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1. プロセス内の各ステージを定義し、必要な情報を認証します。
   
2. チームが構造化された手順で業務を進められるようガイドします。
   
3. 日常的なタスクや処理を自動化します。
   

提供状況

Blueprintの基本事項

Blueprintは、プロセスの各段階を順序立てて配置することで設計されます。Blueprintの主な構成要素は都道府県とTransitionです。

1. プロセスの各段階。
   
2. 各段階に関連付けられるユーザー。
   
3. 各段階の前、進行中、後に実行される処理。
   
4. 段階完了の認証条件。

状態

Blueprintにおいて、状態は、データが特定の時間で含まれている段階を定義します。都道府県は、Blueprintエディターでドラッグ＆ドロップしてプロセスフローを設計します。

例えば、求人募集のBlueprintを設計する際に求人ステータスを選択すると、さまざまなステータス値を都道府県として利用し、プロセスを作成できます。

カスタム都道府県

Blueprintプロセスを作成する際に、カスタム都道府県を作成できます。また、レイアウトエディターの設定 > カスタマイズ > タブから新しく追加した状態を管理できます。

Transition

Transitionは2つの都道府県をつなぎ、データがある状態から別の状態へ移動するために必須となる条件を定義します。

Transitionの種類

システムTransition

システムTransitionは、Blueprintエディターに初期設定で用意されているトランジションです。以下の表は、Zoho Recruitで使用中のすべてのシステムTransitionを一覧にしたものです。

カスタム遷移

が次の前遷移

「が次の前」セクションでは、以下の操作が可能です:

1. 遷移を表示できるユーザー、ロール、またはグループを指定します。
   
2. 遷移が利用可能になる条件を定義します。

メモ:

「Mandate Interview decision」にチェックが入っている場合、遷移はすべてのスケジュール済みインタビューが完了した後にのみ表示されます。

遷移中

1. 主要なタブから特定の項目の入力を必須にする
   
2. チェックリストの提供
   
3. メモ、添付ファイル、タグの入力を必須にする
   
4. 遷移担当者へのメッセージ表示

例：候補者の給与交渉の際、リクルーターは増加率（％）を入力し、最終オファーレターを添付することが求められる場合があります。

が次の後 遷移

1. メール通知の送信
   
2. タスクの割り当て
   
3. 項目の更新
   
4. Webhookおよびカスタム関数のトリガー
   
5. タグの追加 

例えば、面接がスケジュールされた場合、メール通知を候補者と面接官に自動で送信できます。

グローバルトランジション

グローバルトランジションとは、プロセス内のすべてのステータスから実行できるトランジションです。例えば、候補者が「不適格」や「却下済み」とマークされた後でも、求人情報に関連付けることが可能です。Javaデベロッパーには適さない候補者でも、他の職種に関連付けたい場合に利用できます。