ワークフローアラート
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ワークフローアラートを使用すると、採用システムに通知を構築できます。特定のワークフロールールがトリガーされると、エンドユーザー組織の関係者にテンプレートメールが送信されます。
注意
- 各アクション（インスタントおよびタイムベースアクション）には最大5つのアラートを関連付けることができます。
- 有料版では、1日あたりに送信されるメールの最大制限は（ユーザー数* 100）または5000のうち小さい方とします。
- 1日あたりのメール制限は、PSTを基準に計算されます。
- メールテンプレートについては、Fromアドレスが無効または未確認のユーザー（組織アカウントへの参加を承認していない）の場合、Recruiter Adminのメールアドレスが置き換えられます。 Recruiter Adminのユーザーが無効になっている場合は、最初の管理者のメールアドレスが置き換えられます。
ワークフローアラートを作成するには、
- Zoho Sigmaコンソールにログインし、Extensionsをクリックします。
- 変更したい拡張機能を選択し、Edit Extensionをクリックします。
Zoho Developersコンソールに移動します。 - 拡張機能の詳細ページの左側のパネルでAutomateをクリックし、Workflowをクリックします。
- ページの上部にあるAlertsタブをクリックし、Configure Alertをクリックします。
- New AlertページのAlert Detailsセクションで以下の操作を行います：
- アラートに名前を付けます。
- ドロップダウンリストからモジュールを選択します。
- 既存のメールテンプレートを使用する場合は、「Email template」というドロップダウンリストから選択します。
ドロップダウンフィールドには、選択したレコードタイプ（モジュール）で作成されたメールテンプレートのみがリスト表示されます。 - 新しいカスタムテンプレートを作成する場合は、Create Templatesをクリックします。
- 受信者のプライマリまたはセカンダリのメールアドレス、または両方にメールアラートを送信するかを選択します。
- 最大10人の追加受信者のメールアドレスを入力します。複数のメールアドレスを区切るには、カンマを使用します。
- Saveをクリックします。
メールベースのアラートは、ワークフロールールとペアリングできます。
注意
ワークフローアラートを使用して送信される電子メールの最大数は、5000人のユーザー数＊100（どちらか小さい方）です。毎日のリミットは、太平洋標準時午前0時にリセットされます。