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ワークフロー管理は、人材募集プロセスを自動化するのに役立ちます。ルールで定義された基準に基づいて、タスクをユーザーに自動的に割り当て、一部のフィールドを自動的に更新することができます。ワークフローの自動化には、以下のコンポーネントが含まれます。

• ワークフロールール: 指定された条件が満たされたときに実行される一連のルール。
• ワークフローアラート: ワークフロールールがトリガーされたときに送信される自動化されたメール通知。
• ワークフロータスク: ワークフロールールがトリガーされたときにユーザーに割り当てられるタスク。
• ワークフローフィールド更新: ワークフロールールがトリガーされたときに指定されたフィールド値に自動的に更新が行われます。
• Webhooks: Zoho Recruitで指定されたイベントが発生するたびに、瞬時のワンウェイWeb通知を送信して、サードパーティアプリケーションと通信します。
• カスタム関数: 他のアプリケーションからの応答を受け取り、ワークフロー条件が満たされたときにRecruitモジュールを更新する一連のDelugeスクリプトを開発します。

ワークフロールールは、ワークフローアラート、ワークフロータスク、ワークフローフィールドアップデートに関連付けられていない限り機能しません。ルールがトリガーされると、ルールに関連付けられたアラート、タスク、フィールドアップデートもトリガーされます。例えば、メール通知を送信するには、ルールにアラートを関連付ける必要があります。また、ルールにワークフロータスクを関連付けて、ユーザーに作業を割り当てることもできます。

利点  

• 手動でタスクを割り当てる作業を省略することで効率性を向上させます
• 経営費用を削減します
• 標準化された作業方法によりビジネスプロセスを改善します