タイムシートのスケジュールエクスポート

タイムシートのスケジュールエクスポート

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schedule 機能を使って、工数表をエクスポートできます。工数表の期間は、過去、現在、またはカスタムに設定できます。エクスポートは、一度だけ、毎時間、毎日、週次、または月次でスケジュール設定可能です。

利点:

  1. 様々な繰り返しタイプ(一度だけ、毎日、週次、月次)でエクスポートをスケジュール設定。
  2. スケジュールエクスポートの詳細と履歴を表示。
  3. スケジュールエクスポートの複製と修正。

すべてのプロジェクトのエクスポートをスケジュール設定

すべてのプロジェクト工数表をスケジュール設定する方法
  1. 左側の操作画面で工数表へ移動。
  2. 右側で をクリックします。
  3. エクスポート工数表オプションを選択。
  4. エクスポートフォームに必要な詳細を入力。
  5. エクスポートに適した形式を選択します。ファイル情報のエクスポートと/またはすべてのエクスポートプロジェクトの時間ログを単一シートに表示するためのボックスをチェックします。
  6. プロジェクトカテゴリーを選択。
  7. 工数表の日付範囲を入力。
    1. 過去:最後の日数、週、月、または年からエクスポートする工数表を選択できます。
    2. 現在:現在の日、週、月、または年の工数表をエクスポートできます。
    3. カスタム:特定の日付から特定の日付までの工数表をエクスポートできます。
  8. 件数と期間(日/週/年)を入力。
  9. フィルター条件を追加または作成。
  10. 選択するカラムでは、エクスポートするデータの項目を選択します。すべてを動かすをクリックしてすべての項目を選択します。すべての項目が選択済みカテゴリに移動します。項目を個々に移動させるには、項目上にマウスを置き、利用可能カテゴリのをクリックします。これにより、項目が選択済みに移動します。選択済みカテゴリのをクリックして項目を利用可能カテゴリに戻します。
  11. スケジュールエクスポートオプションを切り替えてエクスポートをスケジュール設定。
  12. スケジュール名を入力。
  13. メール送信対象のユーザーを追加。
  14. スケジュール日付を選択。
  15. 繰り返しタイプを選択します:一度だけ、毎日、週次、月次。
  16. スケジュールをクリック。
または、設定からエクスポートをスケジュール設定できます。設定 > 通知 > スケジュールエクスポート > スケジュールエクスポートボタンをクリック。

特定のプロジェクトのエクスポートをスケジュール設定

  1. プロジェクトリストからプロジェクトをクリックする、または左パネルの最近のプロジェクトセクションからクリックする。
  2. 上部バンドの工数表をクリックします。
  3. をクリックして工数表をエクスポートするを選択します。エクスポートする工数表フォームが表示されます。
  4. エクスポートの詳細を記入します。
  5. エクスポートの形式を選択します。必要に応じて、ファイル情報と/またはすべてのエクスポートプロジェクト時間ログを一つのシートにエクスポートするためのボックスをチェックします。
  6. プロジェクトカテゴリーを選択します。
  7. 工数表の日付範囲を入力します。
    1. 過去:エクスポートする工数表の最後の日数、週数、月数、または年数を選択できます。
    2. 現在:現在の日、週、月、または年の工数表をエクスポートすることができます。
    3. カスタム:特定の日付から特定の日付まで工数表をエクスポートすることができます。
  8. 件数と期間(日/週/年)を入力します。
  9. フィルター条件を追加するか、作成します。
  10. 選択するカラムの下で、エクスポートするデータの項目を選択します。すべての項目を選択するには、すべてを移動をクリックします。すべての項目が選択済みカテゴリに移動します。項目を個別に移動するには、項目の上にマウスを置いて をクリックします。利用可能なカテゴリから選択済みカテゴリに移動します。選択済みカテゴリにある項目を元に戻すには、 をクリックします。
  11. スケジュールエクスポートオプションをオンにすると、エクスポートがスケジュールされます。
  12. スケジュールの名前を入力します。
  13. メールを送るユーザーを追加します。
  14. スケジュール日付を選択します。
  15. 繰り返しの種類を選択します;一度、毎日、週毎、または毎月。
  16. スケジュールをクリックします。 

エクスポートスケジュールの管理

編集

スケジュールエクスポートの変更を行うには、
  1. 工数表タブに移動します。
  2. をクリックします。
  3. エクスポートする工数表を選択します。
  4. エクスポートする工数表フォームの右上にある「スケジュールを管理する」ボタンに移動します。
  5. 工数表商品の上にマウスを置いてをクリックします。
  6. 編集をクリックします。
または、設定からスケジュールエクスポートを管理できます。設定 > 通知 > スケジュールエクスポートに移動します。

削除

  1. 管理スケジュール画面で、商品をホバーしをクリックします。
  2. 削除を選択します。
  3. ダイアログボックスを確認し削除をクリックします。
または、管理スケジュールのエクスポートを設定できます。設定 > 通知 > スケジュールエクスポートへ移動します。

実行

  1. 管理スケジュール画面で、商品をホバーしをクリックします。
  2. RunNowをクリックします。
スケジュール済みのエクスポートも設定できます。設定 > 通知 > スケジュールエクスポートへ移動します。

複製

  1. 管理スケジュール画面で、複製したい商品にマウスを持って行き、をクリックします。
  2. 複製を選択します。
  3. エクスポートフォームが表示されます。必要な変更を加え、エクスポートをクリックします。
また、スケジュール済みのエクスポートを設定することも可能です。設定 > 通知 > スケジュールエクスポートへ移動します。

すべてのプロジェクトのスケジュールエクスポート履歴を表示

  1. タイムシートタブへ移動します。
  2. をクリックします。
  3. タイムシートをエクスポートします。
  4. エクスポートフォームの右上角にあるエクスポート履歴を表示に移動します。
また、スケジュール済みのエクスポートを設定することも可能です。設定 > 通知 > スケジュールエクスポートへ移動します。

特定のプロジェクトのスケジュールエクスポート履歴の表示

  1. プロジェクトへ移動します。
  2. をクリックします。
  3. タイムシートをエクスポートします。
  4. エクスポートフォームの右上角にあるエクスポート履歴を表示に移動します。
また、スケジュール済みのエクスポートを設定することも可能です。設定 > 通知 > スケジュールエクスポートへ移動します。

スケジュールエクスポートの検索

スケジュールエクスポートを探すには、
  1. 右上のを使用して、設定へ移動します。
  2. 通知の下の左側のペインでスケジュールエクスポートを選択します。スケジュールエクスポートページで、をクリックし、スケジュール名、ステータス、プロジェクト、最終日の実行ステータス、最終日の実行時間、次回の実行時間、追加者によってフィルタを設定します。
  3. これらの設定を任意またはすべて選択して検索します。
  4. 検索をクリックします。
設定 > 通知 > スケジュールエクスポートへ移動して、スケジュールエクスポートを管理することもできます。

スケジュールエクスポートのステータスを更新する

  1. 工数表タブに移動します。
  2. をクリックします。
  3. 工数表をエクスポートするを選択。
  4. エクスポート工数表フォームの右上にある管理スケジュールボタンへ移動します。
  5. 特定のエクスポートアイテムのステータスをオフ/オンに切り替えます。
最大2000のスケジュールアイテムをオンにすることができます。設定 > 通知 > スケジュールエクスポートへ移動して、スケジュールエクスポートを管理することもできます。


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