タスクの集計

タスクの集計

Zoho Projectsにおけるタスクの集計  

集計機能は、プロジェクト全体の期間、予定した作業工数、実際の工数、完了度などのプロジェクト情報を要約するのに役立ちます。プロジェクトの集計は、プロジェクトの予定作業工数の合計、ログインした実際の工数の合計、プロジェクト内のすべてのタスクの完了度の集計、プロジェクトの最初のタスクの開始日から最後のタスクの終了日までのプロジェクト全体の期間を要約します。これらの詳細は、マイルストーンに集計することもできます。さらに、タスクの作業工数と工数は、サブタスクからも集計できます。
情報
使用例1:タスクAには、サブタスクCとDがあります。Cに4時間、Dに3時間の工数を記録すると、親タスクAの工数は合計7時間として自動計算されます。

使用例2:サブタスクCは2020年10月1日から10月15日まで、サブタスクDは10月10日から10月30日まで実施する予定とします。この場合、タスクAは、サブタスクの中で最も早い開始日(2020年10月1日)から、最も遅い終了日(2020年10月30日)までの期間に自動的にスケジュールされます。マイルストーンやプロジェクト全体の開始日と終了日は、サブタスクのうち最も早い開始日と、最も遅い終了日を基準に自動的に算出されます。

[開始日]、[終了日]、[完了度]、[予算](有効にした場合)は、[サブタスク]→[タスク]→[マイルストーン]→[プロジェクト]から集計します。[作業工数]と[工数]は、[サブタスク]→[タスク]から集計します。
情報
利用可能なプラン:プレミアムプラン、エンタープライズプラン。

集計機能の無効化

作業工数と工数は、子タスクから親タスクに自動更新されるため、この機能を無効にして手動でデータを入力すると、矛盾が生じ、誤ったレポートが作成されます。このため、この機能を有効にした後で、無効にすることはできません。

メモ
集計機能は、適用されているプロジェクトに対してのみ有効であり、ポータル内の他のプロジェクトには影響しません。

 集計の有効化 

 新しいプロジェクト作成中の集計の有効化 

  1. 画面左側のメニューの、[プロジェクト]タブをクリックします。
  2. [新しいプロジェクト]をクリックします。
  3. プロジェクトの詳細を入力し、[集計]の項目にチェックを入れます。
  4. [開始日]、[終了日]、[完了度]は、サブタスク/タスクからマイルストーンやプロジェクトに集計されます。
  5. [開始日]、[終了日]、[完了度]、[作業工数]、[工数]は、サブタスクからタスクに集計されます。
メモ
  1.  集計が有効な場合、前後関係のあるタスクはサブタスクにできません。 
  2.  集計が有効な場合、サブタスクと親タスクに前後関係は設定できません。 
  3.  サブタスクの日付が変更されても、期間固定プロジェクトの開始日と終了日は変更されません。 
  4.  サブタスクの開始日と終了日は、期間固定プロジェクトの日付の範囲内でなければなりません。

新しいプロジェクト編集中の集計の有効化

  1. 画面左側のメニューで、プロジェクトにカーソルを合わせ、(詳細)アイコンをクリックし、[プロジェクトを編集する]をクリックします。
  2. [プロジェクト情報]で、[プロジェクトの集計]スイッチを有効にします(新しいプロジェクトに対してのみ、プロジェクト編集中に集計を有効にできます)。
メモ
サブタスクと親タスク間に前後関係がある場合、集計は有効にできません。
親タスクに作業工数と工数がある場合、集計は有効にできません。
タスクを一括でインポートする場合、集計機能を有効にすることはできません。

ガントチャートにおける集計機能  

ガントチャートで、[開始日]、[終了日]、[完了度]を、サブタスク/タスクからマイルストーンやプロジェクトに集計することもできます。

たとえば、「Webサイトのリニューアル」に含まれるサブタスク「ホームページの刷新」が、新しい要件の追加により、2週間延長されたとします。このような場合、ガントチャートで、スケジュールをかんたんに更新できます。

プロジェクトのガント表示でタスクを開き、ガントチャートのバーを2週間遅くまでドラッグすることで、「ホームページの刷新」サブタスクの終了日を延長します。

サブタスクの終了日を延長すると、「Webサイトのリニューアル」親タスクの終了日が集計機能により、自動で更新されます。その結果、Webサイト公開のマイルストーンおよびプロジェクトの工程表は、各サブタスクの更新された開始日と終了日に基づき、ガントチャートに反映されます。

サブタスクの工数の集計  

工数は、サブタスクから親タスクに集計されます。
  1. 対象のプロジェクトに移動し、上部の[タスク]タブをクリックします。
  2. 一覧表示を開き、対象のサブタスクの工数の合計例に工数を入力します。
  3. または、タスクの詳細ページからサブタスクの工数を記録します。
  4. タスクの工数の合計は、サブタスクの工数を合算して自動的に更新されます。
たとえば、「操作画面の設計」タスクでは、「デザインモックアップ」に5時間、「プロトタイプ開発」に8時間の工数を記録します。「操作画面の設計」タスクの工数は、両方のサブタスクの工数を合計して、自動的に13時間に更新されます。

サブタスクの作業工数の集計  

作業工数は、サブタスクから親タスクに集計されます。
  1. プロジェクトに移動し、上部バーの[タスク]タブをクリックします。
  2. 一覧表示を開き、サブタスクに対応する予定工数の列に工数を入力します。
タスクの予定工数は、サブタスクの予定工数を合計して自動的に更新されます。




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