計画とスケジュールは、任意のイベントに必要不可欠です。よく考えられた出力プランは、ポジティブな結果に大いに貢献することができ、適切にタイミングを計った処理はあなたの計画を強化することができます。カレンダーはさまざまな処理を追跡するのに優れたツールです。これにより、自分の処理と通話を監視し、毎日のスケジュールや週間の予定について通知しない状態を維持することができます。

私たちの統合カレンダーは、処理と通話の計画とスケジューリングを支援します。

• 通話を前もって予定し、クライアントに招待状を送信する
• 毎週および毎月の繰り返し処理を確立する
• リマインダーや勤務時間、祝日、その他の個人設定を定義する
• 組織の階層に基づいて他のユーザーのカレンダーを表示する
• 別のカレンダーから処理をインポートする
• 処理をZoho Recruitのカレンダーにエクスポートする
• 他のユーザーからのイベント招待を承認する
• カレンダーから直接通話を開始する
• 今後の日、週、月の処理と通話の包括的な概要を得る

 
カレンダー設定を設定する

勤務時間の定義、未出席の処理の非表示、処理のリマインダーの設定、処理と通話のデフォルト期間の決定など、カレンダー設定をカスタマイズすることができます。これらの設定はあなたのカレンダーにのみ適用されます。

カレンダー設定を設定するには：

1. カレンダーアイコンをクリックし、Day、Week、またはMonthを選択してカレンダーを表示します。
   
1. 「設定」をクリックし、次に各種設定を選択します。
   
2. カレンダーの設定を以下の各種設定で定義します。これらの各種設定はあなたのカレンダーにのみ影響を与えます。
   
   • 週の日数を表示する - 週の労働日５日のみ表示するか、週末を含めてすべての７日間を表示するかを選ぶことができます。
   • 週の始まり - 週の最初の労働日を選択します。
   • 日の開始時刻 - 労働日が始まる時間を定義します。
   • 終日のイベントでは、イベント当日、イベントの1日前、イベントの2日前、イベントの1週間前など、さまざまなリマインダー設定が利用可能です。
   • 日の終了時刻 - 労働日が終わる時間を定義します。
   • 週休1日と週休2日 - 自分の週休日を定義します。土曜日と日曜日であるか、または週の他の日であるかもしれません。
   • ドロップダウンリストから活動の種類を選択します。あなたのカレンダーに処理、通話、または両方を表示する場合は、そのように選択することができます。
   • それぞれのドロップダウンリストから初期設定のイベント期間と初期設定の通話期間を選択します。
     これは通話にとって重要です。というのは、他の通話へのあなたの利用可能時間は、現在の通話の見積もり終了時間によって決まるからです。
   • 過去の処理を___日後に非表示にする - このチェックボックスを選択することで、指定された日数が過ぎた後にカレンダー上にイベントが表示されなくなります。
   • 却下した処理を隠す - イベントを却下した場合、このチェックボックスを選択することで、そのイベントをカレンダーから削除することができます。
     
   • カレンダーの今後の処理に対してリマインダーを設定するために以下の設定を指定します。このリマインダーのオプションは通話には適用されません。
   • 処理 - イベントのリマインダーをいつ受け取りたいですか - イベント開始の5分前、15分前、それともそれ以外の時間ですか？
   • 終日の処理 - 終日のイベントに対するリマインダーをイベントの日に受け取るか、それ以前に受け取るかどちらですか？
   • メールによるリマインダーを無効にする - これを選択すると、カレンダーの処理に対するメールリマインダーは受け取らなくなります。
   • 通知については、「私がイベントの担当者になったときに通知する」のチェックボックスを選択します。
   • 保存をクリックします。


メモ


他のユーザーのカレンダーにアクセスした際、祝日が一致しない場合、週のすべての7日間がカレンダー上で自動的に利用可能となります。これは、どちらのユーザーのカレンダー設定にも関わらずです。