グループの管理

グループの管理

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Zoho Recruit では、さまざまなタイプのグループ(ユーザーのセット)を作成し、共通のデータを管理できます。グループは、チームによる営業活動、チームサポート、マーケティングユーザーによるイベント管理などに利用できます。特定のグループに関連付けられたユーザーは、そのグループのデータにアクセスし、必要な操作をデータ上で実行できます。

利用可能範囲

権限 Permission 必須: 権限内でグループ管理の権限を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。

主な機能

  • グループには、ユーザー、役割、役割&その部下、サブグループが含まれます。
  • データを直接グループに割り当てることはできません。
  • データは、データ共有ルールを設定してグループと共有できます。
  • ユーザー、役割、役割&その部下は複数のグループに所属できます。

グループメンバー

以下の組み合わせでグループを管理できます:

  • ユーザー: ユーザーのみ。
  • 役割: その役割に関連付けられたすべてのユーザーがグループメンバーになれます。
  • 役割&その部下: その役割および部下の役割に関連付けられたすべてのユーザーがグループメンバーになれます。
  • サブグループ: 特定のグループに所属するすべてのユーザーが新規グループのメンバーになれます。

Zoho Recruit の Groups タブでは、以下の操作が可能です:

  • グループの作成
  • ユーザーをグループに割り当てる
  • グループの編集
  • グループの表示
  • グループの削除
  • データをグループと共有する