工数表のエクスポートの予約
Zoho Projectsでは、工数表のエクスポートを予約できます。エクスポート対象となる工数表の期間は、直近、現在、カスタムの中から選択できます。エクスポート処理の実行頻度は、1回、1時間ごと、毎日、毎週、毎月の期間で設定できます。
概要
- エクスポートの予約の頻度は、1回、毎日、毎週、毎月から選択できます。
- エクスポートの予約の詳細と履歴を確認できます。
- エクスポートの予約を複製、編集できます。
すべてのプロジェクトのエクスポートの予約
すべてのプロジェクトの工数表のエクスポートを予約するには
- 画面左側のメニューの［工数表］に移動します。
- 画面右側の
（詳細）アイコンをクリックします。
- ［工数表をエクスポートする］を選択します。
- 工数表のエクスポートフォームに、エクスポートの詳細を入力します。
- エクスポートの形式を選択します。必要に応じて、［ファイル情報を含めてエクスポートする］または［すべてのプロジェクトの工数表を1つのシートにまとめてエクスポートする］にチェックを入れます。
- プロジェクトカテゴリーを選択します。
- 工数表の日付範囲を入力します。
- 直近：工数表をエクスポートする期間を、直近の日数、週数、月数、年数から選択できます。
- 現在：現在の日、週、月、年の工数表をエクスポートできます。
- カスタム数式：特定の日付の範囲で、工数表をエクスポートできます。
- 回数と期間（日／週／年）を入力します。
- フィルター条件の追加と作成
- 列の選択で、エクスポートするデータの項目を選択します。すべての項目を選択するには、［すべて移動する］をクリックします。すべての項目が［選択済み］カテゴリーに移動されます。項目を個別に移動するには、対象の項目にカーソルを合わせ、［使用可能］の列で
（右矢印）アイコンをクリックして、［選択済み］の列に移動します。また、項目を［使用可能］の列に戻すには、［選択済み］列で
（左矢印）アイコンをクリックします。
- エクスポートを予約するには、［このエクスポートを予約する］ボタンを切り替えます。
- ［スケジュール名］を入力します。
- ［実行予定日］を選択します。
- 1回、毎日、毎週、毎月から繰り返しの種類を選択します。
- ［予約する］クリックします。
また、設定からエクスポートを予約することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動し、［エクスポートを予約する］ボタンをクリックします。
特定プロジェクトの工数表のエクスポート予約
- プロジェクトの一覧表示、または画面左側の［最近のプロジェクト］セクションから対象のプロジェクトをクリックします。
- 画面上部の［工数表］タブをクリックします。
（詳細）アイコンをクリックし、［工数表をエクスポートする］を選択します。工数表のエクスポートフォームが表示されます。
- エクスポートの詳細を入力します。
- エクスポートの形式を選択します。必要に応じて、［ファイル情報を含めてエクスポートする］または［すべてのプロジェクトの工数表を1つのシートにまとめてエクスポートする］にチェックを入れます。
- プロジェクトカテゴリーを選択します。
- 工数表の日付範囲を入力します。
- 直近：工数表をエクスポートする期間を、直近の日数、週数、月数、年数から選択できます。
- 現在：現在の日、週、月、年の工数表をエクスポートできます。
- カスタム数式：特定の日付の範囲で、工数表をエクスポートできます。
- 回数と期間（日／週／年）を入力します。
- フィルター条件の追加と作成
- 列の選択で、エクスポートする工数データの項目を選択します。すべての項目を選択するには、［すべて移動する］をクリックします。すべての項目が［選択済み］カテゴリーに移動されます。項目を個別に移動するには、対象の項目にカーソルを合わせ、［使用可能］の列で
（右矢印）アイコンをクリックして、［選択済み］の列に移動します。また、項目を［使用可能］の列に戻すには、［選択済み］列で
（左矢印）アイコンをクリックします。
- エクスポートを予約するには、［このエクスポートを予約する］ボタンを有効にします。
- ［スケジュール名］を入力します。
- ［実行予定日］を選択します。
- 1回、毎日、毎週、毎月から繰り返しの種類を選択します。
- ［予約する］クリックします。
エクスポートの予約の管理
エクスポートの予約の編集
エクスポートの予約を編集するには
- ［工数表］タブに移動します。
（詳細）アイコンをクリックします。
- ［工数表をエクスポートする］を選択します。
- 工数表のエクスポートフォームの右上にある［予定の管理］ボタンをクリックします。
- 工数表の対象の項目にカーソルを合わせ、
（設定）アイコンをクリックします。
- ［編集する］をクリックします。
または、設定からエクスポートの予約を管理することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。
エクスポートの予約の編集
- 予定の管理の画面で、項目にカーソルを合わせ、
（設定）アイコンをクリックします。
- ［削除する］を選択します。
- ダイアログボックスにチェックを入れ、［削除する］をクリックします。
または、設定からエクスポートの予約を管理することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。
エクスポートの予約の実行
- 予定の管理画面で、項目にカーソルを合わせ、
（設定）アイコンをクリックします。
- ［すぐに実行する］をクリックします。
または、設定からエクスポートの予約を管理することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。
エクスポートの予約の複製
- 予定の管理画面で、複製する工数表の項目にカーソルを合わせ、
（設定）アイコンをクリックします。
- ［複製する］を選択します。
- エクスポートフォームが表示されます。必要な変更を行い、［エクスポートする］をクリックします。
または、設定からエクスポートの予約を管理することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。
すべてのプロジェクトのエクスポートの予約履歴の表示
- ［工数表］タブに移動します。
（詳細）アイコンをクリックします
- 工数表のエクスポートを選択します。
- エクスポートフォームの右上にある［エクスポート履歴を表示する］をクリックします。
または、設定からエクスポートの予約を管理することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。
特定のプロジェクトのエクスポートの予約履歴の表示
- 対象のプロジェクトへ移動します。
（設定）アイコンをクリックします
- ［工数表をエクスポートする］を選択します。
- エクスポートフォームの右上にある［エクスポート履歴を表示する］をクリックします。
または、設定からエクスポートの予約を管理することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。
エクスポートの予約の検索
予約されたエクスポートを検索するには
- 画面右上の
（設定）アイコンをクリックし、［設定］に移動します。
- 画面左側のメニューで、［通知］の下にある［エクスポートを予約する］を選択します。エクスポートの予約画面で、
（フィルター）アイコンをクリックし、スケジュール名、ステータス、プロジェクト、最終日の実行ステータス、最終日の実行時間、次へ実行時間、追加したユーザーの項目を設定します。
- 検索には、条件の項目からいずれかまたはすべてを選択します。
- ［検索する］をクリックします。
または、設定からエクスポートの予約を管理できます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。
エクスポートの予約の更新
- ［工数表］タブに移動します。
（詳細）アイコンをクリックします。
- ［工数表をエクスポートする］を選択します。
- エクスポートフォームの右上にある［予定の管理］をクリックします。
- 対象のエクスポート項目のステータスを有効／無効に切り替えます。
最大2,000件のエクスポートの予約を有効にできます。または、設定からエクスポートの予約を管理することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
- Zoho Workerly Home
- Forums
- Connect With Us:
- Zoho Recruit Home
- Forums
- Connect With Us:
Zoho Campaigns Resources
Zoho WorkDrive Resources
New to Zoho Workerly?
New to Zoho Recruit?
New to Zoho CRM?
New to Zoho Projects?
New to Zoho Sprints?