Zoho Projectsにおけるプロジェクト設定の概要
Zoho Projectsでは、タスク間での前後関係や期限の調整など、タスクの管理におけるさまざまな機能を提供しています。プロジェクトのスケジュールの設定時や変更時に、これらの機能が役立ちます。上記の機能は、プロジェクトごとに設定することが可能です。各プロジェクトでカスタマイズされた設定は、ポータルでの設定に優先します。
使用例
ソフトウェア開発／IT業務：ある会社のプロジェクトチームの担当者が、新製品の開発と導入業務を担当しているとします。現在、チームは「市場調査」のタスクに取り組んでいます。次のタスクは「製品開発」で、前のタスクの完了後にしか開始できません。そのため、タスクの前後関係を「終了-開始型」に設定して進捗を管理します。これにより、タスクの終了日を変更すると、後続タスクの開始日が自動的に調整されます。
イベント企画業務：イベント会社の担当者が誕生日パーティーを企画しているとします。装飾チームはテーブルと椅子の準備を担当しますが、その前に、まず床にカーペットを敷く必要があります。このような場合、タスク間に「開始-開始型」の前後関係を設定できます。これにより、「カーペット敷き」タスクの開始後に、「テーブルと椅子の準備」タスクを開始できるようになります。
建設業務：顧客に約束した期限まで工事を完了し、住宅を引き渡す必要があります。ただし、「塗装工事」が完了しない限り、顧客に引き渡すことができません。そのため、これらのタスク間には「終了-終了型」の前後関係を設定します。これにより、顧客との約束どおりの期限で住宅を引き渡すことが可能になります。
前後関係の設定
Zoho Projectsのタスクの前後関係設定では、次の4つの種類から選択することができます。前後関係の種類は以下のとおりです。
- 終了-開始型
- 開始-開始型
- 終了-終了型
- 開始-終了型
期限の設定
後続タスクの期限は、先行タスクの変更に応じて繰り上げられたり延長されたりします。
これらの設定を有効にする方法については、こちらをご参照ください。
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