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ワークフローの管理を使用すると、採用プロセスを自動化できます。ルールで定義した条件に基づいて、ユーザーにタスクを自動で割り当てたり、特定の項目を自動で更新したりできます。ワークフローは、次の要素で構成されます。

• ワークフローのルール：指定した条件が満たされたときに実行されるルールのセットです。
• ワークフロー通知：ワークフローのルールが実行されたときに送信される自動のメール通知です。
• ワークフロータスク：ワークフローのルールが実行されたときにユーザーに割り当てられるタスクです。
• ワークフローの項目の更新：ワークフローのルールが実行されたときに、指定した項目の値に対して行われる自動更新です。
• Webhook：Zoho Recruitで指定したイベントが発生するたびに、即時の一方向Web通知を送信して外部のアプリケーションと連携します。
  
• タグ：ワークフローが実行されるたびに、色付きタグの追加または削除を自動化します。
• カスタム関数：ワークフローの条件が満たされたときに、その他のアプリケーションから応答を受信し、Recruitのタブを更新するためのDelugeスクリプトのセットを作成します。

ワークフローのルールは、ワークフロー通知、ワークフロータスク、ワークフローの項目の更新に関連付けられている場合にのみ機能します。ルールが実行されると、そのルールに関連付けられている通知、タスク、項目の更新も実行されます。たとえば、メール通知を送信するには、通知をルールに関連付ける必要があります。また、ユーザーに仕事を割り当てるために、ワークフロータスクをルールに関連付けることもできます。

メリット

• タスクの割り当て作業を手動で行う必要がなくなり、効率が向上します
• 運用コストを削減します
• 標準化された作業方法により、業務プロセスを改善します