活動は日常の事業活動において重要な役割を果たします。活動は、面接、セミナー、予定などの時間に関連したカレンダーイベントか、ステータスレポートを採用マネージャーに送信したり、顧客にメールを送信したりするようなステータスに関連したタスクのいずれかです。Zoho Recruitでは、ほとんどのレコードには、360度の視点を持つために関連リストとして活動があります。候補者、連絡先、求人などのモジュールに活動を関連付けることができます。活動モジュールの下で、タスク、イベント、コールに関する情報を保存できます。

タスクを作成する

タスクとは、特定の時間内に完了する必要のある作業のことです。ユーザーのZoho Recruitのホームページ、アクティビティホームページ、その他関連レコードにリストされています。

利用可能性

必要なプロファイルの許可：「表示」「作成」「編集」「削除」の許可を含む「アクティビティ」タブへのアクセス。

タスクを作成する

1. アクティビティモジュールで、新しいタスクをクリックします。
   レコード内の新しいタスクリンクをクリックすることで、タスクを作成することもできます。オープンアクティビティ関連リスト内にあります。
2. 「タスクを作成」ページで、タスクの詳細を指定します。
3. 保存をクリックします。

イベントを作成する

利用可能性

必要なプロファイルの許可：ビュー、作成、編集、削除の許可を含むアクティビティタブへのアクセス。

イベントを作成する

1. 「アクティビティ」モジュール内で、「新規イベント」をクリックしてください。
2. 「新規イベント」ポップアップ内で、イベントの詳細を指定してください。
3. 「保存」をクリックしてください。

カレンダーからイベントを作成する

1. カレンダーアイコンをクリックし、日、週または月のビューを選択します。
2. カレンダー上で作成リンクをクリックするか、カレンダー内の時間スロットをクリックします。
3. 「新しいイベント」ポップアップでイベントの詳細を指定します。
4. 保存をクリックします。

注意

• イベントは、指定された終了日時に自動的に閉じられます。イベントにはステータスの更新はありません。

定期的な活動を作成する

タスクやイベントを作成する際に、繰り返しオプションを使用することで、アクティビティを繰り返すことができます。また、リストビューから繰り返しタスクを一括作成することもできます。

利用可能性

必要なプロファイルの許可：ビュー、作成、編集、削除の許可を含むアクティビティタブへのアクセス。

定期的なアクティビティを作成する

1. 「アクティビティ」モジュール内で、「新しいタスク」または「新しいイベント」をクリックしてください。
   レコード内で「新しいタスク/新しいイベント」リンクをクリックすることで、タスクを作成することもできます。「開いたアクティビティ」関連リスト内にあります。
2. 「タスクの作成」/「イベントの作成」ページ内で、アクティビティ関連の詳細を指定してください。
3. 「繰り返しアクティビティ」チェックボックスを選択し、以下を行ってください：
   
   • アクティビティを繰り返すための「開始日」と「終了日」を指定してください。
   • アクティビティの「繰り返しタイプ」を指定し、オプションを選択してください（以下の表を参照してください）。
   • 「保存」をクリックしてください。

一括で繰り返し活動を作成する

1. [モジュール]タブをクリックしてください。
2. リストビューから、定期タスクを作成したいレコードのチェックボックスを選択します。
3. 「More Actions」→「Create Tasks」をクリックします。
4. ポップアップでタスクの詳細を指定し、「Repeat」をクリックして定期的な詳細を指定します。
5. 「Start Date」および「End Date」を指定します。詳細については上記の表を参照してください。

• 毎日 繰り返しタイプ - 繰り返しは最大30日まで設定できます。
• 毎週 繰り返しタイプ - 繰り返しは最大30週間まで設定できます。
• 毎月 繰り返しタイプ - 繰り返しは最大30ヶ月まで設定できます。
• 毎年 繰り返しタイプ - 繰り返しは最大10年間まで設定できます。

• 「完了」をクリックし、その後「保存」を押してください。

リマインダーの設定

リマインダーには2つのオプションがあります：

• メールによるアラート 
• ポップアップによるアラート

タスクについては、リマインダーを選択するオプションを持っています。イベントについては、リマインダーの両方のオプションが有効になっており、アクティビティタブからイベントを追加する際に無効にすることはできません。ただし、カレンダーには異なるリマインダーオプションがある可能性があります。カレンダーの設定では、メールリマインダーのみをオフにすることができます。ポップアップリマインダーは無効にできません。

利用可能性

プロフィールの許可が必要：ビュー、作成、編集、削除の権限を含むアクティビティタブへのアクセス。

1. アクティビティタブで、リマインダーを設定したいタスクをクリックします。
2. タスク詳細ページで、編集をクリックします。
3. リマインダーチェックボックスを選択し、以下を行います：
   
   • リマインダーを設定する日時を指定します。
   • 繰り返しパターンを指定します（毎日、毎週、毎月など）。
   • 必要に応じて、メールで通知またはポップアップで通知を選択します。
4. 保存をクリックします。

参加者を追加する

イベントに複数のユーザー、候補者、または連絡先を招待する

1. 「アクティビティ」タブで、参加者を追加したいイベントをクリックします。
2. 「イベントの詳細」ページで、「アクション」>「参加者を追加」をクリックします。
   また、「編集」をクリックして、ポップアップボックス内で参加者を追加することもできます。
3. 「参加者を追加」ポップアップウィンドウから、参加者を追加したいグループを選択します。
   また、「ユーザー」、「候補者」、「連絡先」などを直接検索することもできます。
4. ユーザー、候補者、連絡先のリストから、対応するチェックボックスを選択します。
5. 「メールアドレスで招待」テキストボックスに、Zoho Recruitに情報がない人を招待したいメールアドレスを入力します。
6. 「追加」をクリックします。