ドラフトとしての設計図の保存

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最終的なBlueprintを公開する準備ができていない場合、プロセスフローについてさらに検討する必要があることがあります。Blueprintを公開すると、データがそのBlueprintに入力され始めます。そのため、準備が整う前にBlueprintを公開するのは適切ではありません。このような場合は、Blueprintを下書きとして保存できます。

下書きバージョンで都道府県や移行（Transitions）を自由に試すことができます。最終的なプロセスフローに納得できたら、その下書きを公開できます。なお、下書きバージョンはテスト環境ではなく、プロセスフローを試行錯誤するためのキャンバスです。下書きバージョンではBlueprintの実行テストは行えず、あくまでプロセスフローの実験用となります。

任意の時点で、Blueprintには「公開済み」バージョンと「下書き」バージョンを1つずつ持つことができます。

公開済みバージョン：Blueprintが公開済みの場合、Zoho Recruitアカウント内で有効になっています。Blueprintの条件に該当するデータは、このバージョンのプロセスフローに従い始めます。
下書きバージョン：Blueprintを下書きとして保存した場合、Zoho Recruitアカウントにはまだ反映されていませんが、既存データに影響を与えることなく自由に試行することができます。

Blueprintを編集した際には、変更を直接公開するか、最新版を下書きとして保存することが可能です。Blueprintエディタ内で下書きバージョンと公開済みバージョンを切り替えることもできます。

注意点

下書きバージョンから最新の変更内容を公開する際、既に前のバージョンのBlueprintに関連付けられているデータが存在する場合は、それらのデータをどのように扱うか選択する必要があります。次の設定から選択できます。

Blueprintを終了すると、そのプロセスのデータ出力が最終的な状態で取得されます。
既存のすべてのデータを、これから公開する最新バージョンに移動します。
これにより、特定のタブ内のすべてのデータが同一のプロセスフローに従うようになります。

Blueprintを削除し、その中に有効なデータが存在する場合は、プロセスのデータ出力を移動するように求められます。
Blueprint一覧表示ページでは、アスタリスク（*）が付いているものは、公開済みで下書きバージョンも関連付けられているBlueprintです。
一度も公開されておらず下書きのみのBlueprintは、空のステータス（--）で識別できます。
（Blueprintのステータスは、そのプロセスが有効か無効かを示します）

次のスクリーンショットでは、「Candidate hiring process*」は公開済みで下書きバージョンもあるBlueprintです。
「Candidate follow-up」は下書き方法のみのBlueprintです。
下書きバージョンで行った変更を破棄したい場合は、公開済みバージョンをこの機会に選択し、下書きとして保存するをクリックします。これで、公開済みバージョンが下書きバージョン上の変更を上書きし、再度編集を開始できます。
Blueprintの下書きバージョンは、そのBlueprintへのアクセス権を持つすべてのユーザー、つまり管理ワークフロー権限を持つユーザーが利用できます。