Zoho Workerly連携

Zoho Workerly連携

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Zoho Workerly連携により、Zoho WorkerlyのアカウントをZoho Recruitに接続できます。これにより、候補者を簡単にスタッフに変換できます。Zoho Recruitでスタッフに変換された候補者は、対応するZoho Workerlyのアカウントで更新されます。
利用可能なプラン：
この機能は、Zoho Recruitのエンタープライズ、スタンダード、プロフェッショナルプランで利用できます。
この機能を利用するには、Zoho RecruitとZoho Workerlyの両方で管理者である必要があります。

Zoho Workerlyの有効化 

Zoho RecruitのアカウントでZoho Workerlyを有効にするには：

  1. ［設定］→［マーケットプレイス］→［Zoho Workerly］→［設定する］に移動します。
  2. ［有効にする］ボタンをクリックします。

    タブが有効になり、項目の関連付けが完了すると（詳細は以下のセクションで説明します）、同期の開始オプションによって、既存のZoho RecruitのデータがZoho Workerlyのデータ一覧に送信されます。
    *Zoho RecruitのHRプランでは、候補者をスタッフに変換するオプションのみ利用できます。

Zoho Workerlyの管理 

  1. ［管理する］をクリックして、項目の関連付けページに移動します。ここでは、すべての標準項目が自動で関連付けられます。カスタム項目は手動で関連付ける必要があります。

  2. ［保存する］をクリックします。
    *Zoho RecruitのHRプランでは、［Zoho Recruitのデータ一覧を選択］と［同期の種類］は表示されません。
Zoho Recruitのデータ一覧で選択したデータのみが同期されます。［保存する］をクリックすると、そのデータ一覧で新しく作成されたデータは、Zoho Workerlyに自動で同期されます。

候補者のスタッフへの変換 

候補者をスタッフに変換するには、以下の手順を実行します。
  1. ［候補者］タブに移動し、候補者のデータを選択します。
  2. 右上の［その他のオプション］（3点リーダー）をクリックし、［スタッフに変換］をクリックします。


  3. 関連付けた項目がすべて表示されます。その他の項目を手動で関連付けて、［変換する］をクリックします。
    候補者のステータスは［変換済み - スタッフ］に変わり、表示のみの項目になります。
  4. ［変換後に候補者をロックする］チェックボックスを選択すると、候補者をロックできます。初期設定ではロックされます。ロックはいつでも解除できます。ロックすると、データは編集できません。
  5. 変換時に添付ファイルを追加できます。
    メモ：1人の候補者に複数の履歴書を追加することはできません。
メモ：
ジルカー社のユーザーA、B、Cが、Zoho Recruitのアカウントを使用しているとします。一方、Zoho Workerlyでは、A、B、Cがそれぞれ異なる組織アカウントを持っています。
ここで、ユーザーAがZoho RecruitとZoho Workerlyの連携を有効にしたとします。スタッフに変換された候補者は、ユーザーAのZoho Workerlyのアカウントに反映されます。
連携はいつでも無効にできますが、同期を元に戻すことはできません。つまり、ユーザーBがユーザーAによって設定された連携を無効にして、再度有効にした場合でも、スタッフに変換された候補者は、ユーザーBではなくユーザーAのZoho Workerlyのアカウントに反映されます。