サブタスク

サブタスク

Zoho Projects では、既存のタスクをサブタスクに分解できます。サブタスクを作成することで、作業を整理できます。サブタスクでタスクの進捗を管理し、期限までに完了できます。タスクと同様、サブタスクに優先度、期間、完了度(%)、担当者、開始日と終了日を設定できます。  

サブタスクの利点

  1. 複雑なタスクを、管理可能な作業のグループに分けられます。
  2. サブタスクをドラッグ&ドロップで簡単に並べ替えできます。
  3. 親タスクをサブタスクに変更したり、サブタスクを親タスクに変更したりが容易にできます。
  4. 集計機能を使用すると、サブタスクの開始日と終了日、予定工数と実績工数を、親タスクやマイルストーン、プロジェクトに集計できます。
サブタスクの機能は、有料プランで利用できます。

Microsoft Projectからのサブタスクのインポート

Microsoft Projectsのファイルを Zoho Projects にインポートし、既存のタスクと一緒にサブタスクをインポートできます。

  1. 対象のプロジェクトを選択して、 タスク タブをクリックします。
  2. 画面右上の アイコンをクリックして、 [タスクのインポート] を選択します。
  3. ファイルの種類 を選択して、アップロードする ファイルを選択 します。 


  1. [インポート] をクリックして、プロジェクトにファイルをインポートします。
  2. MPP(Microsoft Project Plan)ファイル内の列を、[タスク]タブで使用可能な項目のリストに関連付けます。サブタスクをインポートするには、 親タスクID 親タスク名 を、.mppファイル内の対応するデータに関連付ける必要があります。



  3. タスクを未割り当てのままにするか、プロジェクト ユーザーに関連付けるかを選択します。
  4. [続ける] をクリックして、Zoho Projectsにタスクをインポートします。

サブタスクの作成

  1. [タスク] タブを選択して、サブタスクを追加するタスクをクリックします。
  2. タスクの詳細ページで [サブタスク] をクリックして、 [サブタスクの追加] をクリックします。
  3. サブタスク名を入力し、 Enterキー  をクリックして、サブタスクを追加します。

タスクをドラッグ&ドロップして、サブタスクを作成することもできます。ドラッグしたタスクが、ドロップしたタスクの下にサブタスクとして追加されます。



Zoho Projects でサブタスクを作成する際の留意事項は、次のとおりです:

  • 完了したタスクはインデントできません。
  • 完了したタスクにサブタスクを作成できません。
  • 階層構造を保つために、条件に一致しないタスクも表示されることがあります。
  • 親タスクを完了すると、関連するすべてのサブタスクが完了されます。
  • サブタスクを再開するには、親タスクを再開する必要があります。

サブタスクの並べ替え

タスクの[標準]表示の一覧で、サブタスクを並べ替えることができます。

  1. 対象のサブタスクにカーソルを合わせて、並べ替えアイコンをクリックします。
  2. 同じ親タスクの中でサブタスクをドラッグ&ドロップで移動すると、並べ替えができます。
  3. サブタスクを別のタスクにドラッグ&ドロップで移動すると、親タスクを変更できます。

タスクのサブタスクへの変換

  1. 対象のサブタスクにカーソルを合わせて、並べ替えアイコンをクリックします。
  2. [標準]表示の一覧で、タスクを別の親タスクにドラッグ&ドロップで移動します。
    タスクがサブタスクに変換されます。

サブタスクのタスクへの変換

  1. 対象のサブタスクにカーソルを合わせて、並べ替えアイコンをクリックします。
  2. [標準]表示の一覧で、サブタスクを親タスクの外にドラッグ&ドロップで移動します。
    サブタスクが親タスクに変換されます。

サブタスクを折りたたむ

サブタスクは、一回のクリックで折りたためます。 

  1. 対象のプロジェクトを選択し、[タスク]タブに移動します。
  2. 列のカスタマイズアイコン(  )をクリックします。
  3. [表示]タブをクリックしてから、 [サブタスクを折りたたむ] オプション切り替えます。ポータル全体でサブタスクが非表示になります。 
  4. ポータル全体でサブタスクを表示するには、もう一度スイッチを切り替えます。  

タスクリストの[かんばん]表示から、サブタスクを折りたたむこともできます。このオプションを切り替えると、すべてのプロジェクトでタスクの [標準]表示と、タスクリストの かんばん]表示で、サブタスクが非表示になります。  

依存関係でのサブタスク

タスクの依存関係の一部として、サブタスクを確認できます。すべての親タスクが表示されている場合に限り、サブタスクを表示できます。

ガントチャートでのサブタスク

ガントチャート の一部として、サブタスクを表示、作成できます。

  • 対象のタスクをクリックして、タスクの詳細ページを表示します。 [サブタスク] タブの下にある [サブタスクの追加] ボタンをクリックして、新しいサブタスクを作成します。
  • または、サブタスクにカーソルを合わせて、 + アイコンをクリックして、新しいサブタスクをクリックします。
  • サブタスクにカーソルを合わせて、  アイコンをクリックしてドラッグ&ドロップすると、サブタスクを並べ替えできます。



テンプレートでのサブタスク

新しいプロジェクトテンプレートを作成して、サブタスクとタスクを追加して保存し、今後のプロジェクトにこのテンプレートを利用できます。タスクテンプレートにサブタスクを追加するには こちら をご参照ください。  




関連情報




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