ワークフローアラート
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
ワークフローアラートを使用すると、採用システムに通知を構築できます。特定のワークフロールールがトリガーされると、エンドユーザー組織の関係者にテンプレートメールが送信されます。
注意
- 各アクション（インスタントおよびタイムベースアクション）には最大5つのアラートを関連付けることができます。
- 有料版では、1日あたりに送信されるメールの最大制限は（ユーザー数* 100）または5000のうち小さい方とします。
- 1日あたりのメール制限は、PSTを基準に計算されます。
- メールテンプレートについては、Fromアドレスが無効または未確認のユーザー（組織アカウントへの参加を承認していない）の場合、Recruiter Adminのメールアドレスが置き換えられます。 Recruiter Adminのユーザーが無効になっている場合は、最初の管理者のメールアドレスが置き換えられます。
ワークフローアラートを作成するには、
- Zoho Sigmaコンソールにログインし、Extensionsをクリックします。
- 変更したい拡張機能を選択し、Edit Extensionをクリックします。
Zoho Developersコンソールに移動します。 - 拡張機能の詳細ページの左側のパネルでAutomateをクリックし、Workflowをクリックします。
- ページの上部にあるAlertsタブをクリックし、Configure Alertをクリックします。
- New AlertページのAlert Detailsセクションで以下の操作を行います：
- アラートに名前を付けます。
- ドロップダウンリストからモジュールを選択します。
- 既存のメールテンプレートを使用する場合は、「Email template」というドロップダウンリストから選択します。
ドロップダウンフィールドには、選択したレコードタイプ（モジュール）で作成されたメールテンプレートのみがリスト表示されます。 - 新しいカスタムテンプレートを作成する場合は、Create Templatesをクリックします。
- 受信者のプライマリまたはセカンダリのメールアドレス、または両方にメールアラートを送信するかを選択します。
- 最大10人の追加受信者のメールアドレスを入力します。複数のメールアドレスを区切るには、カンマを使用します。
- Saveをクリックします。
メールベースのアラートは、ワークフロールールとペアリングできます。
注意
ワークフローアラートを使用して送信される電子メールの最大数は、5000人のユーザー数＊100（どちらか小さい方）です。毎日のリミットは、太平洋標準時午前0時にリセットされます。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
- Zoho Workerly Home
- Forums
- Connect With Us:
- Zoho Recruit Home
- Forums
- Connect With Us:
Zoho WorkDrive Resources
New to Zoho Workerly?
New to Zoho Recruit?
New to Zoho CRM?
New to Zoho Projects?
New to Zoho Sprints?
New to Zoho Assist?
Related Articles
ワークフローアラート
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 ワークフロー ...自動化 - 概要
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 ...ワークフローの自動化
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 ワークフロー管理により、あなたの採用プロセスの自動化が強化されます。タスクは定義済みのルールに基づき自動的にユーザーに割り当てられ、特定の項目も自動的に更新されます。ワークフローによる業務の自動化は以下の要素から成り立っています： ...ワークフロータスク
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 ワークフローアラートは、ユーザーにタスクを依頼するような形で、ワークフロールールと同様にリンクすることができます。ワークフロータスクがワークフロールールに関連付けられている場合、そのルールが満たされたデータの際に自動的に選択したユーザーに依頼されます。 利用可能性 必要な権限 : ...実装チェックリスト
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 概要 ワークフロー管理は、採用プロセスを自動化するのに役立ちます。次の要素が含まれます： ワークフロールール – これは、特定の事前定義された条件が満たされたときに実行する規則のセットです。 ワークフローアラート – ...