Zoho RecruitとGoogleカレンダーの同期

Zoho RecruitとGoogleカレンダーの同期

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Google カレンダーとの同期機能を使用すると、Google カレンダーの予定とZoho Recruitのカレンダーの予定を簡単に同期できます。Google カレンダーまたはZoho Recruitのどちらで予定を更新しても、両方に反映されます。同期の設定を削除してカレンダーの予定を再度同期すると、重複データが作成されます。双方向同期では、Zoho RecruitとGoogle カレンダーの両方で重複データが作成されます。

利用条件
必要な権限:Google カレンダーの同期権限を持つユーザーが、この機能にアクセスできます。

メモ:Google カレンダーの同期と[活動]タブに対する権限(表示、作成、編集、削除の権限)も必要です

同期の設定を行うには:

  1. Zoho Recruitにログインします。
  2. Zoho Recruitで、[設定]→[マーケットプレイス]→[Google]→[カレンダー]に移動します。カレンダーを同期する前に、認証プロセスを完了している必要があります。
  3. カレンダーの同期ページで、次の操作を行います。
    • ドロップダウン一覧から同期するカレンダーを選択します。
    • 同期のオプションのいずれかを選択します。

      • 双方向同期
      • 一方向同期:Zoho RecruitのカレンダーからGoogle カレンダーへ
      • 一方向同期:Google カレンダーからZoho Recruitのカレンダーへ
         
  4. [保存する]をクリックします。

メモ

  • 一方向同期または双方向同期を初めて実行する場合、過去3か月分のGoogle カレンダーの予定が最大5,000件Zoho Recruitに同期されます。以降の同期では、最大500件が同期されます。
  • Zoho Recruitで予定を追加すると即時に同期されますが、Google カレンダーの予定は数分ごとに同期されます。
  • 同期の設定を削除してカレンダーの予定を再度同期すると、重複データが作成されます。双方向同期では、Zoho RecruitとGoogle カレンダーの両方で重複データが作成されます。
  • Google カレンダーから追加された予定は、Zoho Recruitの[すべての予定]一覧表示に追加されます。
  • 読み取り/書き込み権限があるカレンダーのみが、Google カレンダーのドロップダウン一覧に表示されます。
  • Google カレンダーで予定にリマインダー(ポップアップ)が2件設定されている場合、Recruitには最初のリマインダー(ポップアップ)のみが追加されます。
  • Google カレンダーでタイトルのない予定は、Recruitで[件名]が[データなし]として追加されます。
  • Zoho Recruitでは、繰り返し予定の同期には対応していません。

データは、以下の項目の関連付けに基づいて転送されます。

Zoho Recruitの項目
Google カレンダーの項目
[件名]
[タイトル]
[開始日時/終了日時]
Zoho Recruitと同じ
[通知日時]
[リマインダー]
[開催場所]
[場所]
[詳細]
[詳細]
[招待するユーザーの追加]
[ゲストを追加]

カレンダーの同期を無効にするには:

  • Zoho Recruitにログインします。
  • Zoho Recruitで、[設定]→[マーケットプレイス]→[Google]→[カレンダー]に移動します。
  • カレンダーの同期ページで、[無効にする]をクリックします。