活動は日常業務において重要な役割を果たします。活動には、面接、セミナー、アポイントメントなど、日時が決まっているカレンダー上の予定と、採用担当マネージャーへのステータスレポートの送信や顧客へのメールの送信など、ステータスに基づくタスクがあります。Zoho Recruitでは、ほとんどのデータで活動が関連リストとして表示され、より包括的な360度ビューを確認できます。活動は、候補者、連絡先、求人などのタブに関連付けることができます。活動タブには、タスク、予定、通話に関連する情報を保存できます。

タスクの作成

タスクとは、指定された期間内に完了する必要がある具体的な作業です。タスクは、ユーザーのZoho Recruitホームページ、活動のホームページ、その他の関連データに表示されます。

利用条件

必要なプロフィール権限：表示、作成、編集、削除の権限を含む、活動タブへのアクセス権限。

タスクを作成するには

1. ［活動］タブで、［新しいタスク］をクリックします。
   データ内からタスクを作成することもできます。その場合は、［未完了の活動］関連リストの［新しいタスク］リンクをクリックします。
2. タスクの作成ページで、タスク情報を指定します。
3. ［保存する］をクリックします。

予定の作成

予定とは、指定された場所と日時に実施される活動です。予定は、ユーザーのZoho Recruitホームページ、活動のホームページ、カレンダー、その他の関連データに表示されます。

利用条件

必要なプロフィール権限：表示、作成、編集、削除の権限を含む、活動タブへのアクセス権限。

予定を作成するには

1. ［活動］タブで、［新しい予定］をクリックします。
2. 新しい予定ポップアップで、予定情報を指定します。
3. ［保存する］をクリックします。

カレンダーから予定を作成するには

1. カレンダーアイコンをクリックし、［日］、［週］または［月間］表示を選択します。
2. カレンダーで、［作成］リンクをクリックするか、カレンダー内の時間枠をクリックします。
3. 新しい予定ポップアップで、予定情報を指定します。
4. ［保存する］をクリックします。

メモ

• 予定は、指定された終了日時に自動的に完了になります。予定にはステータスの更新はありません。

繰り返し活動の作成

タスクや予定を作成する際に、繰り返しオプションを使用して活動を繰り返すことができます。また、一覧表示から繰り返しタスクを一括で作成することもできます。

利用条件

必要なプロフィール権限：表示、作成、編集、削除の権限を含む、活動タブへのアクセス権限。

繰り返し活動を作成するには

1. ［活動］タブで、［新しいタスク］または［新しい予定］をクリックします。
   データ内からタスクを作成することもできます。その場合は、［未完了の活動］関連リストの［新しいタスク］／［新しい予定］リンクをクリックします。
2. タスクの作成／予定の作成ページで、活動に関連する詳細を指定します。
3. ［繰り返し活動］のチェックボックスを選択し、次の操作を行います。
   
   • 活動を繰り返す期間として、［開始日］と［終了日］を指定します。
   • 活動の［繰り返しの種類］を指定し、それに応じてオプションを選択します（下の表を参照してください）。
   • ［保存する］をクリックします。

活動を一括で繰り返し作成するには

1. ［モジュール］タブをクリックします。
2. 一覧表示から、繰り返しタスクを作成するデータのチェックボックスを選択します。
3. ［その他の操作］→［タスクの作成］をクリックします。
4. ポップアップでタスク情報を指定し、繰り返しの詳細を指定するために［繰り返し］をクリックします。
5. ［開始日］と［終了日］を指定します。詳細は上記の表を参照してください。

• 毎日の繰り返しの種類-繰り返しは最大30日まで設定できます。
• 毎週の繰り返しの種類-繰り返しは最大30週間まで設定できます。
• 毎月の繰り返しの種類-繰り返しは最大30か月まで設定できます。
• 毎年の繰り返しの種類-繰り返しは最大10年まで設定できます。

• ［完了］をクリックしてから［保存］をクリックします。

リマインダーの設定

リマインダーには2つのオプションがあります。

• ［メールによる通知］
• ［ポップアップによる通知］

タスクでは、使用するリマインダーの種類を選択できます。予定では、［活動］タブから予定を追加する場合、両方のリマインダーオプションが有効になっており、無効にできません。ただし、カレンダーでは異なるリマインダーオプションが設定されている場合があります。カレンダー設定では、メールのリマインダーのみをオフにできます。リマインダー（ポップアップ）は無効にできません。

利用条件

必要なプロフィール権限：表示、作成、編集、削除の権限を含む活動タブへのアクセス権限。

1. ［活動］タブで、リマインダーを設定するタスクをクリックします。
2. タスク情報ページで、［編集］をクリックします。
3. ［リマインダー］チェックボックスを選択し、次の操作を行います。
   
   • リマインダーを表示する日時を指定します。
   • 繰り返しパターンを指定します。（毎日、毎週、毎月など）
   • 必要に応じて、［メールによる通知］または［ポップアップによる通知］を選択します。
4. ［保存］をクリックします。

招待者の追加

予定に複数のユーザー、候補者、連絡先を招待するには

1. ［活動］タブで、招待者を追加する予定をクリックします。
2. 予定情報ページで、［操作］→［参加者の追加］をクリックします。
   ［編集］をクリックして、ポップアップボックスで予定の参加者を追加することもできます。
3. 参加者の追加ポップアップ画面で、参加者の追加元となるグループを選択します。
   ユーザー、候補者、連絡先などを直接検索することもできます。
4. ユーザー、候補者、連絡先の一覧で、該当するチェックボックスを選択します。
5. ［メールアドレスで招待］テキストボックスに、招待する人のうち、Zoho Recruitで詳細情報が利用できない人のメールアドレスを指定します。
6. ［追加］をクリックします。