タスクリストの管理

タスクリストの管理

タスクリストの編集または削除

  1. 対象のプロジェクトに移動して、上部バーの [タスク] をクリックします。
  2. [クラシック]ビュー を表示して、タスクリストにカーソルを合わせます。
  3.  アイコンをクリックしてオプションを表示し、 [編集] または [削除] のオプションを選択します。
    • 編集時に、タスクリスト名の編集、または、関連付けられているマイルストーンの変更ができます。
    • タスクリストを削除すると、タスクリストに関連付けられているタスクもすべて削除されます。


       

別のマイルストーンへのタスクリストの移動

  1. 対象のプロジェクトに移動して、上部バーの  [タスク]  をクリックします。
  2. [クラシック]ビュー  を表示して、タスクリストにカーソルを合わせます。
  3.   アイコンをクリックして、表示されたメニューから  [編集]  オプションを選択します。
  4. [関連マイルストーン] 項目で、新しいマイルストーンを選択します。
  5. [更新] をクリックします。



別のプロジェクトへのタスクリストの移動

  1. 対象のプロジェクトに移動して、上部バーの [タスク] をクリックします。
  2. [クラシック]ビュー を表示して、タスクリストにカーソルを合わせます。
  3.  アイコンをクリックして、 [移動] オプションを選択します。
  4. ドロップダウンから、対象のプロジェクトを選択します。
    • タスクリストを移動すると、タスク間の前後関係や他のタスクリストも失われます。

完了したタスクリスト

  1. 対象のプロジェクトに移動して、上部バーの [タスク] をクリックします。
  2. タスクビューのドロップダウンをクリックして、 [完了したタスクリスト] を選択します。 



タスクリストの並べ替え

  1. 対象のプロジェクトに移動して、上部バーの  [タスク]  をクリックします。 
  2. 画面右上の アイコンをクリックして、  [タスクリストの並べ替え] を選択します。 タスクリストにカーソルを合わせたときに表示される並べ替えアイコン( )をドラッグ&ドロップします。
    • 並べ替えにより、プロジェクトの要件に応じて、後でタスクに優先順位をつけたり並べ替えたりすることができます。
  3. [タスクリストの順序を保存] をクリックして、新しい表示順を保存します。
タスクリストの並び順を変更すると、変更はプロジェクト内のすべてのユーザーに反映されます。

タスクリストを折りたたむ

  1. 対象のプロジェクトに移動して、上部バーの   [タスク]   をクリックします。
  2. タスク列の近くにある アイコンをクリックすると、タスクリストを開くことができます。 アイコンをクリックすると、タスクリストを折りたたむことができます。 

タスクリストへの外部のフラグ付け 

タスクリストがどのマイルストーンにも関連付けられていない場合や、マイルストーンがない場合、直接タスクリストのフラグを 外部] に変更して、クライアントと共同作業をすることができます。

  1. 対象のプロジェクトに移動して、上部バーの [タスク] をクリックします。
  2. [クラシック]ビュー を表示して、タスクリストにカーソルを合わせます。
  3.  アイコンをクリックして、 [タスクリストの編集]  をクリックします。
  4. タスクリストのフラグ 外部] に設定します
    • [外部]オプションはタスクリスト名の横に表示され、関連するマイルストーンがないことを示します。

タスクリストテンプレートの作成

  1. タスクリスト名にカーソルを合わせて、  アイコンをクリックします。
  2. [テンプレートとして保存] を選択して、タスクテンプレートを保存します。

タスクリストの完了

タスクリストを完了にして、完了したタスリストに移動することで成果を管理できます。

  1. タスクリスト名にカーソルを合わせて、  アイコンをクリックします。
  2. [完了する] を選択すると、関連するタスクとともにタスクリストが完了します。

タスクリストに未完了タスクがある場合、完了しようとすると、未完了タスクに関する警告メッセージが表示されます。

タスクリストのグラフビュー

リスト内のタスクのレポートを、円グラフで表示できます。

  1. タスクリスト名にカーソルを合わせて、  アイコンをクリックします。
  2. [グラフビュー] を選択すると、タスクリストのレポートを表示できます。

次のレポートを表示できます:ユーザー別のタスク、ステータス別のタスク、優先度別のタスク、完了度別のタスク、予算ステータスと状況。 

     



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                                  • タスクリスト

                                    Zoho Projectsのタスクリストでは、タスクをグループ化して進捗を追跡できます。タスクリストの機能では、テンプレートでのタスクリストの作成、開始日の自動設定、組織内外への共有などがかんたんにできます。関連するすべてのタスクが完了すると、タスクリストを「完了」のステータスにできます。グラフ表示のレポートでは、タスクのステータス、ユーザーの割り当て、予算の健全性を視覚的に把握できます。 使用例 ...
                                  • タスクの一覧表示

                                    Zoho Projectsのタスクの一覧表示では、タスクの表示、追加、編集、管理をかんたんに行うことができます。 すべてのタスクの一覧表示 タスクの一覧表示へのアクセス 画面左側のメニューから[タスク]をクリックします。 ドロップダウンをクリックすると、[プロジェクト]、[タスクリスト]、[なし]のいずれかを基準にタスクをグループ化して表示できます。 表示のドロップダウンから[リスト表示]をクリックします。 プロジェクトごとのタスクの一覧表示 タスクの一覧表示へのアクセス ...
                                  • タスクのガントチャート表示

                                    ガントチャート表示では、プロジェクトのタスクや活動が時系列で視覚的に表示されます。これにより、プロジェクト担当者は全タスクを一目で把握し、実行順序やタスク間の依存関係を容易に理解できます。 ガントチャート表示では、左側にタスクリストを表示し、右側の対応するバーで実際のスケジュールを示します。この表示により、タスクの進捗状況、担当者、ステータスなどの関連データを含むタスクスケジュールを視覚的に把握できます。 使用例 ...

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