権限により、組織内でのユーザーのアクセス範囲を設定できます。Zoho Projectsでは、権限は2つのカテゴリーに分類されます。

• ユーザーの権限： これらの権限は、ポータルユーザーに割り当てられます。この権限のあるユーザーは、内部および外部のフラグのあるタブにアクセスできます。
  
• クライアントの権限： これらの権限は、クライアントユーザーに割り当てられます。この権限のあるユーザーは外部フラグのあるタブにだけアクセスできます。
  
  
  
  
   

権限を作成、カスタマイズして設定し、役職に基づいた特定のユーザーグループに割り当てられます。権限はポータルの所有者が設定でき、任意のユーザーに対して権限を作成してカスタマイズするための関連権限を与えることができます。初期設定の権限を用いてすぐに利用を開始することも可能です。 

初期設定の 「Employee」（従業員）と「Contractor」（契約ユーザー）の権限名は変更可能です。

1. 独自の役割を作成して、アクセス権限を設定できます。
   
2. ポータルユーザーとクライアントユーザーにさまざまな権限を設定できます。
   
3. タブ単位で権限をカスタマイズできます。
   
4. 権限を複製できます。
   

利用条件： エンタープライズ プランのユーザー

• 初期設定の権限は削除できません。
  
• 権限内容を表示するには、該当の権限の画面を開いてください。
  
• 初期設定の「Admin」（管理者）と「Client」（クライアント）の権限は編集できません。
  ただし、該当の権限を複製してから、編集することは可能です。
  
• 初期設定の「Employee」（従業員）と「Contractor」（契約ユーザー）の権限名は変更可能です。
• その他のすべての権限は編集できます。 
  

新しい権限の作成

1. 画面右上の  アイコンをクリックします。
2. ［ユーザー管理］→［権限と役割］ の順に移動します。
   
3. 左メニューの ［権限］  をクリックします。
   
4. ［権限の追加］ をクリックして、新しい権限を作成します。 
   
   

   
   
   

5. 権限の 名前 を入力します。
   
6. 作成した権限にクライアントユーザー、またはプロジェクトユーザーを選択します。
   
7. ポータル、プロジェクト、およびそれぞれのタブのアクセス許可を有効にします。
   
8. ［追加］ をクリックして新しい権限を保存します。
   
   

クライアント権限

クライアント権限を持つユーザーには、プロジェクト単位での制限付きの アクセス権限 を付与できます。クライアント権限のユーザーには、ポータル単位での権限はありません。プロジェクトについては、クライアントユーザーに外部フォーラム、ページ、予定へのアクセスを付与できます。クライアントユーザーは、次のタブにアクセスできます：

1. マイルストーン
   
2. タスクリスト
   
3. タスク
   
4. 課題
   
5. 工数表

初期設定の権限

権限の編集

管理者 、 クライアント 以外の権限は編集できます。

1. 画面右上の  アイコンをクリックします。
2. ［ユーザー管理］ →［権限と役割］  の順に移動します。
   
3. 左メニューの ［権限］ をクリックします。
   
4. 権限にカーソルを合わせて、 アイコンをクリックします。
   
5. 権限を有効または無効にします。
   
6. ［更新］ をクリックして変更を保存します。
   
   

権限の複製

既存の権限を基に新しい権限を設定したい場合、既存の権限を複製して、必要な変更を加えることができます。

1. 画面右上の  アイコンをクリックします。
2. ［ユーザー管理］ →［権限と役割］  の順に移動します。 
   
3. 左メニューの ［権限］ をクリックします。 
   
4. 対象の権限にカーソルを合わせて、 アイコンをクリックします。
   
5. 複製した権限の名前を入力します。
   
6. 必要な権限を有効にします。
   
7. ［追加］ をクリックして、新しい権限として保存します。
   
   

権限の削除

1. 画面右上の  アイコンをクリックします。
2. ［ユーザー管理］ → ［権限と役割］  の順に移動します。 
   
3. 左メニューの ［権限］ をクリックします。 
   
4. 対象の権限 にカーソルを合わせて、 アイコンをクリックします。
5. ［削除］ をクリックして、役割を削除します。