「個人情報と暗号化」

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Zoho Recruitは、暗号化を介して、機密および機密ユーザーデータを保護する手段を提供します。暗号化とは、情報を暗号化し、権限を持つ当事者のみがアクセスできるようにするプロセスです。暗号化プロセスは、プレーン（または読み取り可能な）テキストを暗号（または読み取り不可能な）テキストに変換し、権限を持つユーザーが復号するときにのみ読むことができます。

Zoho Recruit では、PII（個人を特定できる情報）として定義された後にのみ、カスタムフィールドを暗号化することができます。 PIIは、特定の個人を識別できる可能性のあるデータです。

データ暗号化の設定

Recruitで保存されている情報を守るために、データ暗号化が利用できます。カスタムフィールドからのデータのみが暗号化できます。例えば、クレジットカード情報やバックアップ電話番号などの秘密情報を保存する場合、ユーザーレイアウトにカスタムフィールドを追加することができます。カスタムフィールドを作成または編集すると、データ暗号化が実行されます。

注意：

すべてのモジュールが個人情報をサポートしますが、候補者、クライアント、連絡先、インタビュー、およびカスタムモジュールのみが暗号化をサポートしています。

カスタムフィールドを暗号化/復号化するには：

設定画面から、「カスタマイズ」→「モジュールとフィールド」→「[モジュール]」を開きます。
[モジュール] - 候補者、顧客、担当者、インタビュー、またはカスタムモジュール。
モジュールレイアウトエディターで、暗号化したいフィールドをクリックし、「設定」アイコンをクリックし、「プロパティの編集」を選択します。
「フィールドプロパティ」ポップアップで、「個人情報フィールドとしてマーク」チェックボックスを選択します。
「暗号化フィールド」チェックボックスを選択します。
「完了」をクリックし、レイアウトを保存します。

機能仕様:

フィールドとモジュールベースの仕様

カスタムフィールド（新規および既存の）のみが暗号化できます。ユニークなフィールドも暗号化できますが、カスタム/ユーザー生成のものである必要があります。
暗号化をサポートするフィールドタイプは、単一行、電子メール、電話、および数値です。
暗号化をサポートするモジュールは、候補者、クライアント、連絡先、インタビュー、およびカスタムモジュールのみです。
フィールドの暗号化をいつでも無効にできます。
暗号化されたフィールドは、フォーミュラフィールドの入力として使用できます。

暗号化データの取り扱い

検索とマージ、重複排除は暗号化されたフィールドに対応しています。
暗号化されたフィールドにインポートされるデータはデフォルトで暗号化され、エクスポートされたデータは復号化されます。
暗号化されたフィールドはWebフォームに含めることができます。
暗号化されたフィールドはレポートの列として表示することができますが、条件や列の合計には使用できません。
暗号化されたフィールドはカスタム関数の入力として、テンプレートのマージフィールドとして使用することができます。
暗号化されたデータにはAPIがサポートされています。
暗号化されたフィールドはインテグレーションにも使用できます。インテグレーションでの情報の利用は、ユーザーの責任で行ってください。

制限とトレードオフ

グローバル検索では、正確な単語を使用してのみ検索できます。例えば、暗号化されたデータが「Joseph Wells」の場合、「Joseph Wells」という正確な単語で検索する必要があります。「Joseph」や「Wells」では検索できません。
暗号化されたフィールドは、詳細なフィルターでは使用できません。
暗号化されたフィールドは、基準による検索では見つかりません。
暗号化されたフィールドは、ソートオプションでは表示されません。
暗号化された情報は、Recruit.zoho.comドメインにのみ保存されます。他のドメインやサードパーティーサービスで暗号化された情報を使用する場合は、自己責任でお願いします。
フォーキャストモジュールでは、暗号化されたフィールドをターゲットフィールドとして使用することはできません。