示されます。



タブ名の変更

Zoho Projectsの[課題]タブと[マイルストーン]タブの名前を変更できます。新しいタブ名は組織全体に反映されます。
  1. 上部メニューにある   アイコンをクリックします。
  2. [ポータル設定]→[設定]→[Rename Module](タブ名の変更)タブの順に移動します。
  3. [リンクやコマンドで表示する名前]の入力欄に、リンクやコマンドに表示する名前を入力します。
  4. [タブに表示する名前とアイコン]の入力欄で、タブに表示する名前とアイコンを選択します。
  5. [更新する]をクリックします。


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                                  • タスク設定

                                    [プロジェクト設定]の[タスク設定]では、プロジェクト単位の設定を行うことができます。これにより、特定のプロジェクトにおいて、ポータルの設定を上書きできます(プロジェクト単位の設定を優先できます)。 画面右上の(設定)アイコンをクリックします。 [プロジェクト設定]→[タスク設定]をクリックします。 ドロップダウンから、プロジェクトを選択します。 [プロジェクト単位のタスクの前後関係]の設定を変更します。 ...
                                  • 日時の設定

                                    日付の形式 プロジェクトの成果物を正確に算出するために、組織に合わせた日付の形式、稼動日や稼働時間、休日の一覧を設定できます。また、実績の時間数や日数に基づいて、タスクの期間を正確に計算することもできます。 上部メニューにある アイコンをクリックします。 [ポータル設定] > [日時設定] > [日時設定] タブに移動します。 [日付形式] 、 [時刻形式] 、 [週の開始日] を設定します。 1日あたりの[稼動時間]を設定します。 週の稼働日を選択して、[週末を除外] ...
                                  • 稼働時間の設定

                                    どのプロジェクトにおいても、タスクの開始日と終了日、開始時間と終了時間、期間は、 稼働時間 の設定に基づいて算出されます。 この機能を利用できるプラン: プレミアム プラン、 エンタープライズ プラン 稼働時間の設定 画面右上の アイコンをクリックします。 [ポータル設定] > [日時設定] > [日時設定] タブに移動します。 下にスクロールして、[稼働時間]セクションを表示します。 [開始時間] と [終了時間] を設定して、 [更新] をクリックします。 稼働日に基づくタスク期間の算出 ...

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