タスクのかんばん表示

タスクのかんばん表示

タスクのかんばん表示では、タスクの関連情報をカード形式で視覚的に確認できます。タスクは、ステータス、タスクリスト、優先度、完了度の項目に基づいて、見やすいカード形式で表示されます。ユーザーは、かんばん上で、タスクのステータス、タスクリスト、優先度、完了度を更新できます。かんばん表示の各カードには、タスクID、件名、担当者、終了日、優先度、タイマー、コメントなどの項目が表示されます。また、カードに表示する情報は、追加/削除してカスタマイズできます。

タスクのかんばん表示により、タスクの追加、移動、複製、編集、列のカスタマイズをかんたんに行うことができます。かんばん表示の直感的なUIにより、タスクの並べ替え、サブタスクの管理、一括更新などが容易にできるため、業務効率の向上につながります。

全体用のかんばん表示

かんばん表示へのアクセス

  1. 画面左側のメニューから[タスク]をクリックします。
  2. 表示ドロップダウンから[かんばん]を選択します。

プロジェクトのかんばん表示

かんばん表示へのアクセス

  1. [最近のプロジェクト]セクションからプロジェクトに移動するか、[プロジェクト]タブからプロジェクトを選択します。
  2. 画面上部のメニューで、[タスク]をクリックします。
  3. 表示ドロップダウンから[かんばん]を選択します。

タスクの追加

  1. 該当するタスクリストにタスクを追加するには、[+](追加)アイコンをクリックします。
  2. タスク名を入力すると、タスクが自動的に追加されます。
  3. 対象のタスクをクリックして、詳細ページに情報を入力します。
メモ
タスクの期間は、10年を超えて設定することはできません。
メモ
かんばん表示で、添付ファイルを表示できます。ドキュメントセクションからタスクに関連付けられたファイルは、かんばん表示に表示されます。

タスクの移動

  1. タスクは、同じプロジェクト内や別のプロジェクトのタスクリストやフェーズに移動できます。
  2. タスクを選択するには、該当するタスクにカーソルを合わせて、チェックボックスにチェックを入れます。
  3. タスクをタスクリストまたはプロジェクトに移動するには、[移動する]をクリックします。
  4. タスクをタスクリストに移動するには、[タスクリストの選択]ドロップダウンから一覧を選択するか、完了済みのタスクリストから選択して、[移動する]をクリックします。
  5. タスクをプロジェクトに移動するには、[タスクリストの選択]の横にある[プロジェクトの選択]をクリックし、移動先のプロジェクトとタスクリストを選択してから、[移動する]をクリックします。
  6. または、タスクを右クリックして、[移動する]をクリックします。

タスクの複製

タスクは、タスクリスト内で一度に複数回複製できます。
  1. 複製するタスクを右クリックし、[複製する]をクリックします。
  2. [回数]を入力して、[複製する]をクリックします。

かんばん表示の管理 

ユーザーは、タスクのかんばん表示をステータス、タスクリスト、優先度、完了度の項目に基づいて表示できます。フィルターアイコンをクリックし、ドロップダウンから表示条件を選択します。列を折りたたむには、(折りたたみ)アイコンをクリックします。展開するには、(展開)アイコンをクリックします。

ステータス: 
かんばん表示をステータスごとに表示すると、かんばん上の各列はタスクのステータスを示します。
  1. ステータスの色を変更するには、(色)アイコンをクリックします。
  2. タスクの順番やステータスを並び替えるには、カードをドラッグ&ドロップします。
  3. 独自のステータスを作成するには、ステータス列を左へスクロールし、[作成する]をクリックします。
タスクリスト: 
かんばん表示をタスクリストごとに表示すると、かんばん上の各列にタスクの一覧が表示されます。
  1. 編集、削除、ブループリントの関連付け/解除、マクロルールの実行などの設定を表示するには、(詳細)をクリックします。かんばん表示には、サブタスクも追加できます。
  2. タスクリストを変更するには、タスクカードを別の列にドラッグ&ドロップします。
  3. また、タスクリストの列全体をドラッグして、並び順を変更することもできます。
  4. 新しいタスクリストを作成するには、列を左へスクロールし、[作成する]をクリックします。
優先度: 
  1. かんばん表示を優先度ごとに表示すると、かんばん上の各列にタスクの優先度が表示されます。
  2. タスクカードを他の列に移動すると、優先度が変更されます。
完了度:
  1. かんばん表示を完了度ごとに表示すると、かんばん上の各列にタスクの完了度が表示されます。
  2. タスクカードを他の列に移動すると、優先度が変更されます。

タスクの管理

  1. かんばん表示では、「すべてのタスク」、「すべての未完了のタスク」、「完了(すべて)」、「遅延中と未完了(すべて)」、「未割り当てのタスク」、「未登録のタスク」、「完了したタスク」などの標準の一覧から、該当するタスクを表示できます。
  2. また、「未完了(自分)」、「完了(自分)」、「遅延と未完了(自分)」、「今日のタスク」、「フォロー中のタスク」、「自分が作成したタスク」、「チームに関連付けられているタスク」など、自分に関連するタスクを表示するには、[自分の一覧]を使用します。
  3. タスク名をインラインで編集するには、タスクの件名をクリックします。
  4. タスクの下部のトレイの日付をクリックすると、期限と時間を調整できます。
  5. コメントの表示、追加、削除、添付ファイルの追加、ダウンロード、関連付けの解除を行うには、下部のトレイの(詳細)アイコンをクリックします。
  6. タスクのリンクをクリップボードにコピーするには、該当タスクを右クリックし、[リンクをコピーする]をクリックします。 
  7. タスクの詳細画面を開くには、タスクにカーソルを合わせて、(展開)をクリックします。

一括処理

複数のタスクを一括で更新できます。該当のタスクを選択し、以下のいずれかの一括処理を実行します。
  1. タスクに課題を追加するには、[課題を関連付ける]をクリックします。[課題の選択]の検索欄に課題の件名を入力し、関連付ける課題をクリックします。タスクに課題を関連付けるには、[課題を関連付ける]をクリックします。
  2. タスクにチームを追加するには、[関連チーム]をクリックします。
  3. [担当者]をクリックすると、以下の操作を実行できます。
    1. [タスクの担当者を置き換える]をクリックし、現在の担当者に代わる新しいユーザーを選択してから、[送信する]をクリックして変更を確定します。
    2. タスクに担当者を追加するには、[担当者を追加する]をクリックし、検索ボックスから担当者を選択してから、[送信する]をクリックして確定します。
    3. [タスクの担当者を切り替える]をクリックし、現在の担当者を代わるユーザーを選択してから、[送信する]をクリックして変更を確定します。
    4. タスクの現在の担当者を解除するには、[タスクの割り当てを解除する]をクリックしてから、[送信する]をクリックして確定します。
    5. 選択したユーザーのタスク割り当てを解除するには、[選択した担当者の割り当てを解除する]をクリックし、検索ボックスでユーザーを選択してから、[送信する]をクリックして確定します。
  4. [ステータス]、[タグ]、[開始日]、[期限]、[優先度]、[請求可否]のいずれかを選択して、タスクに追加/変更します。
  5. [削除する]をクリックし、操作内容を確認してから、もう一度[削除する]をクリックすると、タスクが完全に削除されます。

ステータス内でのタスクの並べ替え

タスクは、ステータス内で並べ替えることができます。
  1. カードをドラッグして、ステータス内の適切な場所に配置します。
  2. タスクの並べ替えは、かんばんステータスの表示にのみ影響します。他の表示は変更されません。

サブタスクの管理

かんばん表示で、サブタスクを表示できます。
  1. (階層)アイコンをクリックして、[サブタスクを折りたたむ]設定が有効になっているかを確認します。この設定を無効にして、サブタスクを表示します。
  2. タスクリスト内でサブタスクをドラッグ&ドロップして、親タスクを変更したり、並べ替えたりします。
  3. サブタスクを、別のタスクリストにドラッグ&ドロップして、親タスクとして追加します。
  4. (階層)アイコンをクリックして、サブタスクを展開/折りたたみます。

タスクの削除

  1. 画面左側のメニューから[タスク]をクリックするか、画面上部の[プロジェクト]→[タスク]の順に移動して、該当するタスクを開きます。
  2. 表示のドロップダウンから、かんばん表示を選択します。
  3. 削除するタスクを選択し、[削除する]をクリックします。
  4. 操作内容を確認し、削除を確定します。
ごみ箱に移動したタスクは、30日間以内であれば復元できます。また、削除されたタスクに関連付けられていた工数表や前後関係も同時に削除されます。

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