「ブループリントをドラフトとして保存する」

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時々、最終的なBlueprintをまだデプロイする準備ができていない場合があります。そのため、プロセスフローにさらに考えを入れる必要があります。Blueprintを公開すると、レコードが入力されるようになります。そのため、準備ができていない場合は、そのBlueprintをDRAFTとして保存するのが良い考えです。

DRAFTバージョンでステートやトランジションを試してみることができます。最終的なプロセスフローで満足したら、DRAFTを公開します。DRAFTバージョンはテスト環境ではなく、プロセスフローを試すためのキャンバスのようなものです。DRAFTバージョンでは、ブループリントの実行をテストすることはできません - 今のところ、プロセスフローを試すためだけのものです。

ある特定の時点で、Blueprintには「公開済み」バージョンと「下書き」バージョンの両方を持つことができます。

公開バージョン： ブループリントが公開された場合、それはZoho Recruitアカウントで実行中であることを意味します。ブループリントの基準を満たすレコードは、このプロセスフローのバージョンを開始します。
下書きバージョン： ブループリントが下書きとして保存された場合、それはまだZoho Recruitアカウントにデプロイされていないが、既存のレコードに影響を与えずに実験するために利用できることを意味します。

ブループリントを編集するとき、変更を直接公開するか、最新バージョンを下書きとして保存することができます。ブループリントエディターで下書きと公開バージョンを切り替えることができます。

注意事項

最新の変更をドラフト版から公開するとき、以前のブループリントのバージョンに関連付けられた既存のレコードがある場合、それらのレコードをどのように扱うかを決定するように求められます。次のオプションから選択できます：

プロセスからレコードを最後の状態で取り出すために、ブループリントを終了します。
公開する最新バージョンにすべての既存レコードを移動します。
これにより、特定のモジュール内のすべてのレコードがある時点で統一されたプロセスフローを満たすようになります。

もし、ブループリントを削除しており、そのプロセス内にアクティブなレコードがある場合、レコードを移動するように求められます。
Blueprintsの一覧表示ページには、アスタリスク（*）が付いているものは、公開されたBlueprintに加えて、下書きバージョンが関連付けられていることを示しています。
未公開のブループリントは、ステータスが「--」（なし）であることで識別できます。
（ステータスは、プロセスが有効化または無効化されているかを示します）

次の画像では、「候補者採用プロセス*」は公開されたブループリントであり、ドラフトバージョンもあります。
「候補者フォローアップ」は、ドラフトモードのみのブループリントです。
もし、下書き版で行った変更を破棄したい場合は、公開版に切り替えて、「下書きとして保存」をクリックしてください。これにより、公開版が下書き版の変更を上書きし、再度編集を開始できます。
ワークフローの管理権限を持つユーザー全員に、ブループリントのドラフト版が利用可能です。