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利用可能性

必須 権限 Permission: この機能へは管理者権限を持つユーザーのみがアクセスできます。

監査ログ機能は、設定で実行された次の処理を記録します:

Audit Logは、あなたの組織のRecruitアカウントでユーザーが行った処理を表示します。管理者権限を持つユーザーはすべての監査ログにアクセスできます。他のユーザーは、自分自身とその部下の監査ログのみを表示することができます。

Audit Logsを表示するには;

1. Zoho Recruitアカウントにログインします。
2. 次の場所に移動します 設定 > データ管理 > Audit Log. Audit Logページは、過去60日間ですべてのユーザーが行ったすべての処理を表示します。

Audit Logは詳細な情報を提供するため、特定の詳細を探している場合や、特定のユーザーが追加したデータのみを見たい場合、過去7日間に行われた処理の一覧を見たい場合など、エントリーを対象とした詳細な検索が難しい場合があります。そのような場合は、提供されているフィルター設定を使用して、探しているエントリー/エントリーを特定します。

Audit Log ページのエントリーをフィルタリングするには;

1. ある項目を選択し、その項目で行われた処理のログを表示します。以下のいずれかを行うことができます。
   • 特定のタブを選択し、そのタブで行われた処理のログだけを表示します。例えば、Candidatesなど。
   • 「設定」を選択すると、全ての設定関連処理のログだけを表示します。
   • 「すべての項目」を選択すると、全てのタブで行われた処理および設定関連処理のログを表示します。
2. あるユーザーを選択して、特定のユーザーが行った処理のログを表示します。以下のいずれかを行うことができます。
   • 特定のユーザーを選択して、そのユーザーが行った処理のログを表示します。
   • 「すべてのユーザー」を選択すると、組織内のすべてのユーザーが行った全ての処理のログを表示します。
3. データ上で行われた処理に基づいてエントリをフィルターするために、操作を選択します。
   • あなたの要求に応じて、次の中から追加、更新、または削除の操作を選択します。
   • すべての処理を表示するために、全ての処理を選択します。
4. 選択した時間枠内で行われた処理のログを表示するために、時間を選択します。以下の設定の中から選択します。
   • いつでも
   • 今日
   • 過去7日間
   • 過去30日間
   • 特定の日(直近60日以内)
   • 特定の日付範囲(直近60日以内)

例えば、特定のユーザーによって追加されたすべてのデータを「見込み客」タブで過去7日間表示したい場合などです。

• 選択する 項目を 候補として。
• 選択する 希望するユーザー。
• 選択する 操作を 追加として。
• 選択する 時間を 過去7日間として。

以上のフィルターに従って、監査ログが表示されます。

メモ

• ユーザーは自分自身と自分が管理する部下のAudit Logsのみを表示できます。
• スタンダード ユーザーは、自分の部下のログを表示する能力を持っており、一方で管理者はすべてのユーザーの履歴を表示する特権を持っています。

監査ログのエクスポート

監査ログのエントリはCSV形式でエクスポートできます。

監査ログのエントリをエクスポートするには:

1. 管理者の権限でZoho Recruitにアクセスします。
2. 次のように移動します。設定 > データ管理 > 監査ログ.
3. 監査ログページで、監査ログをエクスポートを選択します。
   エントリは次の形式でエクスポートされます。 .csv 形式。