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Zoho Recruit では、さまざまなタイプのグループ(ユーザーのセット)を作成し、共通のデータを管理できます。グループは、チームによる営業活動、チームサポート、マーケティングユーザーによるイベント管理などに利用できます。特定のグループに関連付けられたユーザーは、そのグループのデータにアクセスし、必要な操作をデータ上で実行できます。
利用可能範囲
権限 Permission 必須: 権限内でグループ管理の権限を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。
- グループには、ユーザー、役割、役割&その部下、サブグループが含まれます。
- データを直接グループに割り当てることはできません。
- データは、データ共有ルールを設定してグループと共有できます。
- ユーザー、役割、役割&その部下は複数のグループに所属できます。
グループメンバー
以下の組み合わせでグループを管理できます:
- ユーザー: ユーザーのみ。
- 役割: その役割に関連付けられたすべてのユーザーがグループメンバーになれます。
- 役割&その部下: その役割および部下の役割に関連付けられたすべてのユーザーがグループメンバーになれます。
- サブグループ: 特定のグループに所属するすべてのユーザーが新規グループのメンバーになれます。
Zoho Recruit の Groups タブでは、以下の操作が可能です:
- グループの作成
- ユーザーをグループに割り当てる
- グループの編集
- グループの表示
- グループの削除
- データをグループと共有する