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Google カレンダーと Zoho Recruit カレンダーの予定を同期するのが、Google カレンダー同期機能によって簡単になりました。どちらかのカレンダーで予定を更新すると、両方に反映されます。同期設定を削除して再度カレンダーを同期すると、データが複製されます。2 方向同期の場合、複製が Zoho Recruit と Google カレンダーの両方に作成されます。

利用可能範囲
権限 Permission 必須 : 「Google カレンダーと同期」権限を持つユーザーがこの機能を利用できます。

メモ: 「Google カレンダーと同期」および「活動」タブに対する権限が必要です。つまり、表示、作成、編集、削除の権限が必要です。

同期設定を行うには:

1. Zoho Recruit にログインします。
   
2. Zoho Recruit で、設定 > マーケットプレイス > Google > Calendar に移動します。カレンダーを同期する前に、認証プロセスを完了している必要があります。
   
3. カレンダー同期ページで:
   
   • ドロップダウンリストから同期するカレンダーを選択します。
     
   • 同期設定のいずれかを選択します:
     
     
     
     • 2 方向同期
       
     • 1 方向: Zoho Recruit カレンダーから Google カレンダーへ
       
     • 1 方向: Google カレンダーから Zoho Recruit カレンダーへ
        
4. 保存をクリックします。

メモ

• 最初に1方向または2方向の同期を実行する際、過去3か月間のカレンダーエントリー最大5,000件がGoogle カレンダーからZoho Recruitに同期されます。以後の同期では最大500件が同期されます。
  
• Zoho Recruitでイベントを追加した場合は即時に同期されますが、Google カレンダーからの更新内容は数分ごとに同期されます。
  
• 同期設定を削除して再度カレンダーを同期すると、データが重複して作成されます。2方向同期の場合、Zoho RecruitとGoogle カレンダーの両方で重複が作成されます。
  
• Google カレンダーから追加された予定は、Zoho Recruitの「すべての予定」リストに表示されます。
  
• 表示と編集権限のあるカレンダーのみが、Google カレンダーのドロップダウンリストに表示されます。
  
• Google カレンダーでイベントに2つのポップアップリマインダーを設定した場合、最初のポップアップリマインダーのみがRecruitに追加されます。
  
• Google カレンダーで件名がない予定は、Recruitでは件名が「Not Provided」として追加されます。
  
• Zoho Recruitは、繰り返し予定の同期をサポートしていません。
  

データは、下記の項目マッピングに基づいて移動されます。

カレンダー同期を無効にするには：

• Zoho Recruitにログインします。
  
• Zoho Recruitで、設定 > マーケットプレイス > Google > Calendarに移動します。
  
• カレンダー同期ページで、無効化をクリックします。