「添付ファイルのカテゴリー」

「添付ファイルのカテゴリー」

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添付ファイルとは、特定のレコードに関連する文書、ファイル、画像などのことを指します。モジュールごとに複数のカテゴリーの添付ファイルを追加するオプションがあります。例えば、候補者の履歴書、カバーレター、またはすべての要求に関する職務記述書などです。

:デフォルトでは、RecruiterとAdminの両方には、添付ファイルのカテゴリーを作成、編集、削除する権限があります。

添付カテゴリを追加する

  1. 「設定」>「カスタマイズ」>「モジュール」>「添付カテゴリ」をクリックします。

  2. 「添付カテゴリ」ページで、添付カテゴリを作成するモジュールを「モジュール」ドロップダウンリストから選択します。

  3. 「新規追加」リンクをクリックします。
     

  1. 追加添付カテゴリーウィンドウが表示されます。

  2. テキストボックスに カテゴリー名を入力します。

  3. 必須としたい場合は 必須チェックボックスをチェックします。候補者と求人オープニングフォームで添付カテゴリーを必須とします。

  4. 「追加」をクリックします。新しい添付カテゴリーの詳細が 添付カテゴリーページに表示されます。

ご注意:「その他」カテゴリと新しく作成したカテゴリには、複数のファイルをアップロードできますが、他のシステムによって生成されたカテゴリには、1つのアタッチメントのみが許可されます。

附件カテゴリーの編集

作成した添付ファイルカテゴリの詳細を編集できます。

注意: デフォルトでは、RecruiterとAdminの両方が、添付ファイルのカテゴリーを作成、編集、削除する権限を持っています。

添付ファイルのカテゴリを編集するには:

  1. クリックしてください セットアップカスタマイズ >モジュール > 添付 カテゴリー

  2. 添付カテゴリーのページで、カテゴリーを編集するモジュールを、 モジュール ドロップダウンリストから選択してください。

  3. 既存の添付カテゴリーが表示されます。

  4. カテゴリーに対応する アクション セクションの下の 編集 リンクをクリックしてください。
     

  1. 編集添付カテゴリウィンドウが表示されます。

  2. 必要な変更を行った後、クリックしてください 更新

添付ファイルカテゴリーの削除

あなたが作成した添付カテゴリをもう有効でない場合、削除することができます。

注意: デフォルトでは、RecruiterとAdminの両方に、添付ファイルカテゴリーの作成、編集、削除の権限が与えられています。

添付カテゴリーを削除するには:

  1. クリック 設定カスタマイズモジュール添付ファイル カテゴリーを選択します。

  2. 「添付カテゴリー」ページで、削除するモジュールを「モジュール」ドロップダウンリストから選択します。

  3. 既存の添付カテゴリが表示されます。

  4. クリックして、「削除」リンクを押してください。これは、カテゴリーに対応する「アクション」セクションの下にあります。
    添付ファイルカテゴリーの削除ウィンドウが表示されます。

  5. 「削除添付カテゴリー」ウィンドウで以下を行なってください:

    1. カテゴリを変更するには、オプション「カテゴリを変更しますか?」を選択します。
      SS(UIの分割)を添付します。 

    1. ドロップダウンリストから添付ファイルのカテゴリーを選択してください。

    2. 置換」をクリックしてください。

    3. カテゴリーを削除するには、「このカテゴリーを削除してもよろしいですか?」というオプションを選択します。


       

    4. 削除」をクリックしてください。

注意:
  • カテゴリーを削除すると、関連する添付ファイルも削除されます。

  • ゴミ箱から削除された項目を取り出すことができます。項目を完全に削除するには、ゴミ箱から削除する必要があります。



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