Zoho Workerly統合

Zoho Workerly統合

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Zoho Workerly 連携により、Zoho WorkerlyアカウントをZoho Recruitと連携できます。受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、候補者をテンポラリーに変換できます。Zoho Recruitで候補者をテンポラリーに変換すると、対応するZoho Workerlyアカウントにも反映されます。
提供状況:
この機能はZoho Recruitのエンタープライズ、スタンダード、およびプロフェッショナルエディションで利用できます。
機能を利用するには、Zoho RecruitとZoho Workerlyの両方で管理者である必要があります。

Zoho Workerlyを有効にする 

Zoho RecruitアカウントでZoho Workerlyを有効にするには、以下の手順に従います。

  1. 設定 > マーケットプレイス > Zoho Workerly > 設定するに移動します。
  2. 有効にするボタンをクリックします。

    タブが有効になり、項目のマッピングが完了したら（下記セクションで説明）、同期を開始オプションで既存のZoho RecruitデータをZoho Workerlyのカスタムビューへプッシュできます。
    ※Zoho RecruitのHRエディションでは、「候補者からテンポラリーへの変換」機能のみ利用可能です。

Zoho Workerlyの管理 

  1. 「管理」をクリックし、項目マッピングページへ移動します。ここでは、すべての標準項目が自動でマッピングされます。カスタム項目は手動でマッピングが必要です。

  2. 保存をクリックします。
    ※Zoho RecruitのHRエディションでは「Zoho Recruit表示するの選択」と「同期の種類」は表示されません。
Zoho Recruitの表示で選択したデータのみが同期されます。「保存」をクリックすると、その表示で新規作成されたデータも自動でZoho Workerlyに同期されます。

受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、候補者をテンポラリーに変換 

下記の手順に従って、候補者をテンポラリーに変換してください。
  1. Candidatesタブに移動し、候補者のデータを選択します。
  2. 右上のその他の設定（三点リーダー）をクリックし、受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、as Tempをクリックします。


  3. すべてのマッピング済み項目が表示されます。手動で他の項目をマッピングし、「受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、」をクリックできます。
    候補者のステータスは「Converted-Temp」に変更され、読み取り専用項目となります。
  4. 変換後に「Lock the candidate」チェックボックスをオンにすることで候補者をロックできます。初期設定ではロックされています。いつでもロック解除が可能です。ロックされている間、データは編集できません。
  5. 変換時に添付ファイルを追加できます。
    メモ:1人の候補者につき再開するは1つしか追加できません。
メモ:
A、B、Cの3名がZylker CorpでZoho Recruitを利用しているとします。A、B、CはそれぞれZoho Workerlyで異なる組織の取引先を持っています。
ここで、ユーザーAがZoho Recruit-Workerly連携を有効にしています。Tempに変換された候補者は、ユーザーAのZoho Workerlyアカウントに反映されます。
この連携はいつでも無効にできますが、同期は元に戻せません。つまり、ユーザーBがユーザーAによって設定された連携を無効化し、再度有効化しても、Tempに変換された候補者はユーザーAのZoho Workerlyアカウントに反映され、Bのアカウントには反映されません。