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• パート1 - Zoho Writerでメールマージテンプレートを作成
• パート2 - メールマージ受信者のリストの作成
• パート3 - メールマージドキュメントの生成とメールでの送信

Zoho Writerは、ウェブベースのワードプロセッサーであり、オンラインでドキュメントを作成し共有することが可能です。Zoho RecruitのZoho Writer追加機能を使用すると、オンラインでテンプレートを作成し、Recruitのデータ（候補者、求人、連絡先、クライアント）を利用して、フォーム、レター、住所ラベル、封筒のようなメールマージドキュメントを即時に生成することができます。この機能はソフトウェアのダウンロードやインストールなしで使用することができます。

メモ: Zoho Writerの追加機能を使用すると、候補者、クライアント、連絡先、および求人タブからのデータを使用してメールマージドキュメントを作成することができます。

利用可能性

権限が必要: この機能を使用するためには、そのユーザーがZoho Writerの追加機能の権限を持っている必要があります。

メリット

• ソフトウェアのインストールは不要で、Zoho Writerを使用してオンラインでテンプレートを作成できます。
• Zoho Recruitのログイン情報を使用してZoho Writerにログインします（シングルサインオン）。
• メールマージドキュメントをメールで候補者、クライアント、連絡先、データオーナー、またはユーザーに送信します。
• 複数のドキュメントを作成する必要がないため、時間を節約できます。
• 最新の顧客情報を使用してメールマージドキュメントを作成します。
• テンプレートにはいつでもアクセスし、オンラインで編集できます。

メールマージドキュメントの作成

Zoho Writerを使用してメールマージドキュメントを作成するには、次の3つのステップがあります:

• Zoho Writerでメールマージテンプレートを作成する
• メールマージ受信者のリストを選択する
• メールマージドキュメントを作成する

パート1 - Zoho Writerでメールマージテンプレートを作成する

メールマージテンプレートを作成するには:

1. クリック設定 > テンプレート > メールマージテンプレート。
2. Zoho Writerの追加ページで、すでにメールマージテンプレートがある場合は、メールマージテンプレートを開くをクリックします。
   または、メールマージテンプレートページで、 + 作成をクリックし、Zoho Writerでテンプレートを作成します。
3. Zoho Writerでテンプレートを作成するポップアップで、次の詳細を指定します:
   
   • テンプレート名を入力します。
   • テンプレートの説明を入力します。
   • ドロップダウンリストのフォルダを選択します。テンプレートは選択したフォルダに保存されます。
   • テンプレートを作成するタブを選択します。
   • テンプレートのマージ項目は選択したタブに基づきます。
     
4. クリック作成。
   Zoho Writerでドキュメントが開かれます。
5. メールマージをクリックし、次に項目を挿入して、挿入する項目を選択します。
   項目は、Writerテンプレートの指定された場所に挿入されます。
6. Writerテンプレートドキュメントを保存します。

パート2 - メールマージ受信者のリストを作成する

メールマージテンプレートを作成した後、メールマージドキュメントを作成するために使用するデータを選択する必要があります。候補者、クライアント、連絡先、求人オープニングのタブからのみデータをマージできます。

マージするデータを選択するには:

1. [タブ]タブをクリックしてください。
2. ホームページで、表示するための一覧から必要なデータをフィルターにかけます。
3. データ用のチェックボックスを選択します。
4. その他の操作 > メールマージをクリックします。
   
5. メールマージのポップアップウィンドウが表示されます:
   ドロップダウンリストから差出人とテンプレートを選択します。特定のデータタイプ用に作成されたテンプレートのみがリストされます。
   
6. Mergeをクリックします。
   Zoho Writerでテンプレートが開きます。

注意

• Zoho Writerオプションを選択できるのは、プロフェッショナルまたはエンタープライズエディションを使用していて、Zoho Writer追加機能が有効な場合のみです。
• Microsoft Wordオプションを選択できるのは、Officeプラグインを購入し、必要なユーザーに対して有効化している場合のみです。このオプションはInternet Explorer 6以上でのみ利用可能です。
  

パート3 - メールマージドキュメントの生成とメールでの送信

Zoho Writerでテンプレートを開いた後、Zoho Recruitからデータをマージする必要があります。マージした後は、結合されたドキュメントを印刷するか、メールで送信することが可能です。

1. Zoho Writerのテンプレートでツール > メールマージ > マージを完了をクリックします。
   データがマージされ、ドキュメントが利用可能になります。

• 完了Mergeをクリックして＞プレビューすると、ドキュメントのプレビューを見ることができます。
• 完了Mergeを選択して＞メールの宛先でドキュメントをメールとして送信します。 To listからメール merge項目の差出人を選択します。
  代替案として、マージしたドキュメントを印刷するオプションもあります。マージしたドキュメントの保存は可能ではありません。
• ドキュメントを修正する場合は、完了Mergeを選択して＞編集します。

Zoho Writerでメールマージテンプレートを修正する

メールマージテンプレートを修正する手順：

1. 選択する 設定＞カスタマイズ＞テンプレート＞メールマージテンプレート。
2. Zoho Writer追加ページで、既にメールマージテンプレートを所有している場合は<開くメールマージテンプレート>を選択します。
3. メールマージテンプレートページで、リストから任意のテンプレートを選択します。
4. 選択したテンプレートはZoho Writerを使用して開かれます。
5. テンプレートを変更し、変更を保存します。