計画とスケジューリングは、あらゆるイベントにとって重要です。よく考えられた計画は、結果にプラスの効果をもたらします。一方、適切にスケジュールされたイベントは、計画を補完することができます。カレンダーは、あらゆる種類のイベントを追跡するのに最適です。イベントやコールを追跡し、1日や1週間の予定を確認できます。

私たちの搭載されているカレンダーは、イベントやコールを計画しスケジュールするのに役立ちます。

• 事前に通話を計画し、クライアントに招待状を送信する
• 週ごとおよび月ごとの繰り返しイベントを作成する
• リマインダー、労働時間、休日などの個人設定を行う
• 他のユーザーのカレンダーを表示する（組織の階層に基づいて）
• 他のカレンダーからイベントをインポートする
• Zoho Recruitのカレンダーにイベントをエクスポートする
• 他のユーザーからのイベントの招待を受け入れる
• カレンダーから直接通話をかける
• 来る日、来週、来月のイベントと通話の明確な概要を得る

 
カレンダー設定を行う

カレンダーの設定を行うことができます。例えば、勤務時間の設定、参加しないイベントを非表示にする設定、イベントおよび通話のデフォルトの時間設定、リマインダー設定などです。これらの設定はカレンダーにのみ適用されます。

カレンダーの設定を行うには：

1. カレンダーアイコンをクリックし、「日」「週」「月」をクリックしてカレンダーを表示します。
   
2. 「オプション」をクリックして、「設定」を選択します。
   
3. カレンダーに対する以下の設定を行ってください。これらの設定はカレンダー内でのみ反映されます：
   
   • 週間表示の日付 - 週の勤務日の5日間のみを表示したり、週末を含めた7日間を表示したりすることができます。
   • 週 は - 週の初めの勤務日を選択してください。
   • 日 は何時から始まりますか - 仕事の日が始まる時間を指定してください。
   • イベント全日間に関しては、例えばイベント当日、イベント1日前、イベント2日前、およびイベント1週間前などのリマインダーオプションが利用可能です。 
   • 日付 の終わりは - 仕事の日が終わる時間を指定してください。
   • 週休1日と週休2日- 週休日を指定します。土日であっても、他の週の日曜日であっても構いません。
   • ドロップダウンリストからアクティビティタイプを選択してください。カレンダー内でイベントのみ、コールのみ、または両方を表示することができます。
   • デフォルトのイベント期間とデフォルトの通話期間を、それぞれのドロップダウンリストから選択してください。
     これは、他の通話のための利用可能性が現在の通話の終了時間の近似値に基づいているため、通話にとって重要なことになります。
   • 過ぎた日数の後にイベントを非表示にする - このチェックボックスを選択すると、指定された日数の後に、カレンダーにイベントが表示されなくなります。
   • イベントの拒否を隠す - イベントを拒否する場合、このチェックボックスを選択することで、カレンダーに表示しないようにすることができます。
     
   • 次回のイベントのリマインダーを設定するには、以下を指定してください。このリマインダーオプションは、コールには適用されません。
   • イベント - イベント開始の5分前、15分前など、リマインダーを受け取りたい時間はいつですか？
   • 全日イベント - 全日イベントのリマインダーを何時に設定しますか？イベント当日かそれ以前か？
   • メールでのリマインダーをオフにする - これを選択すると、カレンダー内のイベントに関するリマインダーをメールで受け取ることはありません。
   • イベントが私に割り当てられたときに私に通知するように、「私にイベントが割り当てられたときに通知する」チェックボックスを選択してください。
   • 「保存」をクリックしてください。

注意

他のユーザーのカレンダーにアクセスしたとき、祝日が一致しない場合、どちらのユーザーのカレンダーの設定に関わらず、自動的にカレンダーに7日間のすべての日付が表示されます。