ワークフローアラート

ワークフローアラート

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ワークフロー通知を使用すると、採用システムに通知を組み込むことができます。特定のワークフローのルールが実行されると、エンドユーザー組織内の該当する担当者にテンプレートメールが送信されます。

メモ
  1. 各処理（即時処理、時間基準の処理）には、最大5件の通知を関連付けることができます。
  2. 有料版でワークフロー通知を使用して送信されるメールの1日あたりの上限は、（ユーザー数*100）または5,000のいずれか少ない方です。
  3. 1日あたりのメールの上限は、PSTに基づいて計算されます。
  4. メールテンプレートで、差出人アドレスが無効または未認証（組織のアカウントへの参加招待メールを承諾していない）ユーザーのものである場合は、代わりに採用管理者のメールアドレスが使用されます。採用管理者のユーザーも無効化済みの場合は、最初の管理者のメールアドレスが使用されます。
 
ワークフロー通知を作成するには、
  1. Zoho Sigma管理画面にサインインし、［拡張機能］をクリックします。
  2. 修正する拡張機能を選択し、［拡張機能の編集］をクリックします。
    Zoho Developers管理画面に移動します。
  3. 拡張機能の詳細ページの左ペインで［自動化］をクリックし、［ワークフロー］をクリックします。
  4. ページ上部の［通知］タブを選択し、［通知の設定］をクリックします。
  5. ［新しい通知］ページの［通知情報］セクションで、次の操作を行います。
    1. 通知の名前を入力します。
    2. ドロップダウンリストからタブを選択します。
    3. 既存のメールテンプレートを使用する場合は、［メールテンプレート］というラベルのドロップダウンリストから選択します。
      選択したデータの種類（タブ）用に作成されたメールテンプレートのみが、ドロップダウン項目に表示されます。
    4. 新しいカスタムテンプレートを作成する場合は、［テンプレートの作成］をクリックします。
  6. メール通知を受信者のメインのメールアドレス、サブのメールアドレス、またはその両方のどれに送信するかを選択します。
  7. 追加の受信者として、最大10件までメールアドレスを入力します。複数のメールアドレスを入力する場合は、カンマで区切ります。
  8. ［保存する］をクリックします。
    メール通知をワークフローのルールに関連付けることができます。
メモ
ワークフロー通知を使用して1日あたりに送信できるメールの上限は、100*ユーザー数または5,000のいずれか少ない方です。1日あたりの上限は、PSTの午前0時にリセットされます。