Zoho Recruit でユーザーを追加する際は、次の手順を実行します。

1. 管理者が、名前、メールアドレス、役職、プロフィールなどの基本情報を入力してユーザーを追加します。
2. 追加が完了すると、システムから管理者が指定したユーザーのメールアドレス宛てに招待メールが自動送信されます。電話番号、住所、写真、FAX、Webサイト、生年月日、言語などの詳細は、ユーザー追加後に入力できます。
3. ユーザーは、受信から7日以内にメール内のアクセスリンクをクリックして招待を承諾します。
4. 招待を承諾後、ユーザーは状況に応じて次のいずれかの操作を行います。
   
   • ユーザーが Zoho を初めて利用し、Zoho アカウントをまだ持っていない場合：
     • メール内のアクセスリンクをクリックすると、サインアップページにリダイレクトされます。
     • ユーザーはサインアップして Zoho アカウントを作成します。
     • アカウント作成後、サインインを続行ボタンをクリックします。
     • 確認メールで送信されたリンクにアクセスし、メールアドレスを確認する必要があります。
   • ユーザーがすでに Zoho のアカウントを持っているが、Zoho Recruit アカウントをまだ持っていない場合：
     1. メール内のアクセスリンクをクリックした後、サインインを続行ボタンをクリックします。
     2. ユーザーは、組織のアカウントに関連付けられている Zoho Recruit アカウントにログインします。ユーザーの追加

評価期間中は、最大3ユーザーまで追加できます。その他のエディションでは、追加できるユーザー数は購入したユーザーライセンス数に基づきます。

提供状況

必要なプロフィール権限：「ユーザーの管理」権限を持つユーザーのみ、この機能にアクセスできます。

1. 管理者権限を持つアカウントで Zoho Recruit にサインインします。
   プロフィールでユーザーの管理権限を持つユーザーも、この機能にアクセスしてユーザーを追加できます。
2. [設定]>[ユーザーと管理]> [ユーザー] の順に移動します。
3. [ユーザー]ページで、+[新しいユーザーを追加]をクリックします。
   
   
4. [新しいユーザーを追加]ページで、次の情報を入力します。
   • 名と姓 - 姓の入力は必須です。
   • メール - Zoho Recruit アカウントの作成にまだ使用されていない、有効なユーザーのメールアドレスを入力します。
     招待メールはこのメールアドレス宛てに送信されます。
   • 役職 - 組織内でのユーザーの役職を選択します。
   • プロフィール - ユーザーの Zoho Recruit アカウントでのアクセス権限を定義するプロフィールを選択します。
     電話番号、住所、写真、FAX、Webサイト、生年月日、言語などの詳細は、ユーザー追加後に入力できます。
   • テリトリー：（エンタープライズ版かつテリトリー機能が有効な場合）
5. [保存]をクリックします。
   システムからユーザーのメールアドレス宛てに招待メールが送信されます。ユーザーが招待を承諾すると、ユーザーのステータスが[確認済み]に変更されます。
   
   

ユーザー情報の編集

ユーザーを追加する際に指定するのは、名前、メールアドレス、役職、プロフィールのみです。電話番号、住所、写真、FAX、Webサイト、生年月日、言語などのその他の情報は、必要に応じて後から追加できます。

ユーザー情報を編集するには

1. [設定]> [ユーザーと管理]> [ユーザー] の順に移動します。
2. [ユーザー]ページで、一覧から対象ユーザーをクリックし、ユーザー情報の編集や追加を行います。
3. [ユーザーの詳細]セクションで、編集したいセクションの[編集]をクリックします。次の情報を入力できます。
   • 電話、携帯電話、Webサイト、FAX、生年月日 - これらのユーザー情報を入力します。
   • 住所情報 - 住所の詳細を入力します。
   • 言語
     
      
     - 言語を選択すると、そのユーザーの Zoho Recruit アカウントの表示言語として設定されます。
     
     

   • 国と言語設定 - 一覧から国を選択します。
   • 時刻形式 - 12時間形式または24時間形式を選択します。
   • タイムゾーン - ここで選択したタイムゾーンが、Zoho Recruit アカウントで使用される時刻設定になります。
4. [保存]をクリックします。

ユーザーへの再招待

管理者から送信された招待をユーザーが7日以内に承諾しなかった場合、管理者は招待メールを再送できます。組織の Recruit アカウントへの招待をまだ承諾していないユーザーは、[未確認ユーザー]として一覧表示されます。再招待を送信できるのは、未確認ユーザーのみです。ユーザーが無効化されている場合は、再招待の前に有効化する必要があります。

ユーザーを再招待するには

1. Zoho Recruit に管理者権限でログインします。
2. [設定] > [ユーザーと管理] > [ユーザー] に移動します。
3. [ユーザー]ページで、対象のユーザーをクリックします。[ユーザーの詳細]セクションで［再招待］をクリックします。
   
   
4. または、[未確認ユーザー]ビューに移動し、再招待するユーザーを選択します。招待メールがユーザーのメールアドレス宛てに送信されます。