タスクの更新

タスクの更新

タスクの詳細を編集する場合、クリック1回で編集して更新できます。

更新オプションの有効化

こちらでは、便利な更新オプションをご紹介します。タスクの隣のチェックボックスを選択して、 [更新] オプションを有効にします。タスクの更新は、1件ずつ、または一括で実施できます。タスクの完了、優先度付け、担当者の割り当てまたは割り当ての解除、課題の関連づけ、請求の種類の変更、別のタスクリストへのタスクの移動もできます。 

  1. プロジェクト内で、タスクの[標準]表示または[簡易]表示に移動します。
  2. 複数のタスクを選択して、更新オプションを表示します。
  3. 更新する項目を選択します。
  4. 選択したタスクに、変更内容が適用されます。 


[標準]表示で一括更新した場合、カスタム項目への変更内容は、カスタム項目が関連付けられているプロジェクトにのみ反映されます。標準項目への変更内容はすべてのプロジェクトに反映されます。

日付の一括更新

  1. プロジェクト内で、タスクの[標準]表示または[簡易]表示に移動します。
  2. 複数のタスクを選択して、更新オプションを表示します。
  3. [開始日]または[終了日]をクリックします。
  4. 新しい日付を選択します。開始日または終了日が保存されます。
日付の一括更新には、次の条件が適用されます:
  1. [標準]表示では、最大30件のタスクを一括更新できます。
  2. 依存(後続)タスクの場合:親タスクの日付にのみ、新しい日付が反映されます。依存(後続)タスクは、依存関係と先行時間に基づいて更新されます。
  3. 集計タスクの場合:親タスクと下位タスクの両方を選択して開始日を一括更新すると、メインの親タスクの日付が更新されます。親タスクと下位タスクの両方を選択して終了日を一括更新すると、最下位タスクの日付が更新されます。
  4. [簡易]表示で日付を更新する際に、選択したタスクが複数のレイアウトに紐付いている場合は、タスクに関連付けられているレイアウトの値が更新されます。

タスクの担当者の一括更新

複数のタスク担当者を一括で更新できます。Zoho Projectsでタスクの担当者を一括更新する際に、複数の更新オプションから選択できます。
  1. プロジェクト内で、タスクの[標準]表示または[簡易]表示に移動します。
  2. 複数のタスクを選択して、更新オプションを表示します。
  3. [担当者]をクリックします。複数のオプションが表示されます。
    Replace Task Owners(タスクの担当者を置換する):こちらで選択したユーザーで、既存のタスク担当者がすべて置換されます。
    Add Owners(担当者を追加する):こちらで選択したユーザーが、タスクの担当者として追加されます。ただし、既存のタスク担当者は変更されません。
    Switch Task Owners(タスクの担当者を入れ替える):変更前と変更後のユーザーを選択すると、既存のタスク担当者が新しいタスク担当者に変更されます。
    Unassign Tasks(タスクの割り当てを解除する):タスクが未割り当てに設定されます。
    Unassign Selected Owners(選択した担当者の割り当てを解除する):こちらで選択したユーザーが、タスクの担当者から削除されます。



タスクのインライン編集

インライン編集により、別ページを開いて編集する代わりに、直接ページでタスクを編集できます。表示されたページ内でテキストを編集できます。 [開始日] のような項目を指定せずにタスクを作成した場合、 [期間] など、後でタスクを開かずにタスク行で直接変更を加えることができます。タスクの開始日を追加するには、下向きの矢印をクリックして、日付を選択するだけです。 



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