「ブループリントの概要」

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Zoho Recruitシステムに候補者が入力してから、オファーレターを送信するまで、組織の人事プロセスにはさまざまなフェーズや枝があります。

考えてみましょう、仮想の会社である「Zylker Pvt Ltd」です。候補者からのオンライン応募を受け付けるだけでなく、キャンパス採用、イベント、その他オフラインソースからキャプチャされた候補者にフォローアップする専用の人材採用チームも持っています。Zylkerでのレクルーターの典型的な1日は、割り当てられた一定の候補者と連絡を取り、必要に応じてアセスメントを行うことから始まります。

画像検査を行った後、候補者が特定の職務に適合していると判断された場合、面接がスケジュールされます。面接が完了し、候補者が合格した場合、オファーが自動的に送信されます。

Zylkerにはどんな問題がありますか？

このキャンディートフォローアップおよび管理プロセス全体はかなりシンプルに聞こえます。しかし、実行時には、Zylkerは特定の難しさや抜け穴のために問題を抱えることがあります。例えば、

Zylkerの人事マネージャーは、チームの新人をトレーニングするために多くの生産的な時間を費やしています-彼らは自分の仕事に集中する時間が十分ありません。
採用担当者が提供するスクリーニングの結果は一貫していません-採用担当者は特定の職務における候補者の必要な品質をどのように探すべきかを把握していない場合があります-これは、彼らが採用する部門を失望させ、そして潜在的に良い候補者を失う結果となります。
しばしば重要な候補者情報が欠けています。たとえば、候補者の住所が間違っていることを採用チームが評価している間にのみ分かります。これは、採用マネージャーが候補者に関して完全に異なる立場になるでしょう。採用する際には、場所が最も重要な詳細の一つです。
Zylkerには、採用担当者が候補者に提供できる給与の増加率の最大パーセンテージが25％であるというポリシーがあります。しかし、一部の場合、より高いレートでの提案が処理され、採用マネージャーの注意を逃すことがあります。

大規模なチームを持ちながら、効率的にプロセスを実行するための堅牢なシステムを構築していない場合に遭遇する問題のいくつかのクラシックな例です。

おそらくご承知のとおり、問題は、正しいタイミングでの人事詳細の明確なガイダンスと検証の欠如に関連しています。