PII と暗号化

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Zoho Recruitでは、暗号化によって機密性の高いユーザーデータを保護できます。暗号化とは、許可された関係者のみがアクセスできるように情報を符号化する処理です。暗号化処理では、プレーン（読み取り可能な）テキストを暗号化された（読み取り不可の）テキストに変換します。これは、許可されたユーザーが復号した場合にのみ読み取れます。

Zoho Recruitでは、カスタム項目は個人情報として定義した後にのみ暗号化できます。個人情報とは、特定の個人を識別できる可能性のあるデータです。

データ暗号化の設定

データ暗号化は、Recruitのアカウントに保存する情報を保護する方法です。暗号化できるのは、カスタム項目のデータのみです。たとえば、クレジットカードの詳細や予備の電話番号などの機密情報を保存する必要がある場合、それらの項目をカスタム項目としてユーザーレイアウトに追加できます。データの暗号化は、カスタム項目の作成時または編集時に行います。

メモ。

すべてのタブで個人情報に対応していますが、暗号化に対応しているのは、候補者、クライアント、連絡先、面接、およびカスタムタブのみです。

カスタム項目を暗号化／復号するには

［設定］→［カスタマイズ］→［タブと項目］→［タブ］に移動します。
［タブ］ - 候補者、クライアント、連絡先、面接、または任意のカスタムタブ。
タブのレイアウトエディターで、暗号化する項目に移動し、［設定］アイコンをクリックして、［プロパティの編集］を選択します。
項目のプロパティポップアップで、［PII項目として設定］チェックボックスを選択します。
［項目を暗号化］チェックボックスを選択します。
［完了］をクリックし、レイアウトを［保存］します。

機能の仕様。

項目とタブに関する仕様

新規および既存のカスタム項目のみ暗号化できます。一意の項目も、カスタム項目またはユーザーが作成した項目であれば暗号化できます。
暗号化に対応している項目の種類は、1行、メール、電話番号、数値です。
暗号化に対応しているのは、候補者、クライアント、連絡先、面接、およびカスタムタブのみです。
項目の暗号化は、いつでも無効にできます。
暗号化した項目は、数式項目の入力値として使用できます。

暗号化データの取り扱い

検索と統合、および重複データの削除は、暗号化した項目に対応しています。
暗号化した項目にインポートされたデータは標準で暗号化され、エクスポートしたデータは復号されます。
暗号化した項目は、Webフォームに含めることができます。
暗号化した項目は、レポートで列として表示できますが、条件やデータ集計には使用できません。
暗号化した項目は、カスタム関数の入力値、およびテンプレートの差し込み項目として使用できます。
APIは暗号化したデータに対応しています。
暗号化した項目は連携でも使用できます。連携で情報を使用する場合は、すべてユーザー自身の責任で行ってください。

制限事項とトレードオフ

全体検索では、完全に一致する語句でのみ検索できます。たとえば、暗号化したデータが「Joseph Wells」の場合、「Joseph」や「Wells」ではなく、完全に一致する「Joseph Wells」で検索する必要があります。
暗号化した項目は、詳細フィルターでは使用できません。
暗号化した項目は、条件による検索では検索できません。
暗号化した項目は、並べ替えオプションに表示されません。
暗号化した情報は、Recruit.zoho.comドメインにのみ保存されます。別のドメインや第三者サービスで暗号化した情報を使用する場合は、ご自身の判断で行ってください。
売上予測タブでは、暗号化した項目を目標項目として使用できません。