「Zoho RecruitとGoogle Calendarの同期化」

「Zoho RecruitとGoogle Calendarの同期化」

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Google CalendarとZoho Recruit Calendarの同期を行うことが簡単になりました。Google CalendarまたはZoho Recruitのカレンダーエントリを更新すると、両方のカレンダーが更新されます。同期設定を削除してカレンダーイベントを再度同期すると、重複レコードが作成されます。双方向同期の場合、Zoho RecruitとGoogle Calendarの両方に重複レコードが作成されます。 

利用可能性
プロファイル権限が必要です : Google Calendarと同期する権限を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。

注意: Googleカレンダーとアクティビティタブとの連携には、プロフィール権限(閲覧、作成、編集、削除)が必要です。

同期設定を構成するには:

  1. Zoho Recruit にログインします。
  2. Zoho Recruit で、セットアップ > マーケットプレイス > Google > カレンダーに移動します。カレンダーを同期する前に、認証プロセスを完了しておく必要があります。
  3. カレンダー同期ページで:
    • ドロップダウンリストから「同期カレンダー」を選択します。
    • 次のいずれかの同期オプションを選択します:

      • 双方向同期
      • 単方向:Zoho Recruit カレンダーから Google カレンダー
      • 単方向:Google カレンダーから Zoho Recruit カレンダー
         
  4. 「保存」をクリックします。

注意

  • 最初に1方向または2方向の同期を実行すると、GoogleカレンダーからZoho Recruitに過去3か月間の最大5000のカレンダーエントリーが同期されます。次の同期では、最大500エントリーが同期されます。
  • Zoho Recruitにイベントを追加すると、すぐに同期されますが、Googleカレンダーからのイベントは数分間隔で同期されます。
  • 同期構成を削除してカレンダーイベントを再度同期すると、重複レコードが作成されます。2方向の同期では、Zoho RecruitとGoogleカレンダーの両方に重複レコードが作成されます。
  • Googleカレンダーから追加されたイベントは、Zoho Recruitのすべてのイベントリストビューに追加されます。
  • 読み取りおよび書き込み権限を持っているカレンダーのみが、Googleカレンダードロップダウンリストにリストされます。
  • Googleカレンダーでイベントに2つのポップアップリマインダーが設定されている場合、最初のポップアップリマインダーのみがRecruitに追加されます。
  • Googleカレンダーにタイトルのないイベントは、Subjectに「未提供」としてRecruitに追加されます。
  • Zoho Recruitは、繰り返しイベントの同期をサポートしていません。

以下のフィールドマッピングに基づいてデータが転送されます:

Zoho Recruitのフィールド
Googleカレンダーのフィールド
件名
タイトル
開始日時/終了日時
Zoho Recruit と同じ
リマインド時間
リマインダー
会場
どこで?
詳細
詳細
招待者を追加
ゲストを追加

カレンダーの同期を解除するには:

  • Zoho Recruit にログインしてください。
  • Zoho Recruit で、セットアップ>マーケットプレイス>Google>カレンダーに移動してください。
  • カレンダー同期ページで、非アクティブ化をクリックしてください。


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