ファイルの作成

Zoho Writer、Zoho Show、Zoho Sheetを使用して、それぞれドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートを作成できます。

ファイルを作成するには

1. ［ドキュメント］タブをクリックします。
2. ［作成］をクリックします。
3. メニューから、作成するファイルの種類を選択します。
4. ファイル名を指定します。
   ファイルの保存先フォルダーも表示されます。
5. 別のフォルダーにファイルを保存するには、［変更］リンクをクリックします。
6. ［作成］をクリックします。
   作成するファイルの種類に応じて、Zoho Writer、Zoho Show、またはZoho Sheetで新しいファイルが開きます。

［ドキュメント］タブからのファイル添付

［ドキュメント］タブにアップロードしたファイルは、添付ファイルとして複数のデータにリンクできます。

［ドキュメント］タブからファイルを添付するには

1. ファイルを添付するデータをクリックして開きます。
2. ［ドキュメント］リンク（［添付ファイル］内）をクリックします。
3. ポップアップから、添付するファイルを選択します。
4. ［添付］をクリックします。
   ファイルがデータに添付されます。

メモ

• 添付ファイルをクリックすると、データに添付されたファイルをダウンロードできます。
• get Records APIメソッドを使用してデータを取得しても、［ドキュメント］タブから添付されたファイルはダウンロードされません。
• APIを使用して、［ドキュメント］タブから添付されたファイルをダウンロードすることはできません。
  

ファイルの削除

ドキュメントフォルダーの削除権限がプロフィールにある場合にのみ、フォルダーを削除できます。フォルダーを削除すると、その中のファイルも削除され、ごみ箱に移動されます。

ファイルを削除するには

1. ［ドキュメント］タブをクリックします。
2. ファイルを削除するフォルダーをクリックします。
3. 削除するファイルを右クリックし、［ごみ箱に移動］をクリックします。
   
4. 削除したファイルはごみ箱に表示されます。

メモ

［ドキュメント］タブのごみ箱から削除したファイルやフォルダーは復元できません。

その他の機能

ドキュメントで利用できるその他の機能は次のとおりです。