「Google Driveからの添付方法」

「Google Driveからの添付方法」

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主な機能  

  • Google Drive への一クリック接続が可能です。
  • Zoho Recruit へのファイルのアップロードを行う際、ダウンロードを行う必要がなくなります。
  • リアルタイムでのドキュメントの共有が可能です。
  • ファイルを添付する際には、Google の認証を初回のみ行う必要があります。

利用可能性 
必要な権限: 組織アカウントのロールベースのセキュリティに基づいて、Zoho Recruitユーザーは、レクルートモジュールにドキュメントを添付できます。 

Google Driveからファイルを添付する方法:

  1. Zoho Recruit にサインインしてください。
  2. 必要なモジュール(例:候補者、求人オープニング、コンタクト)からレコードを選択してください。
  3. [モジュール]の詳細ページで、添付関連リスト内のクラウドリンクをクリックしてください。
  4. クラウドから添付ページで、Google Driveをクリックし、Googleを認証してください。

  5. Google Driveのログインページで、Googleアカウントのユーザー名とパスワードを入力してください。
    • 注: Google Driveに既にログインしている場合は、権限付与ページにリダイレクトされます。 Googleアカウントページで権限付与をクリックして、Zoho RecruitがGoogle Driveにアクセスできるようにしてください。
  6. Google Driveから添付ウィンドウで、必要なドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを選択してください。
  7. ファイルを添付するには、「OK」をクリックしてください。 ファイルは「添付」セクションに表示されます。

メモ

  • 最初の認証時にのみGoogleの資格情報を必要とします。
  • Google Driveから添付するオプションは、レポート、ダッシュボード、予測を除くすべてのモジュールで利用できます。
  • Google Drive内に既にあるファイルのみを添付できます。
  • Googleの資格情報は、Zoho Recruitのどこにも保存されていません。
  • 同時に最大5ファイルを添付でき、合計ファイルサイズは5 MBを超えてはいけません。

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