予定の計画とスケジュール設定は、あらゆる予定において重要です。よく練られたプランは良い結果につながり、適切にスケジュールされた予定はそのプランを補完します。カレンダーは、さまざまな予定を追跡するのに役立ちます。予定や通話を追跡し、その日や週の今後の予定を把握できます。

組み込みのカレンダーを使用すると、予定や通話を計画し、スケジュールできます。

• 通話を事前に予定し、クライアントに招待を送信できます
• 毎週、毎月の繰り返し予定を作成できます
• リマインダー、勤務時間、休日などの個人設定を行えます
• 他のユーザーのカレンダーを表示できます（組織の階層に基づく）
• 別のカレンダーから予定をインポートできます
• Zoho Recruitのカレンダーに予定をエクスポートできます
• 他のユーザーからの予定の招待を承認できます
• カレンダーから直接通話を発信できます
• 今後1日、1週間、1か月の予定と通話を明確に把握できます

 
カレンダー設定

勤務時間の設定、参加しない予定の非表示、予定のリマインダー設定、予定と通話の標準期間の設定など、カレンダーの設定を行えます。これらの設定は、自分のカレンダーにのみ適用されます。

カレンダー設定を行うには、次の手順を実行します。

1. カレンダーアイコンをクリックしてから、［日］、［週］、［月］のいずれかをクリックしてカレンダーを表示します。
   
2. ［オプション］をクリックし、［設定］を選択します。
   
3. カレンダーに関する次の設定を指定します。これらの設定は、自分のカレンダーにのみ反映されます。
   
   • ［週表示の対象］ - 週の営業日5日間のみを表示するか、週末を含む7日間すべてを表示するかを選択できます。
   • ［週の開始日］ - 週の最初の営業日を選択します。
   • ［日の開始時刻］ - 営業日の開始時刻を指定します。
   • 終日の予定では、予定の当日、予定の1日前、予定の2日前、予定の1週間前などのリマインダーオプションを利用できます。
   • ［日の終了時刻］ - 営業日の終了時刻を指定します。
   • ［週休日1、週休日2］ - 週休日を指定します。土曜と日曜、またはその他の曜日を指定できます。
   • ドロップダウンリストから［活動の種類］を選択します。カレンダーに表示する内容として、予定のみ、通話のみ、または予定と通話の両方を選択できます。
   • 各ドロップダウンリストから［予定の標準期間］と［通話の標準期間］を選択します。
     通話では、この設定が重要になる場合があります。他の通話に対応可能かどうかが、現在の通話のおおよその終了時間を基準に判断されるためです。
   • ［終了後___日で予定を非表示にする］ - このチェックボックスを選択すると、指定した日数が経過した後、その予定はカレンダーに表示されなくなります。
   • ［辞退した予定を非表示にする］ - 予定を辞退した場合、このチェックボックスを選択すると、その予定をカレンダーに表示しないようにできます。
     
   • カレンダー内の今後の予定にリマインダーを設定するには、次の項目を指定します。このリマインダーオプションは通話には適用されません。
   • ［予定］ - 予定のリマインダーを受け取るタイミングを選択します。予定開始の5分前、15分前、またはそれ以上前から選択できます。
   • ［終日の予定］ - 終日の予定のリマインダーを受け取るタイミングを選択します。予定の当日またはそれ以前を選択できます。
   • ［メールによるリマインダーを無効にする］ - これを選択すると、カレンダー内の予定についてメールによるリマインダーを受信しなくなります。
   • 通知については、［予定が自分に割り当てられたときに通知する］チェックボックスを選択します。
   • ［保存］をクリックします。

メモ

別のユーザーのカレンダーにアクセスした際、祝休日が一致しない場合は、どちらのユーザーのカレンダー設定に関係なく、週7日すべてがカレンダーで自動的に利用可能になります。