添付ファイルカテゴリ

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添付ファイルとは、特定のデータに関連するドキュメント、ファイル、画像を指します。各タブに複数の添付カテゴリーを追加できます。たとえば、すべての求人依頼に対する候補者の履歴書、カバーレター、求人の説明などです。
Notes
メモ:標準では、採用担当者と管理者の両方に、添付のカテゴリーを作成、編集、削除する権限があります。

添付のカテゴリーの追加

  1. [設定]→[カスタマイズ]→[タブ]→[添付のカテゴリー]をクリックします。

  2. 添付のカテゴリーページで、添付のカテゴリーを作成するタブを[タブ]のドロップダウンリストから選択します。

  3. [新規追加]リンクをクリックします。
     

  1. 添付のカテゴリーの追加ウィンドウが表示されます。

  2. テキストボックスに[カテゴリー名]を入力します。

  3. 候補者フォームと求人フォームで添付のカテゴリーを必須にする場合は、[必須]チェックボックスを選択します。

  4. [追加]をクリックします。新しい添付のカテゴリーの詳細が添付のカテゴリーページに表示されます。

Notesメモ:ユーザーは、その他カテゴリーおよび作成した新しいカテゴリーに複数のファイルをアップロードできます。ただし、残りのシステム生成カテゴリーでは、1件の添付ファイルのみ許可されます。

添付のカテゴリーの編集

作成した添付のカテゴリーの詳細を編集できます。

Notesメモ:標準では、採用担当者と管理者の両方に、添付のカテゴリーを作成、編集、削除する権限があります。

添付のカテゴリーを編集するには

  1. [設定][カスタマイズ][タブ]→[添付のカテゴリー]をクリックします。

  2. 添付のカテゴリーページで、添付のカテゴリーを編集するタブを[タブ]のドロップダウンリストから選択します。

  3. 既存の添付カテゴリーが表示されます。

  4. 対象のカテゴリーに対応する、[編集する]リンクを操作セクションでクリックします。
     

  1. 添付のカテゴリーの編集ウィンドウが表示されます。

  2. 必要な変更を行い、[更新する]をクリックします。

添付のカテゴリーの削除

不要になった作成済みの添付のカテゴリーを削除できます。

Notesメモ:標準では、採用担当者と管理者の両方に、添付のカテゴリーを作成、編集、削除する権限があります。

添付のカテゴリーを削除するには

  1. [設定][カスタマイズ][タブ][添付のカテゴリー]をクリックします。

  2. 添付のカテゴリーページで、添付のカテゴリーを削除するタブを[タブ]のドロップダウンリストから選択します。

  3. 既存の添付カテゴリーが表示されます。

  4. 対象のカテゴリーに対応する、[削除する]リンクを操作セクションでクリックします。
    添付のカテゴリーの削除ウィンドウが表示されます。

  5. 添付のカテゴリーの削除ウィンドウで、次の操作を行います。

    1. カテゴリーを変更するには、[添付のカテゴリーを変更しますか?]オプションを選択します。
      スクリーンショットを添付(UIの区切り)

    1. ドロップダウンリストから添付のカテゴリーを選択します。

    2. [置換]をクリックします。

    3. カテゴリーを削除するには、[このカテゴリーを削除してもよろしいですか?]オプションを選択します。


       

    4. [削除する]をクリックします。

Notesメモ

  • カテゴリーを削除すると、関連するすべての添付ファイルも削除されます。


  • 削除した項目はごみ箱から復元できます。項目を完全に削除するには、ごみ箱から削除する必要があります。








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