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使用ケース

グローバルタスクガントチャート表示

タスクガントチャート表示へのアクセス

1. 左のナビゲーションパネルからタスクをクリックします。
   
2. グループドロップダウンをクリックして、タスクをプロジェクト別、タスクリスト別、またはグループ化しない（いいえグループ化）でグループ化するかを選択します。
   
3. 表示ドロップダウンからガントを選択します。

プロジェクトタスクガント

タスクガント表示へのアクセス

1. 「最近のプロジェクト」セクションまたはプロジェクトタブからプロジェクトに移動し、そのプロジェクトを選択します。
   
2. トップナビゲーションパネルでタスクをクリックします。
   
3. トップバンド以下にあるグループドロップダウンを使用して、マイルストーン別、タスクリスト別、またはグループ化しない（いいえグループ化）でタスクをグループ化します。
   
4. 表示ドロップダウンからガントを選択します。

インラインでタスクを追加

1. セル内のタスクを追加をクリックし、タスクの件名を入力し、Enterをクリックします。
   
2. タスクをクリックしてタスクの詳細ページを開きます。

インラインでタスクを編集

タスクの期間は10年を超えることはできません。

タスクリストを追加

タスクリストの管理

1. 左上の角にあるをクリックしてタスクリストを折りたたみ、をクリックしてタスクリストを拡大します。
   
2. をクリックしてドロップダウンから所望の基準を選択してタスクを並べ替えてください。ステータス、開始日、期限、優先度、% 完了、完了したアイテムでタスクを並べ替えることができます。
   

タスクバーカラーのカスタマイズ

1. グラフ内のタスクバーを右クリックし、カラーオプションをクリックします。
   
2. プリセットの色、標準の色、または他の使用中の色から色を選択します。タスクバーは自動的に新しい色に変わります。
   
3. 「その他の色」オプションをクリックして色をカスタマイズします。

タスクの移動

1. タスクに対応するチェックボックスをチェックしてタスクを選択し、Moveをクリックしてタスクをタスクリストに移動または任意のプロジェクトに移動します。
   
1. タスクをタスクリストに移動するには、タスクリストを選択し、「移動」をクリックします。
   
2. タスクをプロジェクトに移動するには、Move to Project に置いてMove to タスク リスト をクリック、プロジェクトとタスクリストを選択し、「移動」をクリックします。
   
2. 代わりに、チャート内のタスクバーを右クリックし、「移動」をクリックします。
   
3. または、タスクに対応するをクリックして「移動」をクリックするか、タスクをクリックして詳細ページを開き、タスク上にマウスを置き、「移動」をクリックします。
   
   をクリックしてから移動を選択します。

タスクの複製

1. 任意のタスクをホバーし、をクリックし、複製するを選択します。
   
2. インスタンスの数を更新し、複製するをクリックします。
   
3. または、チャート内のタスクバーを右クリックし、複製するをクリックします。

タスクの並び替え

1. タスクの上にマウスをホバーして、並べ替えアイコン（）を表示します。
   
2. アイコンをクリックして押したまま、タスクをドラッグ＆ドロップして並べ替えます。

サブタスクの追加

1. タスクの左側にある をクリックし、サブタスクを追加をクリックします。あるいは、チャートのタスクバーを右クリックし、サブタスクを追加をクリックします。
   
2. こちらをクリックして、サブタスクの追加に関するセクションを参照してください。これにより、追加情報を取得できます。

タスクの依存関係の理解

1. 依存関係の追加方法：チャートで2つのタスクまたはサブタスクバーの端をつなぐ線を引いて、タスクまたはサブタスクに依存関係を追加します。
   
2. 依存関係の管理：依存関係情報を表示するために、チャートのDependentタスクをクリックします。ドロップダウンメニューから希望のDependency種類を選択します。先行タスクと後続タスクの間に時間間隔を作成するためにLagを追加します。
   
3. 依存関係の削除：依存関係を削除するには、Predecessor / Successorをホバーし、クリックします。その後、リンク解除をクリックし、削除を選択します。
   
   

一括での更新

1. タスクの左側にあるボックスをチェックしてタスクを選択します。
1. 関連する問題をクリックして、タスクに問題を追加します。「問題を選択」の検索ボックスに問題名を入力し、タスクに関連付けたい特定の問題をクリックします。その後、問題を関連付けるをクリックします。
2. チームを関連付けるをクリックし、ドロップダウンメニューからチームを選択し、保存をクリックしてタスクにチームを追加します。
3. 担当者をクリックしてから：
   
1. タスクオーナーの置き換えをクリックし、検索ボックスから新しい担当者を選択し、変更を送信するをクリックして現在のタスク担当者を置き換えます。
   
2. オーナーの追加をクリックし、追加するオーナーの検索ボックスから担当者を選択し、変更を送信をクリックしてタスクに新しいオーナーを追加します。
   
3. タスクオーナーの切り替えをクリックし、現在のオーナーを置き換えるユーザーを選択し、変更を送信をクリックして変更を適用します。
   
4. タスクのアサイン解除をクリックし、変更を送信 をクリックして現在のタスク所有者を削除します..
   
5. 選択したオーナーのアサイン解除をクリックし、検索ボックスからユーザーを選択し、変更を送信をクリックして、タスクから選択したユーザーを解任します。
2. 状況、タグ、開始日、期限、優先度、及び請求タイプをクリックして、それぞれの項目についてアクセスまたは変更します。
3. 削除をクリックしてタスクを削除します。

タスク管理

1. タスクの情報を編集してタスクを最新の日付に保ちます。
   
2. 定義済みのタスクビューを使用してタスクを分類します。
   
3. My viewsを使用して自分に関連するタスクにアクセスします。
   
4. タスク表示のドロップダウンにマウスを合わせてクリックして編集します。また、表示列をカスタマイズすることもできます。
   
5. タスク表示のドロップダウンの最下部にあるカスタムビューを作成をクリックします。
   
6. 基準を設定し、名前と説明を入力した後、利用可能セクションから選択済みセクションに列を移動させます。これを行うには、をクリックします。このカスタムビューを他のユーザーと共有するには、カスタムビューを共有するボックスをチェックします。カスタムビューのアクセシビリティを選択してから、保存をクリックします。
7. 縦軸を右にドラッグしてパネルの幅を調整し、追加のタスク詳細を表示します。または、セル内のタスクにカーソルを合わせて左にスクロールして他のタスク詳細にアクセスします。
   
8. をクリックして新規利用可能列を追加するか、カスタム項目を作成してレイアウトに追加します。
   
9. 項目/列ヘッダー上で右クリックしてフィルタを適用する、次の前に列を挿入する、次の後に列を挿入する、または列を隠します。
   
10. 項目列件名にマウスを合わせて列を左右にドラッグして並べ替えます。
    
11. 縦軸上でクリックしてガントチャートを拡大表示にするか、をクリックして拡大表示を折りたたみます。
12. タスクガントの右上隅でをクリックします。そして:
1. タスクをインポートするをクリックし、ファイル形式を選択します。添付ファイルをドロップまたはアップロードしてから、インポートをクリックします。
   
2. タスクをエクスポートするをクリックし、ダウンロードしたいタスク表示と形式を選択します。特定の項目をファイルに含めたい場合は、利用可能項目から選択済み項目にそれらをドラッグアンドドロップします。エクスポートをクリックします。
   
3. Blueprintを解離する > 解離するをクリックして、ブループリントをプロジェクト内のすべてのタスクから解離します。

ガント表示の管理

1. こちらをクリックしてください サブタスクを折りたたんだり展開したりするため。
   
2. こちらをクリックしてください タスクの隣にあるもので、タスク詳細ページを開く。
   
3. こちらをクリックしてくださいタスクの隣にあるもので、右側の対応するタスクバーにジャンプする。
   
4. タスクのバーグラフを任意の日付にドラッグアンドドロップして、タスクのスケジュールを変更することができます。
   
5. 年、四半期、月、週、日など、必要な表示を選択し、右上のタイムライン表示ドロップダウンから選択してください。
6. +と-をクリックして、ガントチャートを拡大/縮小します。
   
7. 矢印をドラッグしてスケジュールを延長し、タスクの終了部分にマウスを合わせるとタスクバーグラフが表示されます。

タスクの削除

1. タスクにマウスを合わせ、こちらをクリックしてください, 削除をクリックするか、タスクバーグラフ上で右クリックし、削除をクリックしてください。
   
2. または、タスクをクリックして詳細ページを開き、右上のこちらをクリックする(右上の角)、そして削除をクリックしてください。

スマートバーグラフ

1. 右側のスマートバーグラフをクリック Ganttチャートの全画面表示を有効にします。
   
2. クリック タスクの日付、期間、開始が次の後、依存関係の処理を元に戻すために。Ganttチャート上の最後の5つの処理は、ワークスペースが更新されず、Zohoプロジェクトの現在の画面から移動しない限り、元に戻すことができます。灰色のボタンは元に戻すことができる操作がないことを示します。
   
3. スマートバーグラフをクリック して、Ganttチャート上に日付、担当者、タスク件名、期限切れタスクなどの設定を表示します。
   
4. スマートバーグラフをクリック  ベースラインの管理と比較、編集、削除、およびスリップ量の表示をするために。
5. クリック タスクのクリティカルパス表示を有効にするために。
6. クリック 予定されていないタスクに移動するために。
   
7. クリック そして

1. タスクDependency設定をクリックし、期日の上移動、期日の延長、先行タスクの完了/再開、および初期設定Dependency種類の設定を切り替えます。
2. Legendsをクリックして、すべてのLegendsとその対応する色を表示します。タスクやサブタスクの色は、それらの隣の色リングをクリックすることで変更できます。
3. PDFにエクスポートをクリックして、タスクとその詳細をPDFに変換します。
   

タイムライン

機能の可用性: エンタープライズ プラン

アクセス権限: タスクを編集する権限があるユーザーは、タイムラインでタスクを追加/削除できます。

1. タスクを追加する
   
1. タスクは直接タイムラインに追加でき、マイルストーンやスプリントの今後の活動を便利に表示します。
   
2. クリック > トグルをオンにしてタイムラインを表示します。
   
3. ガントチャートでタスクを右クリックし、タスクをタイムラインに追加する を選択して、表示に含めます。
   

期間がゼロのタスクのみが初期設定でタイムラインに追加されます。

未スケジュールのタスクはタイムラインに追加できません。

3. タイムラインの管理
   

1. クリック > トグルをオンにしてタイムラインを表示します。
2. 予定バーをドラッグアンドドロップしてタスクまたはマイルストーンの日付を必要に応じて変更します。
   
3. タイムラインの任意のタブにカーソルを合わせて、開始日、終了日、完成度（%）などの詳細を表示します。
   
4. クリック をタイムラインの左上角でクリックします。タブを選択または選択解除して表示または非表示にします。
   

1. タスクの削除
   

1.  ガントチャートでタスクを右クリックし、タスクをタイムラインから削除する を選択して表示から削除します。