ファイルの作成

Zoho Writer、Zoho Show、およびZoho Sheetを使用して、ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートを作成することができます。

ファイルを作成するには：

1. 「文書」タブをクリックしてください。
2. 「作成」をクリックしてください。
3. メニューから、作成したいファイルの種類を選択してください。
4. ファイルに名前を付けてください。
   また、ファイルが保存されるフォルダも表示されます。
5. 「変更」リンクをクリックして、異なるフォルダにファイルを保存してください。
6. 「作成」をクリックしてください。
   作成したファイルの種類に応じて、Zoho Writer、Zoho Show、またはZoho Sheetで新しいファイルが開きます。

ドキュメントタブからファイルを添付する

ドキュメントタブにアップロードされたファイルは、複数のレコードに添付ファイルとしてリンクすることができます。

ドキュメントタブからファイルを添付するには：

1. レコードに添付するファイルを開きます。
2. 「文書」を添付の下からクリックします。
3. ポップアップから添付するファイルを選択します。
4. 「添付」をクリックします。
   ファイルがレコードに添付されます。

注意

• レコードに添付されたファイルをクリックすることでダウンロードできます。
• レコードを取得する際に、「ドキュメント」タブから添付されたファイルはダウンロードされません。
• APIを使用して「ドキュメント」タブから添付されたファイルをダウンロードすることはできません。
  

ファイルの削除

プロファイルの権限がある場合にのみ、フォルダを削除できます。フォルダを削除すると、その中のファイルも削除され、ごみ箱に移動されます。

ファイルを削除するには：

1. 「ドキュメント」タブをクリックします。
2. ファイルを削除したいフォルダをクリックします。
3. 削除したいファイルを右クリックし、「ごみ箱に移動」をクリックします。
   
4. 削除したファイルは「ごみ箱」に一覧表示されます。

注意

ドキュメントタブのゴミ箱から削除したファイルやフォルダーを復元することはできません。

その他の機能

以下に、ドキュメント用の他の機能のセットがリストされています：