レポートのスケジューリング

レポートのスケジューリング

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Schedule レポート

レポートを自動的に同僚、経営陣、または非Zoho Recruitユーザーに、毎日、毎週、毎月、または毎年のスケジュールで送信できます。レポートのスケジュール処理を設定すると、指定したレポートが受信者にメール添付(XLS形式)で納品されます。
必要な権限
  1. Schedule レポート権限を持つユーザーのみ、この機能にアクセスできます。
  2. レポートをスケジュールするには、ユーザーは関連するすべてのプライマリおよびサブタブに対して表示・エクスポート権限の両方が必要です。
レポートスケジュール処理の設定方法
  1. 分析」タブをクリックし、レポート(左パネル)をクリックします。
  2. フォルダー一覧から、スケジュールするレポートを選択し、「Schedule レポート」をクリックします。
  3. Schedule レポート画面で、以下の詳細を入力します。
    項目
    説明
    備考
    Schedule 名前
    Schedule 名前を指定します
    必須項目
    選択する レポート
    ドロップダウンリストからレポートを選択します
    必須項目
    有効
    スケジュール処理ステータスを指定します
    チェックボックス
    開始日
    レポートのスケジューリングを開始する開始日を指定してください。
    必須項目です。スタンダード日付形式は mm/dd/yy です。
    開始時間
    レポートを作成し、受信者に送信する時間を指定してください。
    必須項目です。スタンダード時間形式は hh:mm です。
    繰り返し
    レポートのスケジュール処理の頻度をドロップダウンリストから指定します。設定から「毎日」「weekly」「月間」「年間」のいずれかを選択できます。
    ドロップダウンリスト
    Recipient 詳細
    リスト内の受信者や差出人を指定します。
    リスト
    Recipient メール
    メールIDをカンマで区切って指定してください。
    テキストボックス
  4. クリック 保存 が完了したらクリックしてください。
メモ:最大で20レポートまでスケジュールできます。

レポートのエクスポート

レポートデータをXLS、CSV、PDF、HTML形式でエクスポートでき、さらなるデータ分析に利用できます。
権限 必須:レポートをエクスポートするには、ユーザーに表示する権限とエクスポートする権限の両方が、すべての関連するPrimaryおよびSub-タブに必要です。
レポートをエクスポートする方法
  1. 分析タブに移動し、左側のパネルからレポートをクリックします。
  2. エクスポートしたいレポートを選択し、 エクスポートする をクリックします。次の設定から選択できます。
    1. Excelにエクスポートする:レポートを.XLS形式で保存します。
    2. CSVにエクスポートする:レポートをCSV形式で保存します。
    3. PDFにエクスポートする:レポートをPDF形式でエクスポートします。
メモ:
  1. 1ページあたり最大2000件のデータが一覧表示されます。ナビゲーション設定を使用して他のページを表示できます。
  2. 1回のエクスポートにつき、1ページあたり最大20000件のデータをCSV形式でエクスポートできます。この機能には以下の条件が適用されます。
  3. 1日に20000件のデータを含むレポートを最大5件までエクスポート可能です。
  4. 同じレポート(20000件のデータ)を1日に2回エクスポートすることはできません。同じレポートを2回目にエクスポートする場合は、1ページあたり2000件のデータとしてのみエクスポートでき、20000件を一括でエクスポートすることはできません。
  5. 完全なバックアップを受領するには、1リクエストにつき$10.00(USD)でデータバックアップをリクエストできます。