組織内のユーザーの役割を設定し、ユーザーと関連付けられます。役割と 権限 に応じて、ユーザーに対してアクセス権限が設定されます。Zoho Projectsでは、標準の4つの役割（管理者、マネージャー、一般ユーザー、契約ユーザー）があらかじめ用意されており、必要に応じて編集できます。新しいステータスを追加するときや、フィードやプロジェクトのタブ（ページ、ドキュメント、フォーラムでの直接コメントを除く）にコメントを追加するときに、@記号を用いて役割に対してメンションして通知できます。

利点：

1. ユーザーに役割を割り当てることができます。
   
2. ステータスまたはコメントの追加時に、役割をメンションできます。
   

役割の作成

1. 画面右上の  アイコンをクリックします。
2. ［ユーザー管理］ > ［権限と役割］  の順に移動します。
   
3. ［役割］ をクリックします。
   
4. ［役割を追加］  をクリックして、新しい役割を作成します。  
   
5. 役割の 名前 を入力します。
   
6. ［保存］ をクリックして、新しい役割を保存します。
   
   
   
   
   

役割の編集

1. 画面右上の  アイコンをクリックします。
2. ［ユーザー管理］ > ［権限と役割］の順に移動します。 
3. ［役割］をクリックします。 
   
4. 対象の役割 にカーソルを合わせて、 アイコンをクリックします。
   
5. 役割の 名前 を編集します。
   
6. ［保存］  をクリックして変更を保存します。
   
   

役割の削除

1. 画面右上の  アイコンをクリックします。
2. ［ユーザー管理］ > ［権限と役割］の順に移動します。 
   
3. ［役割］をクリックします。 
   
4. 対象の役割 にカーソルを合わせて、 ごみ箱アイコンをクリックします。
   
5. ［削除］ をクリックして、役割を削除します。