グループの作成

グループの作成

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グループの作成

さまざまな種類のユーザーグループを作成し、グループ間で共通のデータを共有できます。

グループを作成するには
  1. ［設定］→［ユーザーと管理］→［グループ］に移動します。
  2. グループセクションで、［新しいグループの作成］をクリックします。
  3. 新しいグループページで、次の操作を実行します。
    • グループの詳細セクションで、［グループ名］と［説明］を指定します。

    • グループのメンバーセクションで、グループのメンバーを選択します。新しいグループのメンバーとして、ユーザー、役職、役職と部下、さまざまなグループを選択できます。
  4. ［保存］をクリックします。

ユーザーのグループへの割り当て

新しいグループを作成した後、メンバーをグループに関連付けることができます。前述のとおり、グループのメンバーには、ユーザー、役職、役職と部下、他のグループを指定できます。グループのメンバーを割り当てた後、データ共有ルールを適用することで、ユーザー間でRecruitのデータを共有できます。

メモ

ユーザーを複数のグループに割り当てることができ、ユーザーはプロフィールの権限と共有ルールに応じてデータにアクセスできます。

ユーザーをグループに関連付けるには

  1. ［設定］→［ユーザーと管理］→［グループ］に移動します。
  2. グループセクションで、ユーザーを割り当てるグループを選択します。
  3. グループの詳細ページで、［編集］をクリックします。
  4. グループのメンバーで、ユーザーを選択します。
    新しいグループのメンバーとして、ユーザー、役職、役職と部下、さまざまなグループを選択できます。
  5. ［保存］をクリックします。

グループの編集

グループを作成した後、要件の変化に応じてグループ名やグループのメンバーを更新できます。

グループを編集するには

  1. ［設定］→［ユーザーと管理］→［グループ］に移動します。
  2. グループ一覧ページで、追加したグループの一覧を確認できます。
  3. 公開グループ一覧ページで、編集するグループに対応する［編集］ボタンをクリックします。
  4. グループの編集ページで、次の操作を実行します。
    • グループの詳細セクションで、［グループ名］項目と［説明］項目に、それぞれグループ名とコメントを指定します。
    • グループのメンバーセクションで、グループのメンバーを選択します。
      新しいグループのメンバーとして、ユーザー、役職、役職と部下、さまざまなグループを変更できます。
  5. ［保存］をクリックします。

グループの削除

不要なグループは、削除機能を使用して定期的に整理できます。削除時には、すべてのデータ共有ルールが自動的に計算され、変更内容が反映されるため、再計算する必要はありません。

グループを削除するには

  1. ［設定］→［ユーザーと管理］→［グループ］に移動します。
  2. グループページで、グループ名の一覧を確認できます。
  3. この一覧から任意のグループを削除するには、［削除］ボタンをクリックします。

グループとのデータ共有

Zoho Recruitでは、データの担当者は常にユーザーです。ただし、ユーザーの集まりをグループ化し、タブごとに共有ルールを設定することで、データへのアクセス権を他のユーザーにも拡張できます。共有ルールを設定すると、グループのメンバーはプロフィールでの権限に応じて、Recruitのタブ内のデータにアクセスできます。

たとえば、「ユーザーA」が［求人］タブにアクセスできない場合、グループとのデータ共有を設定しても、［求人］にはアクセスできません。

  • 担当者はデータに対するすべての権限を持ちます
  • グループをデータの担当者にすることはできません。ただし、グループ化し、データ共有ルールを設定することで、データを他のユーザーと共有できます。
  • ユーザーがデータにアクセスするには、プロフィールレベルの権限が必須です
  • データ共有を適用するには、共有ルールを設定した後に再計算する必要があります

グループとデータを共有するには

  1. ［設定］→［ユーザーと管理］→［セキュリティ設定］→［データ共有ルール］に移動します。
  2. データ共有ルール ページで、タブごとに共有ルールを設定します。
  3. ［保存］をクリックします。