ワークフローアラート

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ワークフロー通知では、データがワークフローのルールで指定した条件を満たしたときにメールやインスタントメッセージを送信し、通知を自動化できます。データの作成、更新、ステータスの変更、ステージの移動などが発生した際に、ユーザー、候補者、連絡先、クライアント、外部の受信者へ通知できます。

通知をワークフローのルールに関連付けることで、適切なタイミングで情報を伝え、手動でのフォローアップを減らすことができます。

たとえば、次のことができます。

ワークフロー通知は処理として作成し、実行するタイミングを決定するワークフローのルールに関連付けます。

利用対象	権限	ワークフロー管理の権限を持つユーザーが、この機能にアクセスできます。
	タブ	すべてのタブ
	プラン	すべての有料プラン
	エディション	人材紹介会社と企業の人事

ワークフローの通知の作成

作成できるワークフロー通知は、次の2種類です。

メール通知では、ワークフローのルールが実行されたときに、選択した受信者へメールが自動送信されます。

メール通知を作成するには

［すべての受信者に1通のメールとして送信］オプションを選択すると、選択したすべての受信者に1通のメールが送信され、各受信者は通知に含まれる他の受信者を確認できます。また、［CC］と［BCC］の項目に受信者を追加することもできます。

通知を1通の一括メールとして送信した場合、システムでは追跡されません。そのため、メールを開いた回数やクリック数などのメールの解析データは記録されません。

メモ：

このオプションを選択すると、役職、グループ、テリトリーを受信者として選択できません。通知の対象に含めるには、それらに関連付けられている個々のユーザーを選択するか、［追加の受信者］にメールアドレスを手動で入力します。
選択できる受信者数は、100人を上限として［宛先］欄に、各50人を上限として［CC］欄と［BCC］欄に指定できます。
メールの到達率を高めるため、Zoho Recruitでは認証済みドメインを経由してワークフローのメールを送信します。大量のメールを送信する前に、ドメインを認証することをお勧めします。

インスタントメッセージ通知を使用すると、WhatsAppを通じて通知を自動送信できます。

インスタントメッセージ通知を作成するには

通知を作成した後、通知を自動化するためにワークフローのルールに関連付けることができます。

通知をワークフローのルールに関連付けるには

ワークフローのルールの条件を満たすたびに、通知が自動的に送信されます。