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利用可能性

必要なプロファイルの許可: 管理者プロファイルを持つユーザーは、この機能にアクセスできます。

セットアップで実行される次のアクションを取得するAudit Log機能です：

監査ログは、組織のRecruitアカウントでユーザーが実行したアクションを表示します。 アドミニストレータープロファイルを持つユーザーは、すべての監査ログにアクセスできます。 他のユーザーは、自分自身と部下の監査ログのみを表示できます。

監査ログを表示するには：

1. Zoho Recruitアカウントにログインします。
2. 「設定」>「データ管理」>「監査ログ」に移動します。
   「監査ログ」では、全ユーザーの最後の60日間に行われた全てのアクションが表示されます。

監査ログはかなり詳細なものなので、特定の詳細を探している場合は、項目を照会するのはかなり大変なことになります。例えば、特定のユーザーが追加したレコードや、最後の7日間に実行された一連のアクションを見る場合、巨大なリストの中からその特定のエントリを見つけるのはかなり困難なことになります。そのような場合、フィルターオプションを使用して、探しているエントリ/エントリを絞り込むことができます。

監査ログページ内のエントリをフィルタリングするには：

1. エンティティを選択して、エンティティに対するアクションのログを表示します。以下のいずれかを行うことができます。
   • 特定のモジュールを選択して、そのモジュールに対して実行されたアクションのログのみを表示します。例えば、候補者。
   • 「セットアップ」を選択して、すべてのセットアップ関連のアクションのログを表示します。
   • 「全エンティティ」を選択して、すべてのモジュールに対するアクションのログとセットアップ関連のアクションのログを表示します。
2. 特定のユーザーを選択して、その特定のユーザーによって実行されたアクションのログを表示することができます。
   • 特定のユーザーを選択して、その特定のユーザーによって実行されたアクションのログを表示します。
   • すべてのユーザーを選択して、組織内のすべてのユーザーによって実行されたすべてのアクションのログを表示します。
3. レコードに対して実行されたアクションに基づいてエントリーをフィルターするために、アクションを選択してください。
   • 要件に応じて、追加、更新、および削除からアクションを選択してください。
   • すべてのアクションを選択すると、3つのアクションのログを表示できます。
4. 時間を選択して、選択した時間枠内で行われたアクションのログを表示します。以下のオプションから選択してください。
   • いつでも
   • 今日
   • 過去7日間
   • 過去30日間
   • 特定の日付（過去60日間内）
   • 日付範囲（過去60日間内）

例えば、直近7日間にLeadsモジュールに追加された特定のユーザーのすべてのレコードを見たい場合

• エンティティを候補として選択します。
• 望むユーザーを選択してください。
• アクションを追加として選択します。
• 時間を最後の7日間として選択します。

上記のフィルターに従って、監査ログが表示されます。

注意

• ユーザーは自分自身と部下のオーディトログのみを閲覧できます。
• スタンダードユーザーは部下のログを閲覧でき、管理者はすべてのユーザーのログを閲覧する特権を持っています。

エクスポート監査ログ

監査ログエントリをCSV形式でエクスポートすることができます。

監査ログエントリーをエクスポートするには：

1. 管理者権限でZoho Recruitにログインします。
2. 「設定」>「データ管理」>「監査ログ」を開きます。
3. 「監査ログ」ページで、「監査ログのエクスポート」をクリックします。
   エントリーは、 .csv 形式でエクスポートされます。