基準計画

基準計画

基準計画は、元の計画からのスケジュールのズレを測定します。プロジェクトの実績を評価して、進捗を追跡するのに役立ちます。基準計画とは、プロジェクト開始時に設定されたスケジュールを指します。これにより、プロジェクトの任意の時点で現在の進捗状況を基準計画と比較することで、予定どおりに進んでいるか、遅れているかをかんたんに把握できます。

基準計画はプロジェクトごとに設定でき、最大15件まで作成可能です。プロジェクトに参加しているすべてのユーザーは、そのプロジェクトに関連付けられた基準計画にアクセスできます。ユーザーは、現在のスケジュールを、作成済みのいずれかの基準計画と比較できます。

メリット

  1. 遅れているスケジュールを逐一確認できます。
  2. 現在の基準計画を基にした今後の作業項目をかんたんに計画できます。
  3. プロジェクトのボトルネックを特定し、対処できます。
情報
利用可能なプラン:エンタープライズプラン
アクセス権限:[最近のプロジェクト]セクションからプロジェクトに移動するか、[プロジェクト]タブからプロジェクトを選択します。
[基準計画を削除する]権限を持つユーザーは、基準計画を削除できます。

基準計画の設定  

タスクのガントチャートから基準計画を作成できます。
  1. [最近のプロジェクト]セクションからプロジェクトに移動するか、[プロジェクト]タブからプロジェクトを選択します。
  2. 画面上部のメニューで、[タスク]をクリックします。
  3. 表示のドロップダウンから[ガント表示]を選択します。
  4. 右側のメニューから (基準計画)アイコンをクリックします。
  5. [基準計画を設定する]をクリックします。
  6. 基準計画名を入力し、[Enter]キーをクリックします。
メモ
  1. 基準計画は、プロジェクト内の未完了タスクといっしょに作成されます。
  2. 開始日や終了日のないタスクは基準計画に含まれません。
  3. ユーザーは、最大15件の基準計画を設定できます。
  4. 基準計画を作成できるのはプロジェクトユーザーのみで、クライアントユーザーには作成権限がありません。

基準計画の管理

  1. 基準計画にカーソルを合わせ、(鉛筆)アイコンをクリックします。
  2. 新しい基準計画名を入力し、「Enter]/[Return]キーをクリックします。
  3. 基準計画にカーソルを合わせ、(ごみ箱)アイコンをクリックして、削除します。
    1. 基準計画を削除すると、すべてのユーザーに対して基準計画を削除します。
メモ
基準計画レポートは保存やPDFファイルへの変換が可能です。

基準計画の比較  

基準計画の比較により、未完了のタスクとそれらのタスクに費やした合計時間について、詳細な情報を確認できます。基準計画を作成して、指定した期間のプロジェクトの変更を比較、分析できます。
  1. 右側のメンバーの (基準計画)アイコンをクリックします。
  2. 現在の未完了タスクと比較するには、2件の基準計画を選択します。基本計画の選択を解除して、いつでも比較を破棄できます。
    1. グレーのバーは基準計画、緑のバーは現在のタスクを表します。青のバーはサブタスクです。
Zoho Projectsの活用シーン
例:
家の施工が計画より遅れているので、原因を調べたところ、「床のタイル貼り」タスクの遅延により、その他の後続タスクも遅延していることが分かりました。基準計画の機能がなければ、こうした進行上のボトルネックを特定するのは困難です。そのため、業務のニーズに応じて複数の基準計画を作成し、現在のスケジュールと比較することで、遅延している部分を明確に把握できます。

異なる基準計画の比較

複数の基準計画を選択することで、異なる基準計画を比較できます。基本計画の選択を解除して、いつでも比較を破棄できます。

終了の不一致 

終了の不一致では、タスクの完了の遅延を追跡できます。終了の不一致は、基準計画の終了日とタスクの現在の終了日の差です。

遅延  

「遅延」では、まだ開始していないタスクを追跡できます。遅延とは、基準計画の開始日とそのタスクの現在の開始日との差です。基準計画の開始日は、タスクの元の開始日です。
  1. 右側のメンバーの (基準計画)アイコンをクリックします。
  2. 基準計画の遅延を確認するには、遅延項目の横にあるボタンを切り替えます。
    1. 遅延は、基準計画の開始日から現在の開始日までのグレーのラインです。
       

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