監査ログの監視
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監査ログは、Zoho Recruitでユーザーが行った操作を時系列で表示する履歴です。操作が発生した順序で整理されます。監査ログを使用すると、ある事象の前後に何が起きたかを確認し、特定の事象に関連するデータを特定できます。
利用条件
必要な権限：管理者権限を持つユーザーは、この機能にアクセスできます。
監査ログ機能では、タブで行った次の操作が記録されます：
| タブ | 行った操作 |
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監査ログ機能では、設定で行った次の操作が記録されます。
| 機能 | 行った操作 |
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監査ログの表示
監査ログには、組織のRecruitのアカウントでユーザーが行った操作が表示されます。管理者権限を持つユーザーは、すべての監査ログにアクセスできます。他のユーザーは、自分と部下の監査ログのみ表示できます。
監査ログを表示するには
- Zoho Recruitのアカウントにログインします。
- ［設定］→［データ管理］→［監査ログ］に移動します。
「監査ログ」ページには、過去60日間にすべてのユーザーが行ったすべての操作が表示されます。
監査ログには非常に多くの情報が含まれるため、特定の詳細を探す場合、内容を1件ずつ確認するのは手間がかかります。たとえば、特定のユーザーが追加したデータのみを確認したい場合や、過去7日間に行った操作の一覧を確認したい場合、大量の一覧の中から該当する内容を検索するのは困難です。このような場合は、フィルターのオプションを使用して、探している内容を絞り込むことができます。
「監査ログ」ページの項目をフィルターするには
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表示対象の［項目］を選択すると、項目に対して行った操作の履歴を表示できます。次のいずれかを実行できます。
- 特定のタブを選択すると、そのタブに対して行った操作の履歴のみを表示できます。たとえば、［候補者］です。
- 対象として［設定］を選択すると、すべての［設定］関連の操作履歴のみを表示できます。
- 対象として［すべての項目］を選択すると、すべてのタブに対して行った操作と［設定］関連の操作履歴を表示できます。
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対象の［ユーザー］を選択すると、特定のユーザーが行った操作の履歴を表示できます。次のいずれかを実行できます。
- 特定のユーザーを選択すると、そのユーザーが行った操作の履歴を表示できます。
- 対象として［すべてのユーザー］を選択すると、組織内のすべてのユーザーが行ったすべての操作履歴を表示できます。
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対象の［処理］を選択すると、データに対して行った操作に基づいてエントリーをフィルターできます。
- 要件に応じて、［追加］、［更新］、［削除］のいずれかの処理を選択します。
- 対象として［すべての処理］を選択すると、3つすべての処理の履歴を表示できます。
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対象の［期間］を選択すると、選択した期間内に行った操作の履歴を表示できます。次のオプションから選択します。
- ［すべての期間］
- ［今日］
- ［過去7日間］
- ［過去30日間］
- ［特定の日付（過去60日以内）］
- ［日付の範囲（過去60日以内）］
たとえば、過去7日間に見込み客タブで特定のユーザーが追加したすべてのデータを表示する場合
- 対象の［項目］として［候補者］を選択します。
- 対象の［ユーザー］を選択します。
- 対象の［処理］として［追加］を選択します。
- 対象の［期間］として［過去7日間］を選択します。
上記のフィルターに基づいて監査ログが表示されます。
メモ
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ユーザーは、自分自身と部下の監査ログのみを表示できます。
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標準ユーザーは部下の履歴を表示でき、管理者にはすべてのユーザーの履歴を表示する権限があります。
監査ログのエクスポート
監査ログのエントリーをCSV形式でエクスポートできます。
監査ログのエントリーをエクスポートするには
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管理者権限でZoho Recruitにログインします。
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次の順に移動します：［設定］→［データ管理］→［監査ログ］
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「監査ログ」ページで、［監査ログのエクスポート］をクリックします。
エントリーは.csv形式でエクスポートされます。