ワークフローアラート

ワークフローアラート

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ワークフローアラートを使用すると、採用システムに通知を構築できます。特定のワークフロールールがトリガーされると、エンドユーザー組織の関係者にテンプレートメールが送信されます。

注意
  1. 各アクション(インスタントおよびタイムベースアクション)には最大5つのアラートを関連付けることができます。
  2. 有料版では、1日あたりに送信されるメールの最大制限は(ユーザー数* 100)または5000のうち小さい方とします。
  3. 1日あたりのメール制限は、PSTを基準に計算されます。
  4. メールテンプレートについては、Fromアドレスが無効または未確認のユーザー(組織アカウントへの参加を承認していない)の場合、Recruiter Adminのメールアドレスが置き換えられます。 Recruiter Adminのユーザーが無効になっている場合は、最初の管理者のメールアドレスが置き換えられます。
 
ワークフローアラートを作成するには、
  1. Zoho Sigmaコンソールにログインし、Extensionsをクリックします。
  2. 変更したい拡張機能を選択し、Edit Extensionをクリックします。
    Zoho Developersコンソールに移動します。
  3. 拡張機能の詳細ページの左側のパネルでAutomateをクリックし、Workflowをクリックします。
  4. ページの上部にあるAlertsタブをクリックし、Configure Alertをクリックします。
  5. New AlertページのAlert Detailsセクションで以下の操作を行います:
    1. アラートに名前を付けます。
    2. ドロップダウンリストからモジュールを選択します。
    3. 既存のメールテンプレートを使用する場合は、「Email template」というドロップダウンリストから選択します。
      ドロップダウンフィールドには、選択したレコードタイプ(モジュール)で作成されたメールテンプレートのみがリスト表示されます。
    4. 新しいカスタムテンプレートを作成する場合は、Create Templatesをクリックします。
  6. 受信者のプライマリまたはセカンダリのメールアドレス、または両方にメールアラートを送信するかを選択します。
  7. 最大10人の追加受信者のメールアドレスを入力します。複数のメールアドレスを区切るには、カンマを使用します。
  8. Saveをクリックします。
    メールベースのアラートは、ワークフロールールとペアリングできます。
注意
ワークフローアラートを使用して送信される電子メールの最大数は、5000人のユーザー数*100(どちらか小さい方)です。毎日のリミットは、太平洋標準時午前0時にリセットされます。


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