Blueprintを下書きとして保存すること

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最終的な業務フローを適用する準備がまだできておらず、業務フローの流れを検討する時間が必要な場合があります。業務フローを公開すると、データがその業務フローに入るようになるため、準備が整う前に適用することはおすすめしません。この場合、業務フローを下書きとして保存できます。

下書きバージョンでは、状態と移行を編集できます。業務フローの流れに問題がなければ、下書きを公開できます。下書きバージョンはテスト環境ではなく、業務フローの流れをデザインするためのキャンバスです。下書きバージョンで業務フローの実行をテストすることはできません。現時点では、業務フローの流れを作成するためにのみ使用できます。

1つの業務フローにつき、任意の時点で保持できるのは「公開済み」バージョン1件と「下書き」バージョン1件です。

公開済みバージョン：業務フローが公開されている場合、その業務フローはZoho Recruitのアカウントで有効になっていることを意味します。業務フローの条件を満たすデータは、このバージョンの業務フローの流れに従うようになります。
下書きバージョン：業務フローが下書きとして保存されている場合、その業務フローはZoho Recruitのアカウントにまだ適用されていませんが、既存データに影響を与えることなく試行できます。

業務フローを編集すると、変更を直接公開するか、最新のバージョンを下書きとして保存できます。業務フローエディターでは、下書きバージョンと公開済みバージョンを切り替えられます。

注意事項

下書きバージョンから最新の変更を公開する際、業務フローの以前のバージョンにすでに関連付けられている既存データがある場合、それらのデータをどのように処理するかを選択するよう求められます。次のオプションから選択できます。

業務フローから除外する、つまり、それらのデータを最後に確認された状態のまま業務フローから外します。
公開しようとしている最新のバージョンに、すべての既存データを移動します。
これにより、特定のタブ内のすべてのデータが、ある時点で統一された業務フローの流れに従うようになります。

業務フローを削除していて、その中に有効なデータがあった場合、データを業務フローから外すよう求められます。
業務フローの一覧表示ページでは、アスタリスク（*）は、下書きバージョンも関連付けられている公開済みの業務フローを示します。
一度も公開されておらず、下書きのみの業務フローは、ステータスが空（--）であることで識別できます。
（業務フローのステータスは、業務フローが有効化済みか無効化済みかを示します）

次のスクリーンショットでは、「Candidate hiring process*」は公開済みの業務フローであり、下書きバージョンもあります。
「Candidate follow-up」は下書きモードのみの業務フローです。
下書きバージョンで行った変更を破棄する場合は、公開済みバージョンに切り替えて、［下書きとして保存する］をクリックします。これにより、公開済みバージョンが下書きバージョンの変更を上書きし、再度編集を開始できます。
業務フローの下書きバージョンは、業務フローにアクセスできるすべてのユーザー、つまりプロフィールでワークフローの管理権限を持つユーザーが利用できます。