「Zoho Workerlyの統合」

「Zoho Workerlyの統合」

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Zoho Workerlyの統合により、Zoho WorkerlyアカウントをZoho Recruitと簡単に統合できます。候補者をTempに変換できます。Zoho RecruitでTempに変換された候補者は、対応するZoho Workerlyアカウントにも更新されます。
利用可能性:
この機能は、Zoho RecruitのEnterprise、Standard、およびProfessionalエディションで利用可能です。 
この機能を使用するには、Zoho RecruitとZoho Workelryの両方のAdminである必要があります。 

Zoho Workerlyを有効にする 

Zoho RecruitアカウントでZoho Workerlyを有効にするには:

  1. 「セットアップ」>「マーケットプレイス」>「Zoho Workerly」>「セットアップする」を選択します。
  2. 「有効にする」ボタンをクリックします。

    モジュールが有効になり、フィールドがマッピングされると(下記のセクションで学ぶことができます)、「同期開始」オプションがZoho Recruitの現在のレコードをZoho Workerlyのカスタムビューにプッシュします。
    *Zoho RecruitのHRエディションの場合、候補者からテンプスオプションのみが利用可能です。

Zoho Workerlyを管理する 

  1. 「マネージ」をクリックして、フィールドマッピングページに移動します。ここでは、すべての標準フィールドが自動的にマッピングされます。カスタムフィールドは手動でマッピングする必要があります。

  2. 「保存」をクリックしてください。
    *Zoho RecruitのHRエディションの場合、「Zoho Recruitビューの選択」および「同期タイプ」は表示されません。
選択されたZoho Recruitビューのレコードのみが同期されます。 保存をクリックすると、そのビューで作成された新しいレコードは自動的にZoho Workerlyに同期されます。

候補者をテンプレートに変換する 

以下の手順に従って、候補者をテンプレートに変換します。
  1. 候補者モジュールにアクセスし、候補者のレコードを選択します。
  2. 右上の「詳細オプション」(三つのドット)をクリックし、「一時的に変換」をクリックします。


  3. マップされたすべてのフィールドが表示されます。他のフィールドを手動でマップし、変換をクリックします。候補者のステータスが「変換済み-一時」に変更され、読み取り専用フィールドになります。
  4. 「変換後に候補者をロックする」チェックボックスをオンにすることで、候補者をロックできます。デフォルトではロックされていますが、いつでもロックを解除できます。ロックすると、レコードを編集できなくなります。
  5. 変換時に添付ファイルを追加できます。
    注:候補者に1つ以上の履歴書を追加することはできません。
注:
A、B、CがすべてZylker CorpのZoho Recruitアカウントを使用する3人の異なるユーザーを想定してください。A、B、CはすべてZoho Workerlyで3つの異なるOrgアカウントを保持しています。
ユーザーAがZoho Recruit- Workerlyの統合を有効にした場合、仮想として変換された候補者はユーザーAのZoho Workerlyアカウントに反映されます。 
統合はいつでも無効にできますが、同期は元に戻せません。つまり、ユーザーBがAが行った統合を無効にして再度有効にした場合、仮想として変換された候補者はユーザーAのZoho Workerlyアカウントに反映されますが、Bのアカウントには反映されません。

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