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連絡先の同期機能を使用すると、Zoho RecruitとGoogle Contactsの両方で連絡先を最新の状態に保つことができます。一方向または双方向同期のスケジュールを設定して、連絡先の詳細を自動的に同期できます。連絡先の転送先の一覧を指定し、必要に応じて項目を関連付けることができます。注意：同期の設定を削除してから連絡先を再度同期しても、関連付け済みのメールアドレスを基準にシステムが重複を検索するため、重複データは作成されません。

利用条件

必要なプロフィール権限：Googleの連絡先との同期の権限を持つユーザーが、この機能にアクセスできます。

メモ：Googleの連絡先との同期権限と、連絡先タブに関するプロフィール権限（表示、作成、編集、削除の権限）も必要です。

同期の設定を行うには

1. Zoho Recruitにログインします。
2. Zoho Recruitで、［設定］→［拡張機能 & API］→［Google］→［連絡先］に移動します。カレンダーを同期する前に、認証プロセスを完了しておく必要があります。
3. 連絡先の同期ページで、次の操作を行います。
   
   • ドロップダウンから、Google 連絡先の一覧とZoho Recruit - 連絡先の一覧を選択します。
     選択した一覧の連絡先が同期されます。
     
4. 同期のオプションのいずれかを選択します。
   
   • ［双方向同期］
   • ［一方向：Zoho Recruit - 連絡先からGoogle Contactsへ］
   • ［一方向：Google ContactsからZoho Recruit - 連絡先へ］
     
5. 両方に存在する連絡先がある場合は、次のオプションのいずれかを選択します。
   
   • ［Zoho Recruitの連絡先でGoogle 連絡先を上書きします］
   • ［Google 連絡先でZoho Recruitの連絡先を上書きします］
     
6. ドロップダウンの一覧から、同期の頻度を選択します。
   
7. GoogleとZoho Recruitの項目を関連付けます。
8. ［他の項目に関連付け］リンクをクリックして、その他の項目を追加して関連付けます。
   
9. ［保存］をクリックします。

メモ

• Zoho RecruitからGoogleへ、またはその逆方向に連絡先を同期する場合、連絡先の数によっては完了までに時間がかかることがあります。数分待ってから、連絡先が同期されたかどうかを確認してください。
• 注意：同期の設定を削除してから連絡先を再度同期しても、関連付け済みのメールアドレスを基準にシステムが重複を確認するため、重複データは作成されません。
• 同期が実行された時刻を確認するには、連絡先の同期ページで最新の同期時刻を確認します。
• 選択したGoogleグループと、選択したZoho Recruitのリストビューの連絡先のみが同期されます。Recruitの連絡先は、指定したGoogleグループに追加されます。
• 連絡先は、適切な役割とアクセス権限に基づいて同期されます。
• 初回の同期では、最大10,000件の連絡先を同期できます。2回目以降の同期では、最大500件の連絡先が同期されます。
• 重複データを検索する条件は、Zoho Recruitのメール項目の値（連絡先のメインのメール項目）と、Google Contactsのメール（仕事）項目の値に基づきます。
  

連絡先の同期を無効にするには：

1. Zoho Recruitにログインします。
2. Zoho Recruitで、［設定］→［マーケットプレイス］→［Google］→［連絡先］に移動します。
3. 連絡先の同期ページで、［無効にする］をクリックします。