タスクのリマインダー

タスクのリマインダー

複数のタスクを管理するには手間がかかり、作業の進捗が分からなくなる場合もあります。タスクのリマインダーを設定すると、タイムリーなメール通知を送信でき、作業を常に把握できます。 Zoho Projects のタスクのリマインダーを使用すれば、タスクを見逃さないようにできます。 

利点:

  1. 毎日、期限日、期限日前の任意の日数で、リマインダーを設定できます。
  2. 特定の日付でリマインダーを設定することもできます。
  3. 個別のユーザーまたはチームに通知を送信できます。
  4. フィード上またはメールで、リマインダーが送信されます。

リマインダーの設定

  1. [タスク] タブをクリックして、 [タスクの追加] を選択して、新しいタスクを作成します。 
  2. [リマインダー] 項目をクリックします。
  3. [期限日基準] または [特定の日付] にリマインダーを設定できます。 
  4. リマインダーが期限日に基づく場合、 [毎日]、[期限日]、[期限日前の任意の日数] でリマインダーを設定できます。期限前の日数オプションを選択した場合、日数を入力します。
  5. 時刻を設定します。
  6. [リマインダーの設定] をクリックします。 
  7. [通知先のユーザー] 項目で、ユーザーまたはチームを選択します。 
  8. [リマインダーの設定]  をクリックします。

[通知タイミング] では、次の項目から選択できます: 
  • 毎日 :タスクのリマインダーメールは、期限日まで毎日、タスクの担当者に送信されます。
  • 期限当日 :タスクのリマインダーメールは、期限当日または期限前 に、特定のユーザーに送信されます。
  • 日前(期限前) :タスクのリマインダーメールは、期限日前の指定日数の間、送信されます。 

タスクの詳細ページからリマインダーを設定する方法は、次のとおりです:

  1. [タスク] タブをクリックして、対象のタスクを選択します。
  2. タスクの詳細ページで、 [リマインダー] をクリックします。
  3. [特定の日付] の場合、日付を選択して、タスクについて通知する ユーザーを追加 します。
  4. [リマインダーの設定] をクリックします。
  5. リマインダーが期限日に基づく場合は、 [リマインダーの種類] を選択して、 [時刻] と通知先のユーザーを入力します。
  6. [リマインダーの設定] をクリックします。
タスクのリマインダーが更新されました。メールも、自動的に設定した期間で自動的に送信されます。ただし、 Zoho Projects では過去の日付に関するリマインダーは設定できません。


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