ドキュメントの管理

ドキュメントの管理

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利用可能

必要な権限 Permission: 表示、作成、変更、削除のドキュメントフォルダーの権限がユーザーの権限に含まれている。

ドキュメントのアップロード

Zoho Recruitのドキュメントタブでは、一度に最大10ファイルまでアップロードできます。

ドキュメントのアップロード手順

  1. ドキュメント タブをクリックします。
  2. アップロードをクリックします。
    各ファイルはサイズが20 MBを超えないようにしてください。
  3. ローカルドライブからファイルを選択し、アップロードします。
    デスクトップからファイルをドラッグアンドドロップすることも可能です。
  4. ファイルを追加するフォルダーを選択し、開始アップロードをクリックします。
  5. アップロードされたファイルは、ドキュメント タブの詳細ページに表示されます。
  6. 追加のファイルやフォルダーをアップロードするには、アップロード ボタンをクリックします。

メモ

  • できることは10ファイル、それぞれのサイズが20 MBを超えないフォルダをアップロードすることです。
  • ドキュメント タブの最大ストレージ容量は5 GBです。

ファイルの作成

Zoho Writer、Zoho 表示、及び Zoho Sheetを使用すると、それぞれでドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートを作成できます。

ファイル作成手順:

  1. ドキュメント タブをクリックします。
  2. 作成をクリックします。
  3. メニューから、作成したいファイルの種類を選択します。
  4. ファイルに名前を付けます。
    ファイルが保存されるフォルダを確認できます。
  5. ファイルを別のフォルダに保存するには、変更するリンクをクリックします。
  6. 作成をクリックします。
    新規ファイルがZoho Writer、Zoho 表示、または Zoho Sheetで開きます。作成するファイルの種類によります。

ドキュメント タブからファイルを添付する

ドキュメント タブにアップロードされたファイルは複数のデータに添付することができます。

ドキュメント タブからファイルを添付する手順:

  1. ファイルを添付したいデータを開きます。
  2. 添付ファイルの下にあるドキュメント リンクをクリックします。
  3. ポップアップから添付するファイルを選択します。
  4. 添付するをクリックします。
    ファイルがデータに添付されます。

メモ

  • 添付ファイルをクリックすると、データに添付されたファイルをダウンロードできます。
  • データを取得するAPIメソッドを使ってデータを取得するとき、ドキュメントタブから添付されたファイルはダウンロードされません。
  • APIを使ってドキュメントタブから添付されたファイルをダウンロードすることはできません。

ファイルの削除

ドキュメントフォルダを削除する権限がある場合のみ、フォルダを削除することができます。フォルダを削除すると、そのファイルも削除され、ごみ箱に移されます。

ファイルの削除手順:

  1. 「ドキュメント」タブをクリックします。
  2. ファイルを削除したいフォルダをクリックします。
  3. 削除したいファイルを右クリックし、「ごみ箱へ移動」をクリックします。
  4. 削除されたファイルはごみ箱内に表示されます。

メモ

ドキュメントタブからのごみ箱内のファイルやフォルダの削除は回復することはできません。


追加の機能

以下にドキュメントで利用可能な追加の機能を紹介します:

機能設定

説明

ダウンロードする

差出人フォルダーからfilesをダウンロードし、ローカルドライブに保存します。

チェックアウト

ドキュメントをチェックアウトし、更新したバージョンをアップロードします。

確認する

ドキュメントの確認を書きます。