Zia
Ziaは、Zoho Projectsでの作業を支援するAIチャットボットです。Zoho Projectsのタスク、課題、予定に関して何か確認したいことがある場合、Ziaに質問することですぐに必要な情報を得ることができます。また、Ziaは、プロジェクトに関連するデータに基づいてさまざまな提案を行います。
たとえば、今後の予定を知りたい場合、Ziaとチャットしながら、今後の予定について質問して回答を得ることができます質問すると、Ziaがすぐに今後の予定に関する情報を表示してくれます。その他、特定のタスクのステータスや期限、未割り当てや期限切れのタスクの情報、ユーザーの詳細、特定のタスクリストのタスクなど、タスクや課題についてさまざまな情報をZiaに質問して取得できます。
Ziaとのチャット
- Zoho Projectsの画面右下に表示されているZia（
） アイコンをクリックします。 - 切り替えボタンをクリックして、Ziaを有効にします。
また、Ziaの有効化や無効化は、→［ポータル設定］→［Zia］に移動し、切り替えボタンをクリックすることによっても可能です。
- チャット画面に質問を入力します（例：タスクを作成したい場合には、「Create a task」と入力します）。
- チャット画面の右上に表示されている切り替えボタンをクリックすると、Ziaを無効にできます。
Ziaを通じて実行できる操作
Ziaに対して、次の操作を依頼できます。
- プロジェクトの作成
- プロジェクトの詳細の表示
- タスクや課題の作成
- タスクや課題の詳細の表示
- タスクや課題の完了
- 予定の登録
- タスクの優先順位の変更
- タスクのステータスの更新
- タスクまたは課題へのユーザーの割り当て
- タスクのタイマーの開始と停止
Ziaを有効または無効にできるのは、ポータルの所有者だけです。
参考情報：
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
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