「カスタマイズのコピー」

「カスタマイズのコピー」

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複数の支店やサービスを持つ大企業の場合、複数のRecruitアカウントが必要になる場合があります。しかし、各支店で必要な基本的な要件は同じです。そのため、企業は個々のアカウントを個別にカスタマイズする時間を無駄にしないようにしています。

Zoho Recruitのコピーカスタマイゼーション機能を使用すると、1つのZoho Recruitインスタンスから別のインスタンスへのカスタマイゼーションをコピーできます。複数の医療採用会社が同様の採用フローをシステムに実装したいと考える場合を想定します。各クライアントのために1つのインスタンスから別のインスタンスへのカスタマイゼーションをコピーし、1つのRecruitアカウントのオーガナイザー設定を別のアカウントに複製することができます。

利用可能性
必要なプロファイルのアクセス許可:  管理者のみがアクセス可能

必要なエディション: すべてのエディションで利用可能


設定 
カスタマイズ > カスタマイズのコピー へ移動し、カスタマイズをコピーしたいユーザーのメールアドレスを入力してください。


注意:
  • コピーのカスタマイズには、両方のユーザーアカウントが同じエディションである必要があります。つまり、プロフェッショナルアカウントからエンタープライズアカウントにカスタマイズをコピーすることはできません。同じエディションのトライアルバージョンを使用している場合は、他のアカウントが使用しているものと同じようにコピーすることが可能です。

  • コピーする際のソースアカウントにはテンプレート内に会社ロゴがないようにしてください。カスタマイズをコピーするためには、RecruitアカウントのユーザーID(メールアドレス)が必要です。宛先アカウントは新しく、カスタマイズを行っていないものである必要があります。

ビジネスの利益

  1. 業界特有のビジネス上の問題に焦点を当てるのを助けます。
  2. 複数のユーザーのための完全機能的で完全にカスタマイズされたATSシステムを展開するのを助けます。

対象者

傘下ブランドやエントリープレーン

プロセス

コピーカスタマイゼーション機能は、同じカスタム設定をすべてのZoho Recruitアカウントに短時間で簡単にコピーするのに役立ちます。 

カスタマイゼーションをコピーするには、RecruitアカウントのユーザーID(メールアドレス)を指定する必要があります。その後、作成したフィールド、セクション、タブ、カスタムレポート、メールテンプレート、ロゴなどを他のアカウントにコピーできます。

カスタマイゼーションをコピーするには、

  1. 「設定」から「カスタマイズ」→「カスタマイズのコピー」を選択してください。
  2. カスタマイズを複製したいユーザーのメールアドレスを入力してください。
  3. 「コピー」をクリックしてください。
  4. 対象アカウントのスーパー管理者に確認メールが送信されます。確認後、カスタマイズのコピー処理が開始されます。

注意:

  1. システムレベルの構成を対象アカウントにコピーするために、「コピーカスタマイズ」機能を使用できます。
  2. カスタマイズをコピーするアカウントは、独自のカスタマイズを持っていない必要があります。
  3. これは一回限りの処理であり、同じ顧客に対して「コピーカスタマイズ」を2回実行することはできません。
  4. 「コピーカスタマイズ」を実行するには、ユーザーアカウントが同じエディションである必要があります。

以下の表は、コピーされるカスタマイズとコピーされないものをリストしています。

コピーされるカスタマイズ

コピーされないカスタマイズ

  • タブとタブグループ

  • カスタムフィールドと検索レイアウト

  • 役割とプロファイル

  • フィールドレベルのセキュリティ

  • ウェブフォーム

  • 採用パイプライン

  • 会社ロゴ

  • 関連リスト

  • カスタムフィールドのマッピング

  • カスタムリストビュー

  • レポートとレポートフォルダー

  • ウェブタブ

  • リンク

  • ワークフロールール、タスク、アラート

  • メールテンプレート

  • マクロ

  • メールマージテンプレート

  • テーマ

  • ダッシュボード

  • オートレスポンダー

  • レポートスケジューラー

  • 割り当てルール

  • 自動応答ルール

  • グループ

  • データ共有ルール

  • ケースのエスカレーションルール

  • マルチ通貨

  • 財政年度

重要なお知らせ:ウェブページにシステム生成のウェブフォームを埋め込んだ場合、カスタマイズをコピーを使用した後、ウェブフォームのコードを再度埋め込む必要があります。

コピー先のユーザーのメールアドレス宛に、通知メールが送信されます。そのメール本文中に掲載されたリンクを確認していただいた後、プロセスが開始されます。 



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