ブループリント - 概要
- プロセスの各ステージを特定し、重要な情報を認証します。
- チームを構造化された実装を通じて指導します。
- 反復的なタスクと処理を自動化します。
利用可能性
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利用可能 for |
権限 権限 |
管理者と管理 ワークフロー権限のあるユーザーは、この機能を利用できます。 |
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タブ |
全てのタブ |
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|
プラン |
エンタープライズ、People Plus、およびZoho One |
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|
エディション |
ブループリントの基本
ブループリントは、順番に進行するプロセスのステージを整理することで構成されます。ブループリントの主要なコンポーネントは 都道府県 と トランジションです。
- プロセスの各ステージ。
- 各ステージに関与するユーザー。
- 各ステージの前、中、後で実行される処理。
- ステージの完了を認証するための条件。
状態
ブループリントでは、状態 は特定の時間でデータがどのステージを含むかを示します。プロセスフローを設計するために、都道府県はブループリントエディタでドラッグ&ドロップする必要があります。
例えば、求人公開についてのブループリントを作成する際に、求人公開ステータス を選択すると、様々なステータスの値を都道府県として使用してプロセスを作成できます。
カスタム 都道府県
ブループリントプロセスを作成する際にカスタム都道府県を作成できます。新たに追加された状態を設定 > カスタマイズ > タブのレイアウトエディタで管理できます。
トランジション
A 遷移は2つの都道府県をつなぎ、データが一つの状態から別の状態に移るために必要な条件を概説します。
遷移の種類
システム遷移
システム遷移は、初期設定でBlueprintエディターに利用可能なプリセットの遷移です。以下の表では、Zoho Recruitで使用中のすべてのシステム遷移をリストアップしています。
|
遷移名 |
関連付けられた項目 |
関連付けられたタブ |
操作 |
クライアント/採用マネージャーに送信する
Candidate ステータス
候補者/ アプリケーション
候補者/アプリケーションをクライアントに送信する
ジョブオープニングとの関連付け
Candidate ステータス
候補者/ アプリケーション
候補者とジョブオープニングの関連付け
インタビューをスケジュールする
Candidate ステータス
候補者/アプリケーション
ビデオ/オフライン インタビューをスケジュールする
メールを送信
任意の項目
任意のタブ
選択されたタブのデータ任意の差出人宛てにメールを送る
Offer Letter を生成する
Candidate のステータス
Candidates/ アプリケーション
Offer Letter(s) を生成する
(Corporate HR Edition のみ)
オファーを取り下げる
Candidate のステータス
Candidates/ アプリケーション
Offer Letterを取り下げる.
(Corporate HR Edition のみ)
オファーを編集して再送信する
候補者のステータス
候補者/応募者
オファーを編集して再送信する
(法人向けHRエディションのみ)
候補者を関連付ける
募集中の職位ステータス
求人情報
候補者を求人情報に関連付ける
カスタムな遷移
遷移前
「が次の前」セクションでは、次のことができます:
- トランジションを表示できるユーザー、ロール、またはグループを指定します。
- トランジションが利用可能になるべき条件を設定します。
トランジション中
- メインタブから特定の項目を必須とします。
- チェックリストを提供します。
- メモ、添付ファイル、タグを必須にします。
- トランジションの所有者にメッセージを提示します。
トランジション後
- Dispatching メール通知を送信する
- タスクを割り当てる
- 項目を変更する
- Webhookとカスタム機能を有効化する
- タグを取り込む
ユニバーサルトランジション
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