タイムシート

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タイムシートは、確認や承認を簡単に行えるよう、複数のタイムログをまとめたものです。このタブは、[ポータル設定]で承認設定の[タイムシートに基づく]が有効になっている場合にのみ使用できます。有効にすると、タイムログをまとめたり、最長31日間のタイムシートを作成してタイムログを追加し、承認申請したりできます。

タイムシートの作成

  1. 左側のナビゲーションパネルで[タイムシート]をクリックします。
  2. 右上にある[タイムシートを作成]をクリックします。
  3. タイムシートの作成フォームで、[期間]、[タイムログのユーザー]、タイムシートに含める1件以上の[プロジェクト]を選択します。必要に応じて、[顧客]と[請求の種類]も選択できます。
  4. Info
    複数ユーザーのタイムシートと複数プロジェクトのタイムシートは、アルティメットプランでのみ利用できます。
    1件のタイムシートには、最大50人のユーザーを追加できます。
    複数のタイムログのユーザーを選択できるのは、[複数ユーザーのタイムシート]設定が有効になっている場合のみです。
  5. [作成]をクリックします。選択した期間、ユーザー、プロジェクトを含む下書きのタイムシートが作成されます。
  6. [タイムシート名]を入力します。
  7. [プロジェクト]と[ユーザー]を選択し、各日の記録時間を入力します。
    1. 一般の項目を入力するには、ドロップダウン項目でをクリックし、[一般タイムログ名]と[1日あたりの時間]を入力します。

    2. さらにデータを追加するには、[行を追加]をクリックします。
  8. 後で変更できるように保存するには[下書きとして保存]を、承認申請するには[承認申請]をクリックします。
承認ルールが設定されている場合、タイムシートは承認ルールに基づいて承認申請されます。

または
  1. 既存のタイムログをタイムシートにまとめる方法。
    1. 左側のナビゲーションパネルで[タイムログ]をクリックします。
    2. 表示形式のドロップダウンから、[リスト]を選択します。
    3. タイムシートに含めるタイムログを選択します。
    4. [タイムシートを作成]をクリックします。
    5. 選択したタイムログを含む下書きのタイムシートが作成されます。
    6. [タイムシート名]を入力します。
    7. 後で変更できるように保存するには[下書きとして保存]を、承認申請するには[承認申請]をクリックします。
  2. 承認ルールが設定されている場合、タイムシートは承認ルールに基づいて承認申請されます。

タイムシートの編集

タイムシートを編集できるのは、タイムシートの作成者で、ステータスが下書き、却下、または申請取り消しの場合のみです。
ユーザーが承認者で、[承認者によるタイムログの編集を許可]設定が有効になっている場合、承認者はタイムログのみ編集できます。タイムシート名、プロジェクト、顧客、期間、請求の種類などの詳細は編集できません。
  1. 左側のナビゲーションパネルで[タイムシート]をクリックします。
  2. タイムシートをクリックして詳細ページを開きます。
  3. 必要な変更を行い、[下書きとして保存]または[承認申請]をクリックします。

タイムシートの承認

承認者は、[タイムシート]セクションまたは[自分の承認]タブから、タイムシートを直接確認して承認できます。タイムシートの承認設定は、[ポータル設定]の[タスクとタイムシート]設定で行えます。
  1. 左側のナビゲーションパネルで[タイムシート]または[自分の承認]をクリックします。
  2. タイムシートをクリックして詳細ページを開き、[承認]をクリックします。
    または
  3. 一覧でタイムシートにカーソルを合わせ、→[承認]をクリックします。
Notes
このタブには、タイムシートの承認権限を持つユーザーがアクセスできます。


タイムシートの却下

変更が必要な場合やタイムログに誤りがある場合、承認者はタイムシートを却下できます。タイムシートを却下できるのは、割り当てられた承認者のみです。
  1. 左側のナビゲーションパネルで[タイムシート]または[自分の承認]をクリックします。
  2. タイムシートをクリックして詳細ページを開き、[却下]をクリックします。
    または
  3. タイムシートにカーソルを合わせ、→[却下]をクリックします。
  4. 却下の確認画面にコメントを入力します。
  5. 確定するには、[却下]をクリックします。
Notes
このタブには、タイムシートの承認権限を持つユーザーがアクセスできます。

タイムシートの申請取り消し

修正して再申請するために申請を取り消せるのは、承認待ちステータスのタイムシートのみです。タイムシートの申請を取り消せるのは、そのタイムシートを作成したユーザーのみです。
  1. 左側のナビゲーションパネルで[タイムシート]をクリックします。
  2. 承認待ちのタイムシートをクリックして詳細ページを開きます。
  3. ページ下部にある[タイムシートの申請を取り消す]をクリックします。
  4. その後、タイムシートを編集し、下書きとして保存するか、再度承認申請できます。

タイムシートのフィルター

タイムシートの詳細に基づいてタイムシートを検索するには、フィルターを使用します。
  1. 左側のナビゲーションパネルで[タイムシート]をクリックします。
  2. フィルターアイコンをクリックし、フィルター条件を選択します。
  3. [検索]をクリックします。
    1. フィルターを解除するには、[フィルターをクリア]をクリックします。

タイムシートのエクスポート

  1. チーム間で共有できるように、タイムシートをファイルとしてエクスポートします。
  2. 左側のナビゲーションパネルで[タイムシート]をクリックします。
  3. タイムシートをクリックして詳細ページを開きます。
  4. 右上にある→[タイムシートをエクスポート]をクリックします。

タイムシートの管理

  1. 左側のナビゲーションパネルで[タイムシート]をクリックします。
  2. 左上のドロップダウンを使用すると、[すべてのタイムシート]、[承認待ち]、[承認済み]、[却下]、[下書き]などのカテゴリー別にタイムシートを表示できます。
  3. タイムシートをクリックして詳細を表示します。
    または
  4. タイムシートを右クリックし、[詳細を表示]を選択します。
  5. 承認フローを表示するには、タイムシートの横にある「」アイコンをクリックします。

タイムシートの削除

削除したタイムシートは完全に削除され、復元できません。
  1. 左側のナビゲーションパネルで[タイムシート]に移動します。
  2. タイムシートを右クリックし、[削除]を選択します。
    または
  3. タイムシートにカーソルを合わせ、→[削除]をクリックします。





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