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ワークフロー通知は、ワークフローのルールに関連付けることができる処理の一種です。通知は、候補者、連絡先、ユーザーに送信されるメールまたはSMSのトリガーです。ワークフロー通知をワークフローのルールに関連付けると、ルールで指定した条件を満たすデータに対してルールが実行されたときに、指定したメールまたはSMSが選択した受信者に自動的に送信されます。

利用条件

必要なプロファイル権限：ワークフロー管理のプロファイル権限を持つユーザーが、この機能にアクセスできます。

メールのワークフロー通知を作成するには

1. ［設定］→［自動化］→［処理］→［通知］に移動します。
2. ［ワークフロー通知］ページで、［+通知の作成］をクリックします。
3. ［新しいワークフロー通知］ページで、以下を設定します。
   
   • 通知の種類として［メール］を選択します。
   • 通知の［名前］を入力してください。
   • ドロップダウン一覧からタブを選択します。
   • 既存のメールテンプレートを参照し、タブのテンプレートフォルダーから関連付けます。テンプレートがない場合は、［新しいテンプレート］をクリックしてテンプレートを作成できます。
     
   • メールの受信者を選択します。メールに関連付けられている全員が表示されます。役職、グループ、テリトリー、部下を選択した場合、選択したカテゴリーのすべてのユーザーにメールが送信されます。

SMSのワークフロー通知を作成するには

［設定］→［自動化］→［処理］→［通知］に移動します。

［ワークフロー通知］ページで、［+通知の作成］をクリックします。

新しい通知の作成ページで、以下を設定します。

• ［SMS］を通知の種類として選択します。
• 通知の［名前］を入力してください。
• ドロップダウン一覧からタブを選択します。
• 既存のメールテンプレートを参照し、タブのテンプレートフォルダーから関連付けます。テンプレートがない場合は、［テンプレートの作成］をクリックします。
  

メモ
組織内のユーザーにメールを送信する場合、メールはメールアドレス support@zohorecruit.comからの通知として送信されます。