工数表のエクスポートの予約

工数表のエクスポートの予約

Zoho Projectsでは、工数表のエクスポートを予約できます。エクスポート対象となる工数表の期間は、直近、現在、カスタムの中から選択できます。エクスポート処理の実行頻度は、1回、1時間ごと、毎日、毎週、毎月の期間で設定できます。

概要 

  1. エクスポートの予約の頻度は、1回、毎日、毎週、毎月から選択できます。
  2. エクスポートの予約の詳細と履歴を確認できます。
  3. エクスポートの予約を複製、編集できます。

すべてのプロジェクトのエクスポートの予約 

すべてのプロジェクトの工数表のエクスポートを予約するには
  1. 画面左側のメニューの［工数表］に移動します。
  2. 画面右側の（詳細）アイコンをクリックします。
  3. ［工数表をエクスポートする］を選択します。
  4. 工数表のエクスポートフォームに、エクスポートの詳細を入力します。
  5. エクスポートの形式を選択します。必要に応じて、［ファイル情報を含めてエクスポートする］または［すべてのプロジェクトの工数表を1つのシートにまとめてエクスポートする］にチェックを入れます。
  6. プロジェクトカテゴリーを選択します。
  7. 工数表の日付範囲を入力します。
    1. 直近：工数表をエクスポートする期間を、直近の日数、週数、月数、年数から選択できます。
    2. 現在：現在の日、週、月、年の工数表をエクスポートできます。
    3. カスタム数式：特定の日付の範囲で、工数表をエクスポートできます。
  8. 回数と期間（日／週／年）を入力します。
  9. フィルター条件の追加と作成
  10. 列の選択で、エクスポートするデータの項目を選択します。すべての項目を選択するには、［すべて移動する］をクリックします。すべての項目が［選択済み］カテゴリーに移動されます。項目を個別に移動するには、対象の項目にカーソルを合わせ、［使用可能］の列で（右矢印）アイコンをクリックして、［選択済み］の列に移動します。また、項目を［使用可能］の列に戻すには、［選択済み］列で（左矢印）アイコンをクリックします。
  11. エクスポートを予約するには、［このエクスポートを予約する］ボタンを切り替えます。
  12. ［スケジュール名］を入力します。
  13. ［実行予定日］を選択します。
  14. 1回、毎日、毎週、毎月から繰り返しの種類を選択します。
  15. ［予約する］クリックします。
また、設定からエクスポートを予約することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動し、［エクスポートを予約する］ボタンをクリックします。

特定プロジェクトの工数表のエクスポート予約 

  1. プロジェクトの一覧表示、または画面左側の［最近のプロジェクト］セクションから対象のプロジェクトをクリックします。
  2. 画面上部の［工数表］タブをクリックします。 
  3. （詳細）アイコンをクリックし、［工数表をエクスポートする］を選択します。工数表のエクスポートフォームが表示されます。
  4. エクスポートの詳細を入力します。
  5. エクスポートの形式を選択します。必要に応じて、［ファイル情報を含めてエクスポートする］または［すべてのプロジェクトの工数表を1つのシートにまとめてエクスポートする］にチェックを入れます。
  6. プロジェクトカテゴリーを選択します。
  7. 工数表の日付範囲を入力します。
    1. 直近：工数表をエクスポートする期間を、直近の日数、週数、月数、年数から選択できます。
    2. 現在：現在の日、週、月、年の工数表をエクスポートできます。
    3. カスタム数式：特定の日付の範囲で、工数表をエクスポートできます。
  8. 回数と期間（日／週／年）を入力します。
  9. フィルター条件の追加と作成
  10. 列の選択で、エクスポートする工数データの項目を選択します。すべての項目を選択するには、［すべて移動する］をクリックします。すべての項目が［選択済み］カテゴリーに移動されます。項目を個別に移動するには、対象の項目にカーソルを合わせ、［使用可能］の列で（右矢印）アイコンをクリックして、［選択済み］の列に移動します。また、項目を［使用可能］の列に戻すには、［選択済み］列で（左矢印）アイコンをクリックします。
  11. エクスポートを予約するには、［このエクスポートを予約する］ボタンを有効にします。
  12. ［スケジュール名］を入力します。
  13. ［実行予定日］を選択します。
  14. 1回、毎日、毎週、毎月から繰り返しの種類を選択します。
  15. ［予約する］クリックします。 

エクスポートの予約の管理

エクスポートの予約の編集 

エクスポートの予約を編集するには 
  1. ［工数表］タブに移動します。 
  2. （詳細）アイコンをクリックします。
  3. ［工数表をエクスポートする］を選択します。 
  4. 工数表のエクスポートフォームの右上にある［予定の管理］ボタンをクリックします。
  5. 工数表の対象の項目にカーソルを合わせ、（設定）アイコンをクリックします。
  6. ［編集する］をクリックします。
または、設定からエクスポートの予約を管理することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。

エクスポートの予約の編集 

  1. 予定の管理の画面で、項目にカーソルを合わせ、（設定）アイコンをクリックします。
  2. ［削除する］を選択します。
  3. ダイアログボックスにチェックを入れ、［削除する］をクリックします。
または、設定からエクスポートの予約を管理することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。

エクスポートの予約の実行 

  1. 予定の管理画面で、項目にカーソルを合わせ、（設定）アイコンをクリックします。
  2. ［すぐに実行する］をクリックします。
または、設定からエクスポートの予約を管理することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。

エクスポートの予約の複製 

  1. 予定の管理画面で、複製する工数表の項目にカーソルを合わせ、（設定）アイコンをクリックします。
  2. ［複製する］を選択します。
  3. エクスポートフォームが表示されます。必要な変更を行い、［エクスポートする］をクリックします。
または、設定からエクスポートの予約を管理することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。

すべてのプロジェクトのエクスポートの予約履歴の表示

  1. ［工数表］タブに移動します。 
  2. （詳細）アイコンをクリックします 
  3. 工数表のエクスポートを選択します。 
  4. エクスポートフォームの右上にある［エクスポート履歴を表示する］をクリックします。
または、設定からエクスポートの予約を管理することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。

特定のプロジェクトのエクスポートの予約履歴の表示

  1. 対象のプロジェクトへ移動します。 
  2. （設定）アイコンをクリックします 
  3. ［工数表をエクスポートする］を選択します。 
  4. エクスポートフォームの右上にある［エクスポート履歴を表示する］をクリックします。
または、設定からエクスポートの予約を管理することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。

エクスポートの予約の検索  

予約されたエクスポートを検索するには
  1. 画面右上の（設定）アイコンをクリックし、［設定］に移動します。
  2. 画面左側のメニューで、［通知］の下にある［エクスポートを予約する］を選択します。エクスポートの予約画面で、（フィルター）アイコンをクリックし、スケジュール名、ステータス、プロジェクト、最終日の実行ステータス、最終日の実行時間、次へ実行時間、追加したユーザーの項目を設定します。
  3. 検索には、条件の項目からいずれかまたはすべてを選択します。
  4. ［検索する］をクリックします。
または、設定からエクスポートの予約を管理できます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。

エクスポートの予約の更新 

  1. ［工数表］タブに移動します。 
  2. （詳細）アイコンをクリックします。 
  3. ［工数表をエクスポートする］を選択します。 
  4. エクスポートフォームの右上にある［予定の管理］をクリックします。
  5. 対象のエクスポート項目のステータスを有効／無効に切り替えます。
最大2,000件のエクスポートの予約を有効にできます。または、設定からエクスポートの予約を管理することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。