権限設定の管理

権限設定の管理

Zoho Projectsの権限設定機能を使用すると、ユーザーごとにポータル内でのアクセス権限を、より詳細に設定/管理できます。アクセス権限は、ポータルレベル、プロジェクトレベル、タブレベルの3つのセクションに分類されています。これらの各レベルで権限を設定することで、ユーザーの操作範囲やアクセス可能な機能を柔軟に管理できます。Zoho Projectsの権限機能を有効にすると、ポータル内での操作やアクセスの範囲は次の通りです。

メリット

  1. ポータルユーザーやクライアントユーザーごとに、権限を設定できます。
  2. ポータルレベルの権限を設定できます。
  3. プロジェクトレベルの権限を管理できます。
  4. タブレベルの権限を細かく設定できます。

ユーザーの権限

タブの権限

このセクションでは、各タブに対して詳細なアクセス権限を設定できます。タブの権限は、すべてのユーザー権限に共通して適用できます。
メモ
  1. ポータルの所有者のみが、ポータルに管理者を追加できます。 

  2. ポータルレベルの権限は、ユーザー権限に対してのみ付与できます。


タスク
権限 
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
表示 
すべて
関連
なし
すべて、関連、なし(表示しない)のいずれかの範囲で、タスクを表示できます。
すべて:タスクのエクスポート、タスクのカスタムビューの作成、タスクのグラフビューへのアクセス、リソースの配分状況、タスクレポート、時系列ガント、ガントチャート(フェーズ)、タスクへのコメント、タスクへのドキュメントの追加、タスクのドキュメントの表示、タスクの活動の表示、タスクのフォロー。予定対実績のレポートを表示するには、工数表とタスクの権限で「すべて」を選択している必要があります。

関連:タスクのエクスポート、タスクのカスタムビューの作成、タスクへのコメント、タスクへのドキュメントの追加、タスクのドキュメントの表示、タスクの活動の表示、タスクのフォロー。


追加
プロジェクトへのタスクの追加
プロジェクトにタスクを追加できます。 
タスクのインポート、タスクのコピー。サブタスクの追加。
編集
すべて
両方
追加済み
所有
なし
すべて、両方(追加済みと所有)、追加済み、所有、なし(編集しない)のいずれかの範囲で、タスクを編集できます。
すべて:[自分のタスク]の担当者別フィルター、[自分のタスク]のエクスポート、タスクリストを完了に設定、サブタスクのドラッグ&ドロップ、サブタスクのタスクへの変換、タスクの一括更新(クラシックビュー、プレーンビュー)、アクセス権限を持つカスタムビューの作成。すべてのタスク間の前後関係の設定。

両方:タスクの移動。自分が担当するタスク/追加したタスクの前後関係を、プロジェクト内外の他のタスクに設定。

追加済み:タスクの移動。自分が追加したタスクの前後関係を、プロジェクト内外の他のタスクに設定。

所有:タスクの移動。担当するタスクの前後関係を、プロジェクト内外の他のタスクに設定。
ごみ箱への移動
すべて
両方
追加済み
所有
なし
すべて、両方(追加済みと所有)、追加済み、所有、なし(削除しない)のいずれかの範囲で、タスクを削除できます。
-
並べ替え
プロジェクトのタスクの並び替え
プロジェクト内のタスクを並び替えることができます。
-
フォロワーの追加
プロジェクトのタスクへのフォロワーの追加
プロジェクトのタスクにフォロワーを追加できます。
-
ブループリントのプレビュー
タスクのブループリントのプレビュー
プロジェクトのタスクのブループリントをプレビューできます。
-
ブループリントの適用
タスクのブループリントの適用
プロジェクトのタスクにブループリントを適用できます。
-

タスクリスト
権限
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
表示 
すべてのタスクリストの表示
ポータル全体のプロジェクトで、タスクリストを表示できます。
タスクリストのフォロー、タスクリストにコメントを追加。
追加
プロジェクトにタスクリストの追加
ポータル全体のプロジェクトにタスクリストを追加できます。
タスクリストの追加時に、タスクテンプレートから選択。
編集
プロジェクトのタスクリストの編集
ポータル全体のプロジェクトで、タスクリストを編集できます。
タスクリストの移動と関連付け。
削除
プロジェクトのタスクリストの削除
ポータル全体のプロジェクトで、タスクリストを表示できます。
-
並べ替え
プロジェクト内のタスクリストの並べ替え
ポータル全体のプロジェクトで、タスクリストを並び替えることができます。
-

フェーズ

権限 
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
表示 
すべてのフェーズの表示
ポータル全体のプロジェクトで、フェーズを表示できます。
フェーズのフォロー、コメントの追加。
追加
プロジェクトへのフェーズの追加
ポータル全体のプロジェクトで、フェーズを表示できます。
-
編集
すべて
所有
なし
ポータル全体のプロジェクトで、フェーズを編集できます。
すべて:フェーズの並べ替え/移動
削除
すべて
所有
なし
ポータル全体のプロジェクトで、すべて、所有、なし(並べ替え/移動しない)のいずれかの範囲で、フェーズを並べ替え/移動できます。
-

課題
権限 
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
表示 
すべて
関連
なし
すべて、関連、なし(表示しない)のいずれかの範囲で、課題を表示できます。
 
すべて:課題のエクスポート、課題のカスタムビューの作成、通知ヘルパーの使用、課題のコメントを追加/表示、課題の追跡、添付ファイルの表示、変更セットの表示、リンクされた課題の表示、レポートの発行。

関連:課題のエクスポート、課題のカスタムビューの作成、通知ヘルパーの使用、課題へのコメントの追加/表示、課題のフォロー、添付ファイルの表示、変更セットの表示、関連付けられている課題の表示。
追加
プロジェクトへの課題の追加
プロジェクトに課題を追加できます。 
課題のインポート、課題の複製。
編集
すべて
両方
追加済み
所有
なし
すべて、両方(追加済みと所有)、追加済み、所有、なし(編集しない)のいずれかの範囲で、課題を編集できます。
すべて:内部または外部として課題にフラグ付け、課題の移動、課題のタイトルと詳細の編集、「自分の課題」の担当者別フィルター、ユーザー選択一覧による課題の更新、アクセス権限を持つカスタムビューの作成、課題の関連付け。

両方:課題の一括更新、ユーザー選択一覧による課題の更新、課題の移動。

追加済み:課題の一括更新、課題の移動。

所有:課題の一括更新、ユーザー選択一覧による課題の更新。
削除
すべて
両方
追加済み
所有
なし
すべて、両方(追加済みと所有)、追加済み、所有、なし(編集しない)のいずれかの範囲で、課題を削除できます。
-
フォロワーの追加
プロジェクトの課題へのフォロワーの追加
プロジェクトの課題にフォロワーを追加できます。
-
 
工数表
権限 
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
表示 
すべて
所有
なし
すべて、所有、なし(表示しない)のいずれかの範囲で、工数表を表示できます。
すべて:工数表のレポート、予定対実績のレポートの表示(タスクの表示も有効な場合)、タスクのクラシックビューでの工数の差異の列の表示

所有:タスク/課題の詳細ページの工数タブへのアクセス。担当のタスクの予定対実績のレポート(タスクの表示も有効な場合)。
追加
すべて
所有
なし
すべて、所有、なし(追加しない)のいずれかの範囲で、工数表を追加できます。
 
-
編集
すべて
所有
なし
すべて、所有、なし(編集しない)のいずれかの範囲で、工数表を編集できます。
すべて:自分の工数表の割り当て者別フィルター、クライアントへのアクセス、プロジェクトレポート。
削除
すべて
所有
なし
すべて、所有、なし(削除しない)のいずれかの範囲で、工数表を削除できます。
-
承認(クライアントユーザーを除く)
プロジェクト内の工数表の承認
ポータル全体のプロジェクトで、工数表を承認できます。
-
 
フィードのステータス
権限 
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
追加
フィードのステータスの追加
ポータル全体のプロジェクトにフィードのステータスを追加できます。
-
編集
所有
なし
所有、なし(編集しない)のいずれかの範囲で、フィードのステータスを編集できます。
-
削除
所有
なし
所有、なし(削除しない)のいずれかの範囲で、フィードのステータスを削除できます。
-

その他


その他
権限 
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
プロジェクトの設定
プロジェクト設定の編集
ポータル全体のプロジェクトで、設定を編集できます。
プロジェクトのアーカイブ、プロジェクトの編集、メールのエイリアス、フォーラムのカテゴリー、プロジェクト単位のタスクの前後関係。 
プロジェクトへのユーザー、クライアント、チームの関連付け
プロジェクト内のユーザーおよびチームの管理
プロジェクト内のユーザー、クライアント、チームについて、関連付け、関連付けの解除、情報の管理を行うことができます。

プロジェクト内の他のユーザーの権限の変更(プロジェクト責任者と管理者の権限を除く)。
フォーラム
作成
編集
削除
ポータル全体のプロジェクトで、フォーラムを作成、編集、削除できます。
-
ページ

作成
編集
削除
ポータル全体のプロジェクトで、ページを作成、編集、削除できます。
-
予定とミーティング
 
作成
編集
削除
ポータル全体のプロジェクトで、予定やミーティングを作成、編集、削除できます。
-

基準計画
権限 
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
表示
プロジェクトの基準計画の表示
ポータル全体のプロジェクトで、基準計画を表示できます。
-
作成
プロジェクトの基準計画の作成
ポータル全体のプロジェクトの基準計画を作成できます。
-
削除
プロジェクトの基準計画の削除
ポータル全体のプロジェクトで、基準計画を削除できます。
-

課題の関連付け
権限
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
表示
関連付けられた課題の表示
ポータル全体のプロジェクトで、関連付けられた課題を表示できます。
-
関連付けの追加
課題の関連付け
ポータル全体のプロジェクトで、課題を関連付けることができます。
-
関連付けの解除
課題の関連付けの解除
ポータル全体のプロジェクトで、課題の関連付けを解除できます。
-

タスク/課題の関連付け
権限
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
表示
関連付けられているタスク/課題の表示
ポータル全体のプロジェクトで、関連付けられているタスク/課題を表示できます。
-
関連付けの追加
タスク/課題の関連付け
ポータル全体のプロジェクトで、タスク/課題を関連付けることができます。
-
関連付けの解除
タスク/課題の関連付けの解除
ポータル全体のプロジェクトで、タスク/課題の関連付けを解除できます。
-
 
コメント
権限 
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
編集
タスク
タスクリスト
フェーズ
フィードのステータス
課題
フォーラム 
予定
選択したタブ(タスク、タスクリスト、フェーズ、フィードのステータス、課題、フォーラム、予定)で、コメントを編集できます。
-
自分のコメントの削除
タスク
タスクリスト
フェーズ
フィードのステータス
課題
フォーラム 
予定
選択したタブ(タスク、タスクリスト、フェーズ、フィードのステータス、課題、フォーラム、予定)で、自分のコメントを削除できます。
-
すべてのコメントの削除
すべてのコメント
すべてのコメントを削除できます。自分のコメントだけでなく、他のユーザーが追加したコメントも削除できます。
-
 
  
インポートとエクスポート
権限 
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
インポート
タスク
課題
ユーザー
選択したタブ(タスク、課題、ユーザ)をインポートできます。
-
エクスポート
タスク
課題
フェーズ
工数
選択したタブ(タスク、課題、フェーズ、工数)をエクスポートできます。
-

ポータルの権限

ポータルレベルの権限は、ユーザー権限でのみ使用できます。クライアント権限では、ポータルレベルの権限は利用できません。

一般

権限 
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
レポート
レポートの表示
フェーズのガント表示、業務負荷レポート、プロジェクト工程表のガント表示を表示できます。
-
プロジェクトグループ
プロジェクトグループの削除権限の解除
対象のユーザー権限には、プロジェクトグループを削除する権限はありません。
-
プロジェクトのテンプレート
プロジェクトのテンプレートの削除権限の解除
対象のユーザー権限には、プロジェクトのテンプレートを削除する権限はありません。
-
アーカイブしたプロジェクト
アーカイブしたプロジェクトのごみ箱への移動権限の解除
対象のユーザー権限には、アーカイブしたプロジェクトをごみ箱に移動する権限はありません。
-
プロジェクトの予算
プロジェクトの予算の表示
プロジェクトの予算を表示できます。
-
 
プロジェクト
権限 
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
追加
プロジェクトの追加
プロジェクトをポータルに追加できます。
MPPファイル(プロジェクトと設定)、予定のICSファイルのインポート、プロジェクト工程表のガントチャートの表示、プロジェクトのエクスポート。
プロジェクトの削除/復元
プロジェクトのごみ箱への移動/復元
ポータル内で、プロジェクトをごみ箱に移動、またはごみ箱から復元できます。
-
削除
プロジェクトの削除
プロジェクトを削除できます。
アーカイブしたプロジェクトおよびプロジェクトのテンプレートの削除も可能。


設定



ユーザーのアクセス制限
権限 
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
ポータルとクライアントユーザーの管理
招待
管理
なし
招待、管理、なし(どちらも該当しない)のいずれかの範囲で、ポータルユーザーおよびクライアントユーザーを招待/管理できます。
ポータルレベルでは、ユーザーおよびクライアントの編集、削除、有効化、無効化を行うことができます。
ポータルとクライアントユーザー(管理者を除く)の表示、追加、編集、削除、ポータル内のユーザーのフォロー。Zoho CRM、Zoho Mail、MS Projects、G Suiteからユーザーのインポート。
チーム
すべてのチーム
自分がリーダーであるチーム
なし


すべてのチーム:ポータル内で、ユーザーを招待、管理し、他のユーザーにリーダーの権限を割り当てることができます。すべてのチームにおける編集と削除が可能です。

自分がリーダーであるチーム:自分がリーダーであるチームのみ、編集と削除が可能です。新しいチームを追加すると、自分がチームのリーダーとして自動的に設定され、他のユーザーにはリーダーの権限を割り当てることはできません。
チームの追加ページにおける、[チームリーダー]の選択肢としてのユーザーの表示。
設備/備品
作成
編集
削除
設備/備品を作成、編集、削除できます。
-
権限と役割
作成
編集
削除
権限と役割を作成、編集、削除できます。
-

メモ
  1. プロジェクトの所有者は、権限に関係なく、プロジェクト内でのすべての権限を持ちます。 

  2. クライアント権限のユーザーには、外部のフォーラム、ページ、予定へのアクセス権限のみ許可できます。


開発者向け情報
権限 
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
スケジュール実行関数
作成
編集
削除
スケジュール実行関数を作成、編集、削除できます。
-
 
カスタマイズ
権限 
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
タスクのテンプレート
作成
編集
削除
タスクのテンプレートを作成、編集、削除できます。
-
Webタブ
作成
編集
削除
Webタブを作成、編集、削除できます。
-
プロジェクト自動化のレイアウトと項目
作成
編集
削除
プロジェクト自動化のレイアウトと項目を作成、編集、削除できます。
-
フェーズのレイアウトと項目
すべて
関連
なし
すべて、関連、なし(どちらも該当しない)のいずれかの範囲で、フェーズのレイアウトと項目を作成、編集、削除できます。
-
タスクの自動化のレイアウトと項目
すべて
関連
なし
すべて、関連、なし(どちらも該当しない)のいずれかの範囲で、タスクの自動化のレイアウトと項目を作成、編集、削除できます。
-
課題のレイアウトと項目
すべて
関連
なし
すべて、関連、なし(どちらも該当しない)のいずれかの範囲で、課題のレイアウトと項目を作成、編集、削除できます。
-
工数表のレイアウトと項目
すべて
関連
なし
すべて、関連、なし(どちらも該当しない)のいずれかの範囲で、工数表のレイアウトと項目を作成、編集、削除できます。
-
タグ
作成
編集
削除
タグを作成、編集、削除できます。
-

連携

連携機能の権限設定は、連携アプリがポータル上で実行可能な操作の権限設定のみが表示されます。以下は、Zoho Projectsを他のZohoアプリと連携した際、設定可能な権限の一例です。


ZOHO INVOICE
権限
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
会計
 表示
編集
削除
会計の詳細を表示、編集、削除できます。
-
 
Zoho WorkDrive
権限
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
チームフォルダーの追加または関連付け
チームフォルダーの新規作成または関連付け
チームフォルダーを新規作成または関連付けることができます。
WorkDriveのユーザー管理、チームフォルダーの関連付けの解除。
 
ZOHO SPRINTS
権限
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理

Zoho Sprintsへのプロジェクトの追加

プロジェクトの追加
Zoho Sprintsのポータルにプロジェクトを追加できます。
-

Zoho Sprintsの項目としてタスクの追加

Zoho Sprintsへのタスクの追加
Zoho Projectsのポータルから、タスクをZoho Sprintsの項目として追加できます。
-

Zoho Sprintsの項目として課題の追加

Zoho Sprintsへの課題の追加

Zoho Projectsのポータルから、課題をZoho Sprintsの項目として追加できます。

-

項目の権限


プロジェクト
プロジェクトの標準項目
権限
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
完了度
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、完了度項目の権限を設定できます。
-
担当者
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、担当者項目の権限を設定できます。
-
開始日、終了日 
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、開始日、終了日項目の権限を設定できます。
-
プロジェクトの概要
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、プロジェクトの概要項目の権限を設定できます。
-
ステータス
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、ステータス項目の権限を設定できます。
-
プロジェクトグループ
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、プロジェクトグループ項目の権限を設定できます。
-
完了日時
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、完了日時項目の権限を設定できます。
-
作成日時
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、作成日時項目の権限を設定できます。
-
最終更新日時
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、最終更新日時項目の権限を設定できます。
-
作成者
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、作成者項目の権限を設定できます。
-
最終更新者
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、最終更新者項目の権限を設定できます。
-
 
プロジェクトのカスタム項目
プロジェクトのカスタム項目は、カスタム項目用の権限設定セクションに表示され、該当タブの標準項目と同様の権限を設定できます。

フェーズ
フェーズの標準項目
権限
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
フラグ
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示のいずれかの範囲で、グラフ項目の権限を設定できます。
-
担当者
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示のいずれかの範囲で、担当者項目の権限を設定できます。
-
タグ
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、タグ項目の権限を設定できます。
-
ステータス
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、ステータス項目の権限を設定できます。
-
費用の予算
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、費用の予算項目の権限を設定できます。
-
費用の予算の上限
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、費用の予算の上限項目の権限を設定できます。
-
完了日
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、完了日項目の権限を設定できます。
-
売上の予算
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、売上の予算項目の権限設定できます。
-
 
フェーズのカスタム項目
フェーズのカスタム項目は、カスタム項目用の権限設定セクションに表示され、該当タブの標準項目と同様の権限を設定できます。

タスク
タスクの標準項目
権限
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
自分にタスクの割り当て
自分にタスクの割り当て/関連付け
編集権限に応じて、自分にタスクを割り当てたり、関連付けたりすることができます。
-
他のユーザーにタスクの割り当て
他のユーザーにタスクの割り当て/関連付け
編集権限に応じて、他のユーザーにタスクを割り当てたり、関連付けたりすることができます。
-
ステータス
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、ステータス項目の権限設定できます。
-
開始日、終了日、期間
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、開始日、終了日、期間項目の権限設定できます。
-
優先度
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、優先度項目の権限設定できます。
-
完了度
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、完了度項目の権限設定できます。
-
リマインダー
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、リマインダー項目の権限設定できます。
-
繰り返し
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、繰り返し項目の権限設定できます。
-
請求の種類
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、請求の種類項目の権限設定できます。
-
完了日時
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、完了日時項目の権限設定できます。
-
 
タスクのカスタム項目
タスクのカスタム項目は、カスタム項目用の権限設定セクションに表示され、該当タブの標準項目と同様の権限を設定できます。
 
課題 
課題の標準項目
権限
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
報告者
 課題の報告者の表示
報告者項目を表示できます。
-
作成日時
 課題の作成時間の表示
作成日時項目を表示できます。
-
担当者
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、担当者項目の権限設定できます。
-
最後の完了日時
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、最後の完了日時項目の権限設定できます。
-
最終更新日時
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、最終更新日時項目の権限設定できます。
-
期限
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、期限項目の権限設定できます。
-
ステータスとワークフロー
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、ステータスとワークフロー項目の権限設定できます。
-
重要度
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、重要度項目の権限設定できます。
-
解決したフェーズ
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、解決したフェーズ項目の権限設定できます。
-
発生したフェーズ
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、発生したフェーズ項目の権限設定できます。
-
タブ
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、タブ項目の権限設定できます。
-
分類
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、分類項目の権限設定できます。
-
再現性
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、再現性項目の権限設定できます。
-
フラグ
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、フラグ項目の権限設定できます。
-
タグ
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、タグ項目の権限設定できます。
-
関連チーム
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、関連チーム項目の権限設定できます。
-
時間単価
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、時間単価項目の権限設定できます。
-
時間あたりのコスト
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、時間あたりのコスト項目の権限設定できます。
-
 
課題のカスタム項目
課題のカスタム項目は、カスタム項目用の権限設定セクションに表示され、該当タブの標準項目と同様の権限を設定できます。

クライアントの権限 

タブの権限 

タスク
権限
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
表示 
すべて
関連
なし
すべて、関連、なし(表示しない)のいずれかの範囲で、タスクを表示できます。
-
追加
プロジェクトへのタスクの追加
プロジェクトにタスクを追加できます。 
-
編集
すべて
両方
追加済み
所有
なし
すべて、両方(追加済みと所有)、追加済み、所有、なし(編集しない)のいずれかの範囲で、タスクを編集できます。
-
削除
すべて
両方
追加済み
所有
なし
すべて、両方(追加済みと所有)、追加済み、所有、なし(編集しない)のいずれかの範囲で、タスクを削除できます。
-
並べ替え
プロジェクトのタスクの並び替え
タスクを並べ替えることができます。
-
フォロワーの追加
プロジェクトのタスクへのフォロワーの追加
タスクにフォロワーを追加できます。
-
ブループリントのプレビュー
タスクのブループリントのプレビュー
タスクのブループリントをプレビューできます。
-
ブループリントの適用
タスクへのブループリントの適用
タスクにブループリントを適用できます。
-
 
タスクリスト
権限
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
表示 
すべてのタスクリストの表示
ポータル全体のプロジェクトで、タスクリストを表示できます。
-
追加
プロジェクトにタスクリストの追加
ポータル全体のプロジェクトにタスクリストを追加できます。
-
編集
プロジェクトのタスクリストの編集
ポータル全体のプロジェクトで、タスクリストを編集できます。
-
削除
プロジェクトのタスクリストの削除
ポータル全体のプロジェクトで、タスクリストを削除できます。
-
並べ替え
プロジェクトのタスクリストの並べ替え
ポータル全体のプロジェクトで、タスクリストを並べ替えることができます。
-
 
フェーズ
権限
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
表示 
すべてのフェーズの表示
ポータル全体のプロジェクトで、フェーズを表示できます。
-
追加
プロジェクトへのフェーズの追加
ポータル全体のプロジェクトで、フェーズを追加できます。
-
編集
すべて
所有
なし
ポータル全体のプロジェクトで、すべて、所有、なし(編集しない)のいずれかの範囲で、フェーズを編集できます。
-
削除
すべて
所有
なし
ポータル全体のプロジェクトで、すべて、所有、なし(削除しない)のいずれかの範囲で、フェーズを削除できます。
-
 
課題
権限
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
表示 
すべて
関連
なし
すべて、関連、なし(表示しない)のいずれかの範囲で、課題を表示できます。
 
-
追加
プロジェクトへの課題の追加
プロジェクトに課題を追加できます。 
-
編集
すべて
両方
追加済み
所有
なし
すべて、両方(追加済みと所有)、追加済み、所有、なし(編集しない)のいずれかの範囲で、課題を編集できます。
-
削除
すべて
両方
追加済み
所有
なし
すべて、両方(追加済みと所有)、追加済み、所有、なし(削除しない)のいずれかの範囲で、課題を削除できます。
-
フォロワーの追加
プロジェクトの課題へのフォロワーの追加
ポータル全体のプロジェクトで、課題にフォロワーを追加できます。
-
 
工数表
権限
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
表示 
すべて
所有
なし
すべて、所有、なし(表示しない)のいずれかの範囲で、工数表を表示できます。
-
追加
すべて
所有
なし
すべて、所有、なし(追加しない)のいずれかの範囲で、工数表を追加できます。
 
-
編集
すべて
所有
なし
すべて、所有、なし(編集しない)のいずれかの範囲で、工数表を編集できます。
-
削除
すべて
所有
なし
すべて、所有、なし(削除しない)のいずれかの範囲で、工数表を削除できます。
-
承認
プロジェクトでの工数表の承認
ポータル全体のプロジェクトで、工数表を承認できます。
-
 
フィードのステータス
権限
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
追加
フィードのステータスの追加
ポータル全体のプロジェクトにフィードのステータスを追加できます。
-
編集
所有
なし
所有、なし(編集しない)のいずれかの範囲で、フィードのステータスを編集できます。
-
削除
所有
なし
所有、なし(削除しない)のいずれかの範囲で、フィードのステータスを削除できます。
-

その他 

その他
権限
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
フォーラム
フォーラムの作成、編集、削除
フォーラムを作成、編集、削除できます。
-
ページ
ページの作成、編集、削除
ページを作成、編集、削除できます。
-
予定とミーティング
予定とミーティングの作成、編集、削除。
予定とミーティングを作成、編集、削除できます。
-
 
基準計画
権限
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
表示
プロジェクトの基準計画の表示
ポータル全体のプロジェクトで、基準計画を表示できます。
-
 
課題の関連付け
権限
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
表示
関連付けられている課題の表示
ポータル全体のプロジェクトで、関連付けられている課題を表示できます。
-
関連付けの追加  
課題の関連付け
ポータル全体のプロジェクトで、課題を関連付けることができます。
-
関連付けの解除
課題の関連付けの解除
ポータル全体のプロジェクトで、課題の関連付けを解除できます。
-
 
タスク/課題の関連付け  
権限
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
表示
関連付けられているタスク/課題の表示
ポータル全体のプロジェクトで、関連付けられているタスク/課題を表示できます。
-
関連付けの追加
タスク/課題の関連付け
ポータル全体のプロジェクトで、タスク/課題を関連付けることができます。
-
関連付けの解除
タスク/課題の関連付けの解除
ポータル全体のプロジェクトで、タスク/課題の関連付けを解除できます。
-
 
コメント
権限 
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
編集
タスク
タスクリスト
フェーズ
フィードのステータス
課題
フォーラム 
予定
選択したタブ(タスク、タスクリスト、フェーズ、フィードのステータス、課題、フォーラム、予定)で、コメントを編集できます。
-
自分のコメントの削除
タスク
タスクリスト
フェーズ
フィードのステータス
課題
フォーラム 
予定
選択したタブ(タスク、タスクリスト、フェーズ、フィードのステータス、課題、フォーラム、予定)で、自分のコメントを削除できます。
-
すべてのコメントの削除
すべてのコメント
すべてのコメントを削除できます。自分のコメントだけでなく、他のユーザーが追加したコメントも削除できます。
-

インポートとエクスポート 
権限 
対象の権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
インポート
タスク
課題
選択したタブ(タスク、課題)をインポートできます。
-
エクスポート
タスク
課題
フェーズ
工数
選択したタブ(タスク、課題、フェーズ、工数)をエクスポートできます。
-

連携

連携機能の権限設定は、連携アプリがポータル上で実行可能な操作の権限設定のみが表示されます。以下は、Zoho Projectsを他のZohoアプリと連携する際に設定できる権限の一例です。


ZOHO SPRINTS
権限   
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理

Zoho Sprintsへのプロジェクトの追加 

プロジェクトの追加
Zoho Sprintsのポータルにプロジェクトを追加できます。 
-

Zoho Sprintsの項目としてのタスクの追加

Zoho Sprintsへのタスクの追加
Zoho Projectsのポータルから、タスクをZoho Sprintsの項目として追加できます。
-

Zoho Sprintsの項目として課題の追加

Zoho Sprintsへの課題の追加

Zoho Projectsのポータルから、課題をZoho Sprintsの項目として追加できます。

-

項目の権限



プロジェクト
プロジェクトの標準項目   
権限 
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
完了度
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、完了度項目の権限を設定できます。
-
担当者
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、担当者項目の権限を設定できます。
-
開始日、終了日 
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、開始日、終了日項目の権限を設定できます。
-
ステータス
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、ステータス項目の権限を設定できます。
-
プロジェクトグループ
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、プロジェクトグループ項目の権限を設定できます。
-
完了日時
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、完了日時項目の権限を設定できます。
-
作成日時
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、作成日時項目の権限を設定できます。
-
最終更新日時
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、最終更新日時項目の権限を設定できます。
-
作成者
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、作成者項目の権限を設定できます。
-
最終更新者
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、最終更新者項目の権限を設定できます。
-

プロジェクトのカスタム項目
クライアント権限における「プロジェクトのカスタム項目」の権限設定は、標準項目の権限設定セクションの下に表示されます。これらのカスタム項目には、該当タブの標準項目と同様の権限を設定できます。
 
フェーズ 
フェーズの標準項目
権限 
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
担当者
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、担当者項目の権限を設定できます。
-
タグ
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、タグ項目の権限を設定できます。
-
ステータス
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、ステータス項目の権限を設定できます。
-
費用の予算
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、費用の予算項目の権限を設定できます。
-
費用の予算の上限
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、費用の予算の上限項目の権限を設定できます。
-
完了日
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、完了日項目の権限を設定できます。
-
売上の予算
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、売上の予算項目の権限を設定できます。
-
 
フェーズのカスタム項目
クライアント権限における「フェーズのカスタム項目」の権限設定は、標準項目の権限設定セクションの下に表示されます。これらのカスタム項目には、該当タブの標準項目と同様の権限を設定できます。
 
タスク 
タスクの割り当てには、以下の2つの権限を設定できます。
  1. 自分に割り当て :自分にタスクを割り当てることができます。 
  2. 他のユーザーに割り当て :他のユーザーにタスクを割り当てることができます。 
タスクの標準項目
権限 
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
自分へのタスクの割り当て
 
編集権限に応じて、自分にタスクを割り当てたり、関連付けたりすることができます。
-
他のユーザーへのタスクの割り当て
 
編集権限に応じて、他のユーザーやチームメンバーにタスクを割り当てたり、関連付けたりすることができます。
-
ステータス
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、ステータス項目の権限を設定できます。
-
開始日、終了日、期間
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、開始日、終了日、期間項目の権限を設定できます。
-
優先度
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、優先度項目の権限を設定できます。
-
完了度
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、完了度項目の権限を設定できます。
-
リマインダー
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、リマインダー項目の権限を設定できます。
-
繰り返し
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、繰り返し項目の権限を設定できます。
-
請求の種類
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、請求の種類項目の権限を設定できます。
-
完了日時
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、完了日時項目の権限を設定できます。
-
 
タスクのカスタム項目
クライアント権限における「タスクのカスタム項目」の権限設定は、標準項目の権限設定セクションの下に表示されます。これらのカスタム項目には、該当タブの標準項目と同様の権限を設定できます。
 
課題
課題の標準項目
権限 
権限の対象
権限の内容
追加で許可される処理
報告者
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、報告者項目の権限を設定できます。
-
作成日時
 
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、作成日時項目の権限を設定できます。
-
担当者
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、担当者項目の権限を設定できます。
-
最後の完了日時
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、最後の完了日時項目の権限を設定できます。
-
最終更新日時
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、最終更新日時項目の権限を設定できます。
-
期限
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、期限項目の権限を設定できます。
-
ステータスとワークフロー
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、ステータスとワークフロー項目の権限を設定できます。
-
重要度
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、重要度項目の権限を設定できます。
-
解決したフェーズ
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、解決したフェーズ項目の権限を設定できます。
-
発生したフェーズ
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、発生したフェーズ項目の権限を設定できます。
-
タブ
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、タブ項目の権限を設定できます。
-
分類
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、分類項目の権限を設定できます。
-
再現性
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、再現性項目の権限を設定できます。
-
フラグ
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、フラグ項目の権限を設定できます。
-
タグ
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、タグ項目の権限を設定できます。
-
関連チーム
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、関連チーム項目の権限を設定できます。
-
時間単価
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、時間単価項目の権限を設定できます。
-
時間あたりのコスト
表示のみ
表示と編集
非表示
表示のみ、表示と編集、非表示(表示しない)のいずれかの範囲で、時間あたりのコスト項目の権限を設定できます。
-
 
課題のカスタム項目
クライアント権限における「課題のカスタム項目」の権限設定は、標準項目の権限設定セクションの下に表示されます。これらのカスタム項目には、該当タブの標準項目と同様の権限を設定できます。

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

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