「レポートのスケジューリング」

「レポートのスケジューリング」

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スケジュールレポート

Zoho Recruit は、毎日、毎週、毎月、または毎年のスケジュールでレポートを所定の受信者に電子メール添付ファイル(XLS形式)として送信することができます。レポートスケジューラーが設定されると、指定されたレポートが受信者に配信されます。
必要な権限
  1. レポートスケジュールの権限を持つユーザーのみがこの機能にアクセスできます。
  2. レポートをスケジュールするには、関連するプライマリモジュールとサブモジュールのビューとエクスポートの権限が必要です。
レポートスケジューラーを設定するには
  1. 「レポート」タブをクリックしてください。
  2. レポートのホームページで、「レポート」「スケジューラー」をクリックしてください。
  3. 「スケジュールされた」レポートページには、既存のスケジューラー(ある場合)が表示されます。
  4. クリックして新規 レポート スケジュールを作成します。
  5. 新規のレポートスケジュールページにて、以下の表を参照して値を指定してください。
  6. クリック 保存します。
メモ: スケジュールされたレポートの最大数は20です。

標準フィールドのリスト

フィールド
説明
備考
スケジュール名
スケジュール名を指定してください
必須フィールド
レポートを選択
ドロップダウンリストからレポートを選択してください
必須フィールド
アクティブ
スケジューラーのステータスを指定します
チェックボックス
開始日
レポートをスケジュールする開始日を指定してください。
必須項目です。標準の日付形式はmm/dd/yyです。
開始時間
レポートを生成して受信者に送信する時間を指定します
必須フィールドです。標準時間フォーマットはhh:mmです
繰り返し
レポートスケジューラーの頻度を、ドロップダウンリストから指定します。毎日、毎週、毎月、または毎年のいずれかを選択できます。
ドロップダウンリスト
受信者の詳細
リストから受信者を指定してください。
リスト
受信者のメール
カンマで区切ったメールアドレスを指定してください
テキストボックス

レポートのエクスポート

レポートデータをXLS、CSV、PDF、HTML形式でエクスポートすることができ、さらなるデータ分析の目的で使用できます。
必要な権限:レポートをエクスポートするには、関連するプライマリモジュールとサブモジュールの表示およびエクスポートの権限が必要です。
レポートをエクスポートする
  1. 「レポート」タブをクリックしてください。
  2. レポートホームページから、必要なモジュールのレポートを選択してください。
  3. レポートページから、「エクスポート」をクリックし、以下のオプションから選択してください:
    1. Excelへエクスポート: .XLS形式でレポートを保存する
    2. CSVへエクスポート: CSV形式でレポートを保存する
    3. PDFへエクスポート: レポートをPDF形式でエクスポートする

注意:

  1. 1 ページに最大 2000 件のレコードが表示されます。他のページを表示するにはナビゲーションオプションを使用してください。
  2. 1 ページあたり最大 20000 件のレコードを CSV 形式でエクスポートできます。この機能は以下の条件に従うものとします。
  3. 1 日あたり最大 5 つの 20000 件のレコードのレポートをエクスポートできます
  4. 1 日に同じレポート(20000 件のレコード)を 2 回エクスポートすることはできません。同じレポートを 2 回目にエクスポートしようとした場合、2000 件/ページとしてエクスポートできますが、1 つのバンチとして 20000 件をエクスポートすることはできません。
  5. 完全なバックアップを受け取るには、1 回のリクエストにつき 10.00 米ドル(USD)でデータバックアップをリクエストできます。


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