タスクの一覧表示

タスクの一覧表示

Zoho Projectsのタスク一覧表示では、タスクの表示、追加、編集、管理をかんたんに行うことができます。

すべてのタスクの一覧表示

タスクの一覧表示へのアクセス

  1. 画面左側のメニューから[タスク]をクリックします。
  2. ドロップダウンをクリックすると、[プロジェクト]、[タスク一覧]、[なし]のいずれかを基準にタスクをグループ化して表示できます。
  3. 表示のドロップダウンから[リスト表示]をクリックします。

プロジェクトごとのタスクの一覧表示

タスクの一覧表示へのアクセス

  1. [最近のプロジェクト]セクションからプロジェクトに移動するか、[プロジェクト]タブからプロジェクトを選択します。
  2. 画面上部のメニューで、[タスク]をクリックします。
  3. データの一覧ドロップダウンから[一覧]を選択します。

タスクのインライン追加

  1. セル内の[タスクを追加する]をクリックして、タスクの件名を入力し、[Enter]/[Return]キーをクリックします。
  2. 対象のタスクをクリックし、タスクの詳細ページを開いて、詳細を編集します。
メモ
ポータルユーザーのみにタスクリストを表示したい場合、[タスクリスト]で、[内部]オプションからタスクリストを選択します。また、クライアントユーザーにタスクを表示して共同作業したい場合、[外部]の選択肢からタスクリストを関連付けてください。

ユーザーがタスクのレイアウトに[請求の種類]項目を追加すると、タスクごとに標準の請求種類を設定できるようになります。請求の種類は、[なし]、[請求対象]、[請求対象外]のいずれとして設定できます。請求の種類で[なし]を選択した場合は、プロジェクトの標準の請求種類が適用されます。

タスクの[終了日]の代わりに、[期間]を設定するには、[期間の入力]をクリックして、[期間]に日数を入力します。

繰り返しのタスクの[開始日]が、休日や週末に当たる場合、自動的に前日の営業日が、[開始日]として設定されます。この設定は、タスクの[繰り返し間隔]が、[毎月]または[毎年]に設定されている場合に限り、利用できます。

タスクのインライン編集

対象のタスク項目をクリックし、情報を追加または更新します。 
メモ
タスク期間は10年以内にしてください。

タスク一覧の追加

タスクをグループ化するには、タスク一覧を追加します。

タスク一覧の管理

画面左上の(折りたたみ)アイコンをクリックしてタスク一覧を折りたたむか、(展開)アイコンをクリックして展開します。

タスクの移動

  1. 対象のタスクのチェックボックスを選択します。
  2. タスクをタスク一覧やプロジェクトに移動するには、[移動する]をクリックします。
  3. タスクをタスク一覧に移動するには、[タスク一覧の選択]ドロップダウンからタスク一覧を選択し、[移動する]をクリックします。
  4. タスクをプロジェクトに移動するには、[タスク一覧の選択]の横にある[プロジェクトの選択]をクリックし、移動先のプロジェクトとタスク一覧を選択してから、[移動する]をクリックします。
  5. または、タスクの左側にある(詳細)アイコンをクリックして[移動する]を選択するか、タスクの詳細ページを開き、タスクにカーソルを合わせて(詳細)アイコン→[移動する]をクリックします。

タスクの複製

  1. 対象のタスクにカーソルを合わせ、(詳細)アイコン→[複製する]の順に移動します。
  2. 複製する回数を入力し、[複製する]をクリックします。 

 タスクの並べ替え(ソート) 

タスクの並べ替えは、プロジェクト管理において特定の項目の必要な情報を探す際に役立ちます。
  1. [グループ化基準]のドロップダウンで、[タスク一覧]または[マイルストーン]を選択し、タスク一覧の件名の横にある(ソート)アイコンをクリックします。
  2. ドロップダウンで条件を選択し、タスクを並べ替えて表示します。[ステータス]、[開始日]、[期限]、[優先度]、[完了度]、[完了日]の項目でタスクを並べ替えます。

タスクの並べ替え(ドラッグ&ドロップ)

[マイルストーン]または[タスク一覧]を基準にタスクをグループ化している場合、ドラッグ&ドロップで並べ替えることができます。新しい表示の順番は、自動的に保存されます。
  1. タスクにカーソルを合わせると、(並べ替え)アイコンが表示されます。
  2. アイコンをクリックしてドラッグすると、タスクを並べ替えできます。

サブタスクの追加

  1. 既存のタスクを複数の作業に分割するには、サブタスクを作成します。

一括処理

  1. タスクの左側にあるチェックボックスを選択すると、以下の一括処理を実行できます。
    1. タスクに課題を追加するには、[課題の関連付け]をクリックします。[課題の選択]の検索欄に課題の件名を入力し、関連付ける課題をクリックします。タスクに課題を関連付けるには、[課題を関連付ける]をクリックします。
    2. タスクにチームを追加するには、[関連チーム]をクリックします。
    3. タスクの担当者を置き換えるには、[タスクの担当者を置き換える]をクリックし、
      1. 検索ボックスで新しい担当者を選択してから、[送信する]をクリックして確定します。
      2. タスクに担当者を追加するには、[担当者を追加する]をクリックし、検索ボックスから担当者を選択してから、[送信する]をクリックして確定します。
      3. [タスクの担当者を切り替える]をクリックし、現在の担当者を代替するユーザーを選択してから、[送信する]をクリックして変更を確定します。
      4. タスクの現在の担当者を解除するには、[タスクの割り当てを解除する]をクリックしてから、[送信する]をクリックして確定します。
      5. 選択したユーザーのタスク割り当てを解除するには、[選択した担当者の割り当てを解除する]をクリックし、検索ボックスでユーザーを選択してから、[送信する]をクリックして確定します。
    4. [ステータス]、[タグ]、[開始日]、[期限]、[優先度]、[請求可否]のいずれかを選択して、タスクに追加/変更します。
    5. タスクを削除するには、[削除する]をクリックします。
 

タスクの管理

  1. タスクの詳細を更新するには、[タスクを編集する]をクリックします。
  2. グループ化の基準ドロップダウンで、[マイルストーン]、[タスク一覧]、[なし]のいずれかを選択して、タスクをグループ化します。
  3. 標準のタスク一覧を使用することで、完了度、期限、担当者などの項目に基づいて、タスクを表示できます。
  4. 自分に関連するタスクを表示するには、[自分の一覧]を使用します。
  5. [タスクの一覧]のドロップダウンにカーソルを合わせ、(編集)アイコンをクリックして、編集します。また、一覧に表示する列をカスタマイズできます。
  6. [タスクの一覧]ドロップダウンの下部の[データ一覧を作成する]クリックします。タスク一覧の条件、件名、説明を入力し、一覧に表示する例を[使用可能な]項目欄から[選択済み]の項目欄に移動します。作成したデータ一覧を他のユーザーと共有する場合は、[他のユーザーにこのデータ一覧を共有する]にチェックを入れます。アクセス権限を選択し、[保存する]をクリックします
  7. [使用可能]の項目欄から新しい例を追加したり、カスタム項目を作成したりするには、(追加)アイコンをクリックします。
  8. 列の表示順を変更するには、列をドラッグして移動します。
  9. 対象の列のヘッダーを右クリックし、[フィルターの適用]、[列を左に挿入する]、[列を右に挿入する]、[列を隠す]のいずれかの設定を適用します。
  10. タスク一覧にカーソルを合わせると、(並べ替え)アイコンが表示されます。アイコンをクリックしてドラッグすると、タスクを並べ替えできます。
  11. タスク一覧の右上の(詳細)アイコンをクリックします。
    1. [タスクをインポートする]をクリックし、ファイル形式を選択します。添付ファイルをドロップするかアップロードし、[インポートする]をクリックします。
    2. [タスクをエクスポートする]をクリックし、ダウンロードするタスク一覧とファイル形式を選択します。エクスポートするタスク一覧に特定の項目や列を追加する場合は、[使用可能]項目欄から[選択済み]項目欄へ移動します。[エクスポートする]をクリックします。
    3. プロジェクト内のすべてのタスクからブループリントの適用を解除するには、[ブループリントの適用を解除する]をクリックして、[解除する]をクリックします。

一覧表示の管理

  1. サブタスクの表示を折りたたんだり展開したりするには、(階層)アイコンをクリックします。

タスクの削除

  1. タスクにカーソルを合わせ、(詳細)アイコンをクリックし、[削除する]を選択します。
  2. タスクをクリックして詳細ページを開き、画面右上の(詳細)アイコンをクリックし、[削除する]をクリックして、タスクを削除することもできます。


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