グループの作成

さまざまな種類のユーザーグループを作成し、共通のデータをグループ間で共有できます。

1. 設定 > ユーザー & コントロール > グループ へ移動します。
   
2. グループ セクションで、新しく作成するグループ をクリックします。
   
3. 新規グループ ページで、次の操作を行います。
   • グループ詳細 セクションで、グループの グループ名 と 説明 を指定します。
     
     
   • グループデータ元 セクションで、グループメンバーを選択します。ユーザー、役割、役割とその部下、または他のグループを新規グループのメンバーとして選択できます。
     
4. 保存 をクリックします。
   
   

ユーザーをグループに割り当てる

新規グループを作成した後、メンバーを関連付けることができます。前述のとおり、グループメンバーにはユーザー、役割、役割とその部下、または他のグループを設定できます。グループメンバーを割り当てた後は、データ共有ルールを適用してRecruitデータをユーザー間で共有できます。

メモ

ユーザーは複数のグループに割り当てることができ、それぞれの権限や共有ルールに基づいてデータへアクセスできます。

ユーザーをグループに関連付けるには

1. 設定 > ユーザー & コントロール > グループ へ移動します。
   
2. グループ セクションで、ユーザーを割り当てたいグループを選択します。
   
3. グループの詳細ページで、編集をクリックします。
   
4. グループ ソースで、ユーザーを選択します。
   ユーザー、役割、役割 & 部下、異なるグループを新規グループのメンバーとして追加できます。
5. 保存をクリックします。
   

グループの編集

グループ作成後、必要に応じてグループ名やグループメンバーを更新できます。

グループを編集するには

1. 設定 > ユーザー & コントロール > グループ へ移動します。
   
2. グループ一覧ページで、追加済みのグループ一覧が表示されます。
   
3. 公開グループ一覧ページで、編集したいグループの編集ボタンをクリックします。
   
4. グループ編集ページで、次の操作を行います：
   • グループ詳細セクションで、グループ名と説明項目にそれぞれグループ名とコメントを入力します。
     
   • グループ データ元セクションで、グループメンバーを選択します。
     ユーザー、役割、役割 & 部下、異なるグループを新規グループのメンバーとして変更できます。
5. 保存をクリックします。
   

グループの削除

定期的な管理として、不要なグループを削除機能で整理することをおすすめします。削除時には、データ共有ルールが自動的に再計算され、変更が反映されるため、手動で再計算する必要はありません。

グループを削除するには

1. 設定 > ユーザー & コントロール > グループ に移動します。
   
2. グループ ページでは、グループ名の一覧が表示されます。
   
3. 削除 ボタンをクリックして、このリストから任意のグループを削除できます。
   

グループとデータを共有する

Zoho Recruit では、データは常にユーザーが所有しています。しかし、複数のユーザーをグループ化し、各タブに対して共有ルールを設定することで、他のユーザーにもデータへのアクセス権を付与できます。共有ルールの設定後、グループメンバーは自分の権限に応じてRecruitの各タブ内のデータにアクセスできます。

例えば、「ユーザーA」が求人タブへのアクセス権を持っていない場合、グループでのデータ共有を設定しても求人タブにはアクセスできません。

• 担当者はデータに対してすべての権限を持ちます。
  
• データはグループが所有することはできませんが、グループを通じて他のユーザーに共有し、データ共有ルールを設定できます。
  
• ユーザーはデータにアクセスするために権限レベルの権限が必要です。
  
• データ共有を適用するには、共有ルール設定後に再計算が必要です。
  

グループとデータを共有するには

1. 設定 > ユーザー & コントロール > セキュリティコントロール > データ共有ルール に移動します。
   
2. データ共有ルール ページで、各タブに対して共有ルールを設定します。
   
3. 保存 をクリックします。