工数表のインポート

Zoho Projectsでは、工数表のデータをファイルからインポートすることが可能です。対応しているファイル形式は、XLS、XLSX、CSVです。インポートの際には、ファイル内のどの列（項目）を、Zoho Projectsのどの項目に関連付けるかを設定できます。項目の関連付けは、自動的に行うことも可能です。

概要

工数データとタスク／課題データの関連付けは、IDまたは件名をもとに行われます。
工数の時間（長さ）を指定する方法は、時間数（何時間作業したか）を直接指定する方法と、開始時間と終了時間（何時から何時まで作業したか）を指定する方法の2通りです。どちらの方法でも指定可能です。
インポート対象のデータについては、工数データの仕様や工数表の設定に適合するかどうか検証が行われます。
インポートできないデータがあった場合、該当のデータごとに原因が表示されます。
［請求可否］項目の値は、使用している言語を用いて指定できます。たとえば、日本語の場合は［請求対象］または［請求対象外］です。英語の場合は［Billable］または［Non Billable］です。
インポートを何度も行う場合、2回目以降のインポートでは、前回のインポート時に行った項目の関連付けの設定が自動的に反映されます。
インポートの作業を中断した場合、3日以内であれば途中から再開できます。

工数表をインポートするには

対象のプロジェクトに移動します。
画面上部のタブから［工数表］をクリックします。
（その他）アイコンをクリックします。
工数表のインポートのメニューを選択します。
使用するファイル形式を選択し、工数データが含まれているファイルを選択します。
ファイル内の対象シートを選択し、項目名（見出し、ヘッダー）が記載されている行の番号を指定します。
［続ける］をクリックします。
ファイル内の列（項目）と、Zoho Projects内の工数の項目を関連付けます。
日付形式を選択します。
［続ける］をクリックします。
ファイル内のユーザーの列に記載されている値を、プロジェクトに登録されているユーザーに関連付けます。
［続ける］をクリックします。
ファイル内のタスクの列に記載されている値を、プロジェクトに登録されているタスクに関連付けます。なお、この関連付けの処理は、手動で個々のタスクを選択して関連付ける他、自動で行うことも可能です。自動で行う場合は、IDや件名をもとに関連付けが行われます。
［続ける］をクリックします。
インポートの処理が開始し、完了したら通知メールが送信されます。
なお、インポートに失敗したデータがある場合、失敗の原因が記載されたファイルをダウンロードして確認することが可能です。

一度にインポートできるデータ数の上限は、5,000件です（この上限には、項目名／見出し／ヘッダーの行も含まれます）。
インポートできるファイルのサイズの上限は、20MBです。
ユーザーの値の関連付けは必須です。
タスクの値の関連付けが行われていない場合、該当のデータについては一般タスク（特定のタスクに関連しないタスク）として扱われます。課題の場合も同様です。
タスク／課題の関連付けが適切に行われると、インポートされた工数のデータから、該当のタスク／課題を参照できます。
工数の値を指定する際に使用できる形式は次のとおりです：10:00、10.25、02:00 PM - 07:00 PM、14:00-16:00 (HH:MM)
［請求可否］の項目に使用できる値は次のとおりです。日本語：請求対象、請求対象外。英語：Billable、Non Billable、Yes、No