使用例

 すべてのタスクのガント表示

タスクのガント表示へのアクセス

1. 画面左側のメニューから［タスク］をクリックします。
   
2. グループ化の基準のドロップダウンで、［プロジェクト］、［タスクリスト］、［なし］のいずれかを選択して、タスクをグループ化します。
   
3. データの一覧のドロップダウンから［ガント表示］を選択します。

 プロジェクトタスクのガントチャート

タスクのガント表示へのアクセス

1. ［最近のプロジェクト］セクションまたは［プロジェクト］タブからプロジェクトに移動し、プロジェクトを選択します。
   
2. 画面上部のメニューで、［タスク］をクリックします。
   
3. 画面上部のメニューの下にある、グループ化の基準ドロップダウンから、［マイルストーン］、［タスクリスト］、［なし］のいずれかを選択してタスクをグループ化します。
   
4. データの一覧ドロップダウンから［ガント表示］を選択します。

タスクのインライン追加

1. セル内の［タスクを追加する］をクリックし、タスクの件名を入力して、［Enter］／［Return］キーをクリックします。
   
2. 該当のタスクをクリックして、詳細ページを表示します。

タスクのインライン編集

タスクの期間は10年以内にしてください。

タスクリストの追加

タスクリストの管理

1. 画面左上の（折りたたみ）アイコンをクリックしてタスクリストを折りたたむか、（展開）アイコンをクリックして展開します。
   
2. （並べ替え）アイコンをクリックし、ドロップダウンから条件を選択してタスクを並べ替えます。［ステータス］、［開始日］、［期限］、［優先度］、［完了度］、［完了日］の項目でタスクを並べ替えます。
   

タスクバーの色のカスタマイズ

1. 上部のバーを右クリックし、［色］の項目をクリックします。
   
2. 表示されるメニューから［初期設定の色］、［標準の色］、［その他の色］のいずれかを選択します。タスクバーの色が、選択した色に変更されます。
   
3. 独自の色を選択するには、［その他の色］項目をクリックします。 

タスクの移動

1. 対象のタスクのチェックボックスを選択し、［移動する］をクリックして、タスクをタスクリストやプロジェクトに移動します。
   
1. タスクをタスクリストに移動するには、［タスクリストの選択］ドロップダウンからタスクリストを選択し、［移動する］をクリックします。
   
2. タスクをプロジェクトに移動するには、［タスクリストの選択］の横にある［プロジェクトの選択］をクリックし、移動先のプロジェクトとタスクリストを選択して、［移動する］をクリックするか、
   
2. グラフ内のタスクバーを右クリックして、［移動する］をクリックします。
   
3. または、タスクに対応する（詳細）アイコンをクリックして［移動する］を選択するか、タスクの詳細ページを開いてカーソルを合わせ、 
   
    ［移動する］を選択します。

タスクの複製

1. タスクにカーソルを合わせて、（詳細）をクリックし、［複製する］を選択します。
   
2. ［回数］を入力し、［複製する］をクリックします。
   
3. または、グラフのタスクバーを右クリックし、［複製する］をクリックします。

タスクの並べ替え

1. タスクにカーソルを合わせると、（並べ替え）アイコンが表示されます。
   
2. アイコンをクリックしてドラッグすると、タスクを並べ替えできます。

サブタスクの追加

1. サブタスクを追加するには、タスクの左側にある（詳細）アイコンをクリックするか、タスクバーを右クリックして、［サブタスクを追加する］をクリックします。
   
2. サブタスクを追加する方法については、こちらをご参照ください。

タスクの前後関係

1. 前後関係の追加：ガントチャートで、2つのタスクやサブタスク間に接続線を引いて前後関係を設定します。
   
2. 前後関係の管理：前後関係の情報を表示するには、グラフ内の［タスクの前後関係］をクリックします。ドロップダウンから［前後関係の種類］を選択します。先行タスクと後続タスクの間の時間の差に、ラグを追加します。
   
3. 前後関係の削除：先行／後続タスクにカーソルを合わせ、（詳細）をクリックし、［前後関係を解除する］をクリックし、［削除する］を選択します。
   
   

一括更新

1. 対象のタスクの左側にあるチェックボックスを選択すると、以下の一括処理を実行できます。
1. タスクに課題を追加するには、［課題を関連付ける］をクリックします。［課題の選択］の検索欄に課題の件名を入力し、関連付ける課題をクリックします。［課題を関連付ける］をクリックします。
2. タスクにチームを関連付けるには、［チームを関連付ける］をクリックします。表示されるドロップダウンからチームを選択し、［保存する］をクリックします。
3. ［担当者］をクリックすると、以下の操作を実行できます。
   
1. ［タスクの担当者を置き換える］をクリックし、現在の担当者に代わる新しいユーザーを選択してから、［送信する］をクリックして変更を確定します。
   
2. タスクに担当者を追加するには、［担当者を追加する］をクリックし、検索ボックスから担当者を選択して［送信する］をクリックします。
   
3. ［タスクの担当者を切り替える］をクリックし、現在の担当者に代わる新しいユーザーを選択してから、［送信する］をクリックして変更を確定します。
   
4. タスクの現在の担当者を解除するには、［タスクの割り当てを解除する］をクリックしてから、［送信する］をクリックして確定します。
   
5. 選択したユーザーのタスク割り当てを解除するには、［選択した担当者の割り当てを解除する］をクリックし、検索ボックスでユーザーを選択してから、［送信する］をクリックして確定します。 
2. ［ステータス］、［タグ］、［開始日］、［期限］、［優先度］、［請求可否］のいずれかを選択して、タスクに追加／変更します。
3. タスクを削除するには、［削除する］をクリックします。

 タスクの管理

1. タスクの詳細を更新するには、［タスクを編集する］をクリックします。
   
2. 標準のタスクリストを使用することで、完了度、期限、担当者などの項目に基づいて、タスクを表示できます。
   
3. 自分に関連するタスクを表示するには、［自分の一覧］を使用します。
   
4. ［タスクの一覧］のドロップダウンにカーソルを合わせ、（鉛筆）アイコンをクリックして、編集します。また、一覧に表示する列をカスタマイズできます。
   
5. ［タスクの一覧］ドロップダウンの下部にある［データ一覧を作成する］をクリックします。
   
6. タスクリストの条件や件名、説明を入力し、（移動）アイコンをクリックして、一覧に表示する項目を［使用可能］項目欄から選択済み］の項目欄へ移動します。作成したデータ一覧を他のユーザーと共有する場合は、［他のユーザーにこのデータ一覧を共有する］にチェックを入れます。アクセス権限を選択し、［保存する］をクリックします。
7. パネルの幅を調整して、タスクの詳細を表示するには、縦軸をクリックして右方向にドラッグします。または、セル内のタスクにカーソルを合わせ、左にスクロールすると、タスクの詳細を表示できます。
   
8. ［使用可能］の項目欄から新しい例を追加したり、カスタム項目を作成したりするには、（追加）アイコンをクリックします。
   
9. 対象の列のヘッダーを右クリックし、［フィルターの適用］、［列を左に挿入する］、［列を右に挿入する］、［列を隠す］のいずれかの設定を適用します。
   
10. 列の表示順を変更するには、対象の列をドラッグして移動します。
    
11. ガントチャートの表示は、縦軸の（展開）アイコンをクリックして展開したり、（折りたたみ）アイコンをクリックして折りたたんだりできます。
12. タスクのガント表示の右上で、（詳細）アイコンをクリックします。
1. ［タスクをインポートする］をクリックし、ファイル形式を選択します。添付ファイルをドロップするかアップロードし、［インポートする］をクリックします。
   
2. ［タスクをエクスポートする］をクリックし、ダウンロードするタスクリストとファイル形式を選択します。エクスポートするタスクリストに特定の項目や列を追加する場合は、［使用可能］項目欄から［選択済み］項目欄へ移動します。［エクスポートする］をクリックします。
   
3. ［ブループリントの関連付けを解除する］→［関連付けを解除する］の順にクリックして、ブループリントの関連付けをプロジェクト内のすべてのタスクから解除します。

ガント表示の管理

1.   サブタスクの表示を折りたたんだり展開したりするには、（階層）アイコンをクリックします。
   
2. タスクの横にある（展開）アイコンをクリックして、タスクの詳細ページを開きます。
   
3. 右側の対応するタスクバーに移動するには、タスクの横にある（左矢印）アイコンをクリックします。
   
4. タスクのスケジュールを変更するには、タスクバーを対象の日付にドラッグ＆ドロップします。
   
5. 右上の時系列表示ドロップダウンをクリックして、年、四半期、月、週、日など対象の表示を選択します。
6. ガントチャートの表示を拡大するには、［+］をクリックします。縮小するには、［-］をクリックします。
   
7. タスクの終了部分にカーソルを合わせ、タスクバーの矢印をドラッグしてスケジュールを延長します。

タスクの削除

1. タスクにカーソルを合わせ、（詳細）アイコンをクリックして［削除する］をクリックするか、タスクバーを右クリックして［削除する］をクリックします。
   
2. タスクをクリックして詳細ページを開き、画面右上の（詳細）アイコンをクリックし、［削除する］をクリックして、タスクを削除することもできます。

スマートバー

1. 右側のスマートバーにある（全画面表示）アイコンをクリックすると、ガントチャートが全画面表示モードで表示されます。
   
2. タスクの日付、期間、開始のタイミング、前後関係の操作を取り消すには、（元に戻す）アイコンをクリックします。ワークスペースを更新したり、Zoho Projectsの別画面に移動したりしていない場合は、ガントチャートで直近の5つの操作を取り消すことができます。ボタンが灰色の場合、元に戻せる操作はありません。
   
3. ガントチャートで、日付、担当者、タスク件名、遅延中のタスクなどを表示するには、スマートバーの（詳細表示）アイコンをクリックします。
   
4. 基準計画の設定と比較、基準計画の編集と削除、遅延を表示するには、スマートバーの（標準計画）アイコンをクリックします。
5. タスクのクリティカルパスの表示を切り替えるには、（クリティカルパス）アイコンをクリックします。
6. 予定が未設定のタスクに移動するには、（未登録のタスク）アイコンをクリックします。
   
7. （詳細）アイコンをクリックします。

1. タスク期限の繰り上げ、延長、先行タスクの完了／再開、初期設定の前後関係の種類の設定などを変更するには、［タスクの前後関係の設定］をクリックします。
2. すべての凡例とそれぞれの色を表示するには、［凡例］をクリックします。タスクやサブタスクの横にあるカラーリングアイコンをクリックして、色を変更できます。
3. タスクとその詳細をPDFでエクスポートするには、［PDF形でエクスポートする］をクリックします。
   

工程表

利用可能なプラン：エンタープライズプラン

アクセス権限：タスクの編集権限を持つユーザーは、タイムラインにタスクを追加／削除できます。

1. タスクの追加
   
1. タスクを直接工程表に追加することで、マイルストーンやスプリントの今後の進捗をかんたんに把握できます。
   
2. 工程表の表示を切り替えるには、（履歴）アイコンをクリックします。
   
3. タスクを工程表に追加するには、ガントチャート内で該当のタスクを右クリックし、［タスクを工程表に追加する］をクリックします。
   

初期設定では、期間がないタスクだけが工程表に追加されます。

予定が未設定のタスクは、工程表に追加できません。

3. 工程表の管理
   

1. 工程表を表示するには、（履歴）アイコンをクリックします。
2. 工程表のスケジュールバーをドラッグ＆ドロップすることで、タスクやマイルストーンの日付を変更できます。
   
3. 工程表のタブにカーソルを合わせると、開始日、終了日、完了度などの詳細が表示されます。
   
4. 工程表の左上にある（設定）アイコンをクリックします。特定のタブを表示するか非表示にするかを設定できます。
   

1. タスクの削除
   

1.  工程表からタスクを削除するには、ガントチャート内でタスクを右クリックし、［工程表からタスクを削除する］をクリックします。