Zoho Recruitでは、役割を使用して組織全体の階層構造を設定することができます。一つの階層が上位の階層にある場合、上位の階層のユーザーは常に下位の階層のレコードすべてにアクセスできます。例えば、シニアレクルーターはすべてのレクルーターのレコードにアクセスできますが、レクルーターは自分のレコードのみにアクセスできます。

主な機能

• CEOロールを持つユーザーは、組織内の全データベースにアクセスできます。
  
• 役割階層のマネージャーは、「読み取り」または「編集」の許可を持たない場合、部下のレコードを閲覧または編集することはできません。
  
• 高い役割を持つユーザーは、階層の下の他のユーザーのデータにアクセスできます。 例えば、シニアレクルーターは、部下のデータにアクセスできます。
  
• デフォルトでは、同じ役割のユーザーは、お互いのデータにアクセスできません。 例えば、VPエンジニアはVPマーケティングのデータにアクセスできず、その逆もまた同様ですが、同じ階層にいます。
  
• デフォルトでは、階層の上位にいるユーザーは、カスタム共有ルールを介して部下ユーザーに共有されたデータを閲覧できません。 しかし、データ共有ルールを作成する際に「上司許可」オプションを使用すると、マネージャーへのアクセス権を有効にできます。
  
• 「同僚とデータを共有」オプションを使用すると、同じ役割のユーザー間でデータを共有することができます。
  
• ノート、添付ファイルを追加したり、それに電子メールを送信するには、プライマリレコードへの読み取り/書き込みアクセス権が必要です。