ユーザーの追加

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権限情報でユーザー管理権限を持つユーザーは、ユーザーの一覧にアクセスし、ユーザーの追加、ユーザー詳細の修正、各ユーザーに対して有効化されているアプリやアドオンの表示などのタスクを実行できます。ユーザーの詳細ページでは、そのユーザーに対して有効化されているプラグインやアドオンに関する情報も確認できます。

ユーザー追加時の重要な手順

Zoho Recruitでユーザーを追加するには、次の手順を実行します。

管理者は、名前、メールアドレス、役職、権限情報などの基本的な詳細を入力してユーザーを追加します。

追加すると、システムから、管理者が入力したユーザーのメールアドレス宛てに招待メールが自動送信されます。ユーザーの追加後に、電話番号、住所、写真、Fax、Webサイト、誕生日、言語などの他の詳細を追加できます。

ユーザーは、受信後7日以内にメール内のアクセスリンクをクリックして招待を承諾します。

招待を承諾した後、ユーザーは該当する次のいずれかを実行します。
- ユーザーがZohoを初めて利用するユーザーで、Zohoアカウントを持っていない場合。
  - メール内のアクセスリンクをクリックすると、ユーザー登録ページに移動します。
  - ユーザーはユーザー登録を行い、Zohoのアカウントを作成します。
  - アカウントを作成したら、［サインインを続ける］ボタンをクリックします。
  - 確認メールで送信されたリンクにアクセスして、メールアドレスを認証する必要があります。
- ユーザーがZohoのアカウントをすでに持っているが、Zoho Recruitのアカウントを持っていない場合。
  1. メール内のアクセスリンクをクリックした後、［サインインを続ける］ボタンをクリックします。
  2. ユーザーは、会社のアカウントに関連付けられているZoho Recruitのアカウントにログインします。ユーザーの追加

評価期間中は、最大3人のユーザーを追加できます。その他のエディションでは、追加できるユーザー数は、購入済みのユーザーライセンス数に基づきます。

利用条件

必要な権限：権限情報でユーザー管理権限を持つユーザーは、この機能にアクセスできます。

ユーザーを追加するには

Zoho Recruitに管理者権限でログインします。
権限情報でユーザー管理権限を持つユーザーも、この機能にアクセスしてユーザーを追加できます。
［設定］→［ユーザーと権限管理］→［ユーザー］に移動します。
ユーザーページで、+［新しいユーザーの追加］をクリックします。
新しいユーザーの追加ページで、次の詳細を入力します。
- ［名］と［姓］ - 姓の入力は必須です。
- ［メール］ - Zoho Recruitのアカウントの作成にまだ使用されていない、有効なユーザーのメールアドレスを入力します。
  このメールアドレスに招待メールが送信されます。
- ［役職］ - 組織におけるユーザーの役職を選択します。
- ［権限情報］ - ユーザーのZoho Recruitのアカウントでのアクセス権を定義する権限情報を選択します。
  ユーザーの追加後に、電話番号、住所、写真、Fax、Webサイト、誕生日、言語などの他の詳細を追加できます。
- ［テリトリー］：（エンタープライズでテリトリーが有効な場合）
［保存する］をクリックします。
システムからユーザーのメールアドレスに招待メールが送信されます。ユーザーが招待を承諾した場合にのみ、ユーザーのステータスが認証済みに変わります。

ユーザーの変更

ユーザーを追加する際に指定するのは、名前、メールアドレス、役職、権限情報の詳細のみです。電話番号、住所、写真、Fax、Webサイト、誕生日、言語など、ユーザーの他の詳細は必要に応じて後から追加できます。

ユーザーの詳細を修正するには

［設定］→［ユーザーと権限管理］→［ユーザー］に移動します。
ユーザーページで、一覧からユーザーをクリックして、ユーザーの詳細を修正するか、さらに情報を追加します。
ユーザーの詳細セクションで、ユーザーの詳細を修正する対象セクションの［編集する］をクリックします。次の詳細を入力できます。
- ［電話］、［携帯電話］、［Webサイト］、［Fax］、［誕生日］ - ユーザーのこれらの詳細を入力します。
- ［住所情報］ - 住所の詳細をすべて入力します。
- ［言語］
  
  - 言語を選択すると、ユーザーのZoho Recruitのアカウントの言語として設定されます。
- ［国の地域設定］ - 一覧から国を選択します。
- ［時刻のフォーマット］ - 12時間形式または24時間形式の時刻フォーマットを選択します。
- ［タイムゾーン］ - ここで選択したタイムゾーンが、Zoho Recruitのアカウントに設定されるタイムゾーンになります。
［保存する］をクリックします。

ユーザーの再招待

管理者から送信された招待メールをユーザーが7日以内に承諾しなかった場合、管理者はユーザーに招待メールを再送信できます。組織のRecruitのアカウントへの参加招待を承諾していないユーザーは、未認証のユーザーに表示されます。再招待できるのは未認証のユーザーのみです。ユーザーが無効化済みの場合は、有効にする必要があります。

ユーザーを再招待するには

管理者権限でZoho Recruitにログインします。
［設定］→［ユーザーと権限管理］→［ユーザー］に移動します。
ユーザーページで、対象のユーザーをクリックします。ユーザーの詳細セクションで、［再招待］をクリックします。
または、［未認証のユーザー］ビューに移動し、再招待するユーザーを選択することもできます。招待メールがユーザーのメールアドレスに送信されます。

会社AのRecruitのアカウントに招待され、次に該当する場合	必要な対応
既存のRecruitのアカウントがない。	招待メール内のアクセスリンクをクリックして、会社Aのアカウントに参加します。
すでに会社Bの組織アカウントに所属している。	会社BのRecruitのアカウントの特権管理者に、自分をそのアカウントから削除するよう依頼します。その後、招待メール内のアクセスリンクをクリックして、会社Aのアカウントに参加します。
すでに会社Bの組織アカウントに所属している。また、同じアカウントの特権管理者である。	会社BのRecruitのアカウントで、別のユーザーを特権管理者に設定し、そのユーザーに自分をそのアカウントから削除するよう依頼します。その後、招待メール内のアクセスリンクをクリックして、会社Aのアカウントに参加します。
すでに会社Bの組織アカウントに所属している。また、そのアカウント内の有効なユーザーが自分だけである。	会社BのRecruitのアカウントを削除してから、招待メール内のアクセスリンクをクリックして、会社Aのアカウントに参加します。この場合、Zoho Recruitのアカウントは閉鎖され、すべてのデータは安全に消去されます。データの最終バックアップをダウンロードするためのリンクが記載されたメールが送信されます。
すでに会社Bの組織アカウントでZoho Docs／Zoho Mail／Zoho Creatorに所属している。	Zoho Docs／Zoho Mail／Zoho Creator（会社B）の管理者に、自分を該当する製品のアカウントから削除するよう依頼します。その後、招待メール内のアクセスリンクをクリックして、会社Aのアカウントに参加します。
すでに会社Bの組織アカウントでZoho Docs／Zoho Mail／Zoho Creatorに所属している。また、これらの製品のアカウントの管理者である。	会社BのZoho Docs／Zoho Mail／Zoho Creatorのアカウントで、別のユーザーを管理者に設定し、そのユーザーに自分をそのアカウントから削除するよう依頼します。その後、招待メール内のアクセスリンクをクリックして、会社Aのアカウントに参加します。
すでに会社Bの組織アカウントでZoho Docs／Zoho Mail／Zoho Creatorに所属している。また、そのアカウント内の有効なユーザーが自分だけである。	会社BのZoho Docs／Zoho Mail／Zoho Creatorのアカウントを削除してから、招待メール内のアクセスリンクをクリックして、会社Aのアカウントに参加します。この場合、Zoho Recruitのアカウントは閉鎖され、すべてのデータは安全に消去されます。データの最終バックアップをダウンロードするためのリンクが記載されたメールが送信されます。