繰り返しタスク

繰り返しタスク

タスクには、繰り返し行うものもあります。毎回新しいタスクを手作業で作成するのは時間がかかります。Zoho Projectsでは、指定したスケジュールで有効になる、繰り返しタスクを追加できます。新しいタスクの作成時、または、既存のタスクの編集時に、繰り返しタスクを設定できます。

利点:

  1. タスクを複数回繰り返すように設定できます。
  2. タスクの完了後、または、タスクが完了しないままでも、繰り返しを設定できます。
  3. 休日に開始する繰り返しタスクは、休日前の営業日に開始するように設定されます。
繰り返しのタスクの設定は、 エクスプレスプラン、プレミアムプラン、エンタープライズプラン で利用できます。

新しいタスクの繰り返し設定           

  1. [タスク]タブに移動して、 [タスクの追加] をクリックします。
  2. タスクの詳細を入力します。
  3. [繰り返し間隔] 項目をクリックします。
  4. 繰り返し間隔 を設定します。次のオプションが利用できます:
    1. なし :繰り返しなしに設定されます
    2. 毎日 :タスクは毎日繰り返します
    3. 毎週 :タスクは毎週繰り返します
    4. 毎月 :タスクは毎月繰り返します
    5. 毎年 :タスクは毎年繰り返します        
  5. [次の間隔に一度] 項目に、タスクの繰り返し頻度を設定します 。たとえば、間隔を[毎日]に設定し、[頻度]項目を[3日間]に設定すると、タスクは3日に1回繰り返します。 
  6. [次の後に終了]項目に、タスクが繰り返される回数を設定します 。たとえば、この項目を[2]に設定すると、タスクは2回(元のタスク+2回繰り返し)繰り返した後、停止します。タスクを無制限に繰り返し作成するには、[なし]を設定します。
  7. [以降の繰り返しでコメントを保持する] を選択します。これにより、繰り返しタスクが有効になった際に、現在の有効なタスクから繰り返しタスクにコメントが引き継がれます。
  8. [現在のタスクの完了後に次回の繰り返しタスクを作成する] を選択します。これにより、予約日が来た場合でも、現在のタスクが完了になるまで、次の繰り返しタスクは作成されなくなります。
  9. [完了] をクリックします。 



[毎月]と[毎年]の繰り返し間隔には、追加のオプションを設定できます。次回の繰り返しタスクが、[組織設定]で設定された休日に当たる場合、繰り返すタスクは、休日前の営業日に設定されます。

既存のタスクの繰り返し設定           

  1. タスクのリストビューに移動して、対象のタスクをクリックします。
  2. [タスク情報]セクションの[繰り返し]項目をクリックします。
  3. [繰り返し間隔]を設定して、[完了]をクリックします。                 

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