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タスクID

1. タスクIDはポータル設定で有効または無効にすることができます。
   
2. プロジェクトを編集するときは、タスクのプレフィックスを変更することができます。
   

タスクが削除されると、そのタスクIDも削除されます。すべてのタスクIDは一意であり、削除されたタスクIDは将来のタスクに再利用されません。

定期タスク

Zohoプロジェクトで定期タスクを追加すると、繰り返し行うタスクの時間を節約できます。ユーザーは新たなタスクを作成する際、または既存のタスクを編集する際にこれらのタスクをスケジュールすることができます。この機能を使用すると、各発生事象に対して手動で新たなタスクを作成する必要がなくなります。

この機能は、当社のプレミアムプランおよびエンタープライズプランで利用可能です。

新しいタスクを定期的に設定する方法

1. 「タスク」タブを概要からクリックし、その後「タスクを追加する」をクリックします。
   
2. タスクの詳細を入力します。
   
3. 繰り返し項目をクリックします。
   
4. 繰り返し頻度を「なし」、「毎日」、「毎週」、「月間」、「年間」から設定します。
   
5. 「一度の頻度」項目で、タスクがどのくらいの頻度で繰り返されるかを設定します。たとえば、頻度を「毎日」に設定し、「一度の頻度」項目を3に設定すると、タスクは3日ごとに一度繰り返されます。
   
6. 「終了後」を設定します。例えば、これを2に設定すると、タスクは2回繰り返した後に停止します（元のタスク＋2回）。無限のインスタンスを作成するためには、「Never」に設定します。
   
7. 後続の繰り返しに対してコメントを保持するを選択します。これにより、現在の有効なタスクからのコメントが次に有効になる定期タスクに転送されます。
   
8. 現在のタスクの終了後に次の繰り返しを作成するを選択します。これにより、次の定期タスクは、予定日に達しても現在のインスタンスが完了した後でのみ作成されます。
   
9. 「完了」をクリックします。
   

月間および年間の頻度には追加のオプションが提供されます。次のインスタンスが組織設定で定義された休日に当たる場合、定期タスクはそれ以前の営業日に予約されます。

既存のタスクを定期的に設定する方法

1. 概要から「タスク」タブをクリックし、リストビューまたはガントチャートを開き、タスクをクリックします。
   
2. タスク情報セクションの繰り返し項目をクリックします。
   
3. 繰り返し頻度を設定し、「保存」をクリックします。
   

タスクリマインダー

タスクを追加する際にリマインダーを設定する方法

1. タスクタブをクリックし、タスクを追加するを選択します。
   
2. リマインダー項目をクリックします。
   
3. リマインダーは期限に基づいて、または特定の日に設定できます。
   
4. '期限に基づく'を選択すると、リマインダーを毎日、期限当日、または期限の特定の前日に設定できます。期限前日を選択した場合は、日数を入力してください。
   
5. '特定の日'を選択すると、ユーザーは特定の日に日付を設定し、その日に通知を受け取ることができます。
   
6. 通知を受け取る時間を設定します。
   
7. 通知を受け取るユーザーまたはチームを選択します。
   
8. リマインダーを設定するをクリックします。
   
9. 'リマインドする'を選択すると：
   

1. 毎日：リマインダーのメールが期限まで毎日送信されます。
   
2. 期限当日：リマインダーのメールが期限当日に送信されます。
   
3. 期限の前日：設定した日数に基づいて、期限の前日にリマインダーのメールが送信されます。
   

タスク時間を記録する方法

1. タスクに対応する項目の「タイムログ合計」列までスクロールします。
2. タスクに対応する項目をクリックします。
   
3. 新規時間ログフォームに詳細を入力し、追加するをクリックします。

労働時間を設定する方法

1. 予定と実績の時間を比較してタスクの進行状況を追跡
   
2. 労働時間に基づくプロジェクトコストの予測
   

デフォルトの労働時間を設定する

1. ナビゲーションバーの右端にあるをクリックします。
   
2. カスタマイズ > レイアウトと項目 > タスクに移動します。
   
3. 希望のレイアウトをクリックし、「タスク情報」の下で、を「労働時間」の隣でクリックします。
   
4. 詳細を編集するをクリックし、労働時間の形式とデフォルト値を選択します。
1. 企業時間：タスクを作成するとき、労働時間は企業時間で事前に入力されます。
   
2. 空欄：タスクを作成するとき、労働時間は空欄になります。
5. 完了をクリックし、レイアウトを保存をクリックします。

新しいタスクでの標準労働時間を設定する

1. プロジェクトのタスクタブに移動し、右上隅にあるタスクを追加するをクリックします。
2. 作業時間を入力し、次に追加するをクリックします。

1. 1日あたりの作業時間- タスクを担当する人が1日にタスクに費やす時間の数を設定できます。1日当たりの時間は、タスクのスケジュールに沿った1日当たりのユーザーがタスクに費やすべき時間の数です。作業時間が5日間で4時間であれば、タスクは完了するために20時間が割り当てられます。
2. 1日あたりの作業時間の%- 1日あたりの作業時間の割合（%）をタスク担当者に設定できます。もし、1日の法人時間が8時間で、リソースには50%しか割り当てられていない場合、タスクは1日あたり4時間割り当てられます。
   
3. 作業時間- タスク担当者の合計作業時間を設定できます。1日あたりの作業時間は、タスクの期間に基づいて自動的に計算されます。タスクに合計20時間が割り当てられ、タスクの期間が5日間であれば、1日あたりの作業時間は自動的に1日あたり4時間に設定されます。

タスクを編集中に作業時間を設定する

1. タスクの詳細ページを開くためにタスクをクリックします(タスクの詳細ページを表示するためにタスクを開くをクリックします)
   
2. タスク情報セクションで作業時間項目をクリックします。
   
3. 必要な変更を行い、次に保存をクリックします。
   

1. タスクのリスト表示では、予定作業時間と実際にタスクを完了するのにかかった時間を表示できます。
2. 作業と時間ログの列は、予定作業時間よりも少ない時間またはそれ以上の時間をログに記録したかどうかを示します。
   
3. 時間ログ列の緑色の矢印は、作業列に表示される予定時間よりも少ない時間をログに記録したことを示します。
   
4. 赤い矢印は予定時間を超過したことを示します。

タスクでフレキシブルな作業時間を設定する

1. 上のナビゲーションバンドのタスクタブをクリックします。
   
2. 詳細ページを開くためにタスクをクリックします。
   
3. 作業時間項目をクリックし、フレキシブルを選択します。
   
4. 各日の時間の数を入力します。
   
5. 完了をクリックします。

ユーザーはタスクに対してスタンダードまたはフレキシブルなオプションを選択できます。

作業時間は、法人時間に基づいて%で入力することもできます。

お使いのポータルが2020年12月15日以前に作成された場合は、この機能を有効にするにはサポート@zohoprojects.comまでお問い合わせください。

タスクをインポートする

1. Recent プロジェクトセクションまたは左のナビゲーションパネルのプロジェクトタブでプロジェクトを選択してください。
   
2. 上部バンドのタスクタブをクリックしてください。
   
3. 右上隅にあるをクリックし、インポートするタスクをクリックしてください。
   
4. ファイルの種類を選択し、アップロードしたいファイルを選択してください。
   
5. インポートするをクリックしてください。
   
6. MPPファイルのカラムをタスクタブの利用可能な項目リストとマッピングしてください。
   
7. タスクを未割り当てにするか、プロジェクトのユーザーにマッピングするかを選択してください。
   
8. 続けるをクリックして、タスクをZohoプロジェクトにインポートしてください。
   

タスクのエクスポート

フィルター適用なしとカスタムビューなしでタスクをエクスポートする

1. プロジェクトを選択し、タスクタブを選択してください。
   
2. 右上隅にあるをクリックし、エクスポートするタスクを選択してください。
   
3. エクスポートするためのタスクビューを選択することができます。たとえば、あらかじめ定義されたビューで未スケジューリングのタスクを選択すると、スケジュールされていないすべてのタスクがエクスポートされます。カスタムビューに基づいてタスクをエクスポートすることもできます。
   
4. ファイル形式を選択してください。
   
5. エクスポートするカラムを選択することができます。
   
6. 選択したペインは、タスクカラムのカスタマイズで選択した項目を表示します。このペインに表示される項目はエクスポートされます。
   
7. 利用可能なペインは、タスクカラムのカスタマイズで選択していない項目を表示します。項目名にマウスを移動し、をクリックして利用可能セクションから選択セクションに移動させるか、カラムをセクション間でドラッグ＆ドロップすることができます。
   
8. ファイル情報とともにエクスポートするチェックボックスを選択すると、タスクメタデータとともにタスクをエクスポートします。
   
9. エクスポートするをクリックしてください。
   

「エクスポート履歴」をクリックして、エクスポートの履歴を表示します。

また、全てのプロジェクトのタスクをエクスポートすることもできます。Work 概要 > タスク >  に移動し、エクスポート メニューでタスクを選択します。

フィルターとカスタムビューを使用したタスクのエクスポート

1. プロジェクトタブでプロジェクトを選び、タスクタブを選択します。
   
2. 右上隅にあるをクリックします。
   
3. フィルターの値を選択し、Findボタンをクリックします。
   
4. 保存 asをクリックし、次に新規 カスタムビューをクリックします。カスタムビューを保存します。
   
5. 右上隅にあるをクリックし、「エクスポート」を選択します。
   
6. カスタムビューからタスクを表示する項目を選択します。
   
7. エクスポートするをクリックします。

完了したタスクを再開する

1. 右上の角にあるをクリックし、タスクステータスで「完了」を選択します。
   
2. Findをクリックして完了したタスクをフィルタリングします。
   
3. 完了したタスクをクリックして開きます。
   
4. ステータスを開くに変更します。