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タスク ID

1. ポータル設定でタスク ID を有効／無効にできます。
   
2. プロジェクトを編集する際に、タスクの接頭語を編集できます。
   

タスクを削除すると、そのタスクのタスク ID 番号も削除されます。すべてのタスク ID は一意であるため、削除されたタスク ID が後続のタスクに再利用されることはありません。

繰り返しタスク

Zoho プロジェクトで繰り返しタスクを追加すると、反復作業にかかる時間を節約できます。ユーザーは、新規タスクの作成時または既存タスクの編集時に、これらのタスクのスケジュールを設定できます。この機能により、発生するたびに手動で新規タスクを作成する必要がなくなります。

プレミアムプランおよびエンタープライズプランで利用できます。

新規タスクを繰り返しに設定する

1. タスクタブを概要からクリックし、タスクを追加をクリックします。
   
2. タスクの詳細を入力します。
   
3. ［Recurrence］項目をクリックします。
   
4. 繰り返し頻度を「なし」「毎日」「毎週」「毎月」「毎年」から設定します。
   
5. 回数項目で、タスクをどのくらいの間隔で繰り返すかを設定します。たとえば、頻度を「毎日」、回数を「3」に設定すると、タスクは3日ごとに1回繰り返されます。
   
6. 終了（回数）を設定します。たとえば「2」に設定すると、タスクは1回分の追加インスタンス（元のタスク + 1インスタンス）で繰り返しを停止します。タスクを無制限に繰り返す場合は「なし」を選択します。
   
7. 以降の繰り返しにコメントを引き継ぐかを選択します。これにより、現在アクティブなタスクのコメントが、そのタスクがアクティブになったタイミングで繰り返しタスクに引き継がれます。
   
8. 現在のタスクをクローズした後に次の繰り返しを作成するかを選択します。これにより、スケジュールされた日付に達していても、現在のインスタンスが完了にマークされるまで、次の繰り返しタスクは作成されません。
   
9. 完了をクリックします。
   

「毎月」「毎年」の頻度では、追加オプションが利用できます。組織設定で定義された休日に次回インスタンスが当たる場合、繰り返しタスクは直前の営業日にスケジュールされます。

既存タスクを繰り返しに設定する

1. タスクタブを概要からクリックし、リストビューまたはガントビューを開いて、タスクをクリックします。
   
2. タスク情報セクションの［Recurrence］項目をクリックします。
   
3. 繰り返し頻度を設定し、保存をクリックします。
   

タスクリマインダー

タスク追加時にリマインダーを設定する

1. タスクタブをクリックし、タスクを追加を選択します。
   
2. リマインダー項目をクリックします。
   
3. リマインダーは、期限日ベースまたは特定の日付ベースで設定できます。
   
4. 期限日ベースでは、「毎日」「期限日当日」「期限日前の特定日数」からリマインダーを設定できます。「期限日前の日数」を選択した場合は、日数を入力します。
   
5. 特定の日付では、日付を指定し、その日付に通知を受け取ることができます。
   
6. 時間を設定します。
   
7. ［通知ユーザー］項目で、ユーザーまたはチームを選択します。
   
8. リマインダーを設定をクリックします。
   
9. ［リマインド方法］で次を選択した場合:
   

1. 毎日: 期限日まで毎日リマインダーメールが送信されます。
   
2. 期限日当日: 期限日にリマインダーメールが送信されます。
   
3. 期限日前の日数: 設定した日数に基づき、期限日前にリマインダーメールが送信されます。
   

タスクの時間を記録する

1. タスクに対応する「タイムログ合計」列までスクロールします。
2. タスクに対応する項目をクリックします。
   
3. 新規時間ログフォームに詳細を入力し、追加をクリックします。

作業時間を設定する

1. タスクに費やした予定時間と実績時間を比較して進捗を把握できます
   
2. 作業時間に基づいてプロジェクトコストを予測できます
   

既定の作業時間を設定する

1. 上部ナビゲーションバー右上の をクリックします。
   
2. カスタマイズ > レイアウトと項目 > タスク に移動します。
   
3. 対象のレイアウトをクリックし、［タスク情報］内で を［作業時間］の横でクリックします。
   
4. プロパティを編集をクリックし、作業時間の形式と既定値を選択します。
1. 勤務時間: タスク作成時に、作業時間には勤務時間が自動入力されます。
   
2. 空: タスク作成時に、作業時間は空欄になります。
5. 完了をクリックし、レイアウトを保存をクリックします。

新規タスクで標準作業時間を設定する

1. プロジェクトのタスクタブに移動し、右上のタスクを追加をクリックします。
2. 作業時間を入力し、追加をクリックします。

1. 1日あたりの作業時間 - タスク担当者が1日にそのタスクに費やす想定時間を設定できます。1日あたりの時間は、タスク期間全体を通して、ユーザーがそのタスクに費やすべき時間です。たとえば、5日間のタスクで1日あたり4時間の作業とした場合、そのタスクには合計20時間が割り当てられます。
2. 1日あたりの作業率（%） - タスク担当者の1日あたりの作業割合（%）を設定できます。1日の勤務時間が8時間で、リソースを50%だけ割り当てる場合、そのタスクには1日あたり4時間が割り当てられます。
   
3. 作業時間 - タスク担当者に割り当てる合計作業時間を設定できます。1日あたりの作業時間は、タスク期間に基づいて自動計算されます。たとえば、合計20時間が割り当てられ、タスク期間が5日の場合、1日あたりの作業時間は自動的に4時間に設定されます。

タスク編集時に作業時間を設定する

1. タスクをクリックしてタスク詳細ページを開きます（タスクをクリックしてタスク詳細ページを表示します）。
   
2. タスク情報セクションの作業時間項目をクリックします。
   
3. 必要な変更を行い、保存をクリックします。
   

1. タスクのリストビューでは、予定作業時間とタスク完了までに要した実績時間を表示できます。
2. ［作業時間］列と［時間ログ］列で、予定作業時間より少ない／多い時間を記録しているかを確認できます。
   
3. ［時間ログ］列の緑色の矢印は、［作業時間］列に表示されている予定時間より少ない時間を記録していることを示します。
   
4. 赤色の矢印は、予定時間を超えて時間を記録していることを示します。

タスクで柔軟な作業時間を設定する

1. 上部ナビゲーションバーのタスクタブをクリックします。
   
2. タスクをクリックして詳細ページを開きます。
   
3. 作業時間項目をクリックし、柔軟を選択します。
   
4. 各日に対して時間数を入力します。
   
5. 完了をクリックします。

ユーザーは、タスクごとに標準作業時間または柔軟な作業時間のいずれかを選択できます。

作業時間は、勤務時間に基づいて％で入力することもできます。

ポータルが 2020年12月15日より前に作成されている場合は、この機能を有効にするために support@zohoprojects.com までお問い合わせください。

タスクをインポートする

1. 最近のプロジェクトセクションまたは左側ナビゲーションパネルの［プロジェクト］タブからプロジェクトを選択します。
   
2. 上部バーのタスクタブをクリックします。
   
3. 右上の をクリックし、タスクをインポートをクリックします。
   
4. ファイルの種類を選択し、アップロードするファイルを選択します。
   
5. インポートをクリックします。
   
6. MPP ファイル内の列を、タスクタブで利用可能な項目とマッピングします。
   
7. タスクを未割り当てのままにするか、プロジェクトユーザーに割り当てるかを選択します。
   
8. 続行をクリックして、タスクを Zoho プロジェクトにインポートします。
   

タスクをエクスポートする

フィルターやカスタムビューを使用せずにタスクをエクスポートする

1. プロジェクトを選択し、タスクタブを選択します。
   
2. 右上の をクリックし、タスクをエクスポートを選択します。
   
3. エクスポートするタスクビューを選択できます。たとえば、事前定義ビューで「未スケジュールのタスク」を選択すると、スケジュールされていないすべてのタスクがエクスポートされます。カスタムビューに基づいてタスクをエクスポートすることもできます。
   
4. ファイル形式を選択します。
   
5. エクスポートする列を選択できます。
   
6. ［選択済み］ペインには、「タスク列のカスタマイズ」で選択した項目が一覧表示されます。このペインに表示されている項目がエクスポートされます。
   
7. ［利用可能］ペインには、「タスク列のカスタマイズ」で選択していない項目が一覧表示されます。項目名にカーソルを合わせて をクリックすると、「利用可能」セクションから「選択済み」セクションに移動できます。また、セクション間で列をドラッグ＆ドロップすることもできます。
   
8. ［ファイル情報もエクスポート］チェックボックスをオンにすると、タスクのメタデータも含めてタスクをエクスポートできます。
   
9. エクスポートをクリックします。
   

[エクスポート履歴を表示] をクリックして、エクスポートの履歴を確認します。

すべてのプロジェクトにまたがるタスクをエクスポートすることもできます。Work 概要 > タスク >  に移動し、[タスクをエクスポート] を選択します。

フィルターとカスタムビューを使ってタスクをエクスポートする

1. [プロジェクト] でプロジェクトを選択し、[タスク] タブを選択します。
   
2. 右上隅の をクリックします。
   
3. フィルター条件を選択し、[Find] をクリックします。
   
4. [保存] > [名前を付けて保存] をクリックし、[新規カスタムビュー] をクリックします。カスタムビューを保存します。
   
5. 右上隅の をクリックし、[タスクをエクスポート] を選択します。
   
6. [タスクビュー項目] からカスタムビューを選択します。
   
7. [エクスポート] をクリックします。

完了したタスクを再オープンする

1. 右上隅の をクリックし、[タスクステータス] で [完了済み] を選択します。
   
2. [Find] をクリックして、完了済みタスクを絞り込みます。
   
3. 完了済みタスクをクリックして開きます。
   
4. ステータスを オープン に変更します。