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• パート1 - Zoho Writerでメールマージテンプレートを作成する 
• パート2 - メールマージ受信者のリストを作成する 
• パート3 - メールマージドキュメントを作成してメールで送信する 

Zoho Writerは、オンライン上でドキュメントを作成し共有するオンラインワードプロセッサーです。Zoho Recruitを介して、オンライン上でテンプレートを作成し、Recruitデータ（候補者、求人、連絡先、および顧客）を使用して、フォーム、手紙、アドレスラベル、および瞬時に封筒などのメールマージドキュメントを作成できます。ソフトウェアをダウンロードまたはインストールする必要がないので、この機能を使用できます。

注意: Zoho Writer アドオンを使用すると、候補者、クライアント、連絡先、およびジョブオープンモジュールのデータを使用してメールマージ文書を作成できます。

利用可能性

必要な許可：プロフィールにZoho Writerアドオンの許可があるユーザーがこの機能を使用できます。

利点

• Zoho Writer を使用してオンラインでテンプレートを作成するため、インストール不要です。
• Zoho Recruit のログイン情報を使用して、Zoho Writer（シングルサインオン）にログインします。
• メールマージドキュメントを候補者、顧客、連絡先、レコード所有者、またはユーザーに電子メールで送信します。
• 複数の文書を作成する必要がないため、時間を節約できます。
• 最新の顧客情報でメールマージドキュメントを生成します。
• いつでもテンプレートにアクセスしてオンラインで編集できます。

メールマージドキュメントを作成する

Zoho Writerを使用してメールマージ文書を作成するには、3つのステップが必要です：

• Zoho Writer でメールマージテンプレートを作成します
• メールマージの受信者リストを選択します
• メールマージドキュメントを作成します

Part 1 - Zoho Writer でメールマージテンプレートを作成する

メールマージテンプレートを作成するには：

1. 「設定」→「テンプレート」→「差し込み印刷テンプレート」をクリックしてください。
2. Zoho Writerのアドオンページで、既にメールマージテンプレートを持っている場合は、「Open Mail Merge Templates」をクリックします。
   または、「Mail Merge Templates」のページで、Zoho Writerでテンプレートを「+ Create」をクリックします。
3. 「Zoho Writerでテンプレートを作成」ポップアップで、以下の詳細を指定します：
   
   • テンプレート名を入力してください。
   • テンプレートの説明を入力してください。
   • ドロップダウンリストからフォルダを選択してください。選択したフォルダにテンプレートが保存されます。
   • テンプレートを作成するモジュールを選択してください。
   • テンプレートのマージフィールドは、選択したモジュールに基づいています。
     
4. 「作成」をクリックします。
   Zoho Writerでドキュメントが開きます。
5. 「メールマージ」をクリックし、「フィールドの挿入」を選択して、挿入したいフィールドを選択します。
   フィールドは、Writerテンプレートの指定した場所に挿入されます。
6. 保存 Writer テンプレート文書。

パート2 - メールマージ受信者のリストを選択する

メールマージテンプレートを作成した後、メールマージ文書を作成するために使用するレコードを選択する必要があります。 Candidates、Clients、Contacts、Job Openingsモジュールからのデータのみをマージすることができます。

データをマージするために選択する：

1. モジュールタブをクリックしてください。
2. ホームページで、必要なレコードをフィルタリングするためのリストビューを選択します。
3. レコードのチェックボックスを選択します。
4. 「詳細な操作」→「メールマージ」をクリックします。
   
5. メールマージのポップアップウィンドウで：
   ドロップダウンリストからテンプレートを選択します。特定のレコードタイプのテンプレートが作成されたもののみがリストされます。
   
6. 「マージ」をクリックします。
   テンプレートがZoho Writerで開きます。

注意

• プロフェッショナルまたはエンタープライズエディションを使用しており、Zoho Writerアドオンの権限が有効になっている場合にのみ、Zoho Writerオプションを選択できます。
• Officeプラグインを購入して必要なユーザーに有効にした場合にのみ、Microsoft Wordオプションを選択できます。このオプションはInternet Explorer 6以上でのみ利用可能です。
  

パート3 - メールマージドキュメントの作成とそれらを電子メールで送信する

Zoho Writerを開いた後、Zoho Recruitからデータをマージする必要があります。マージした後は、マージされた文書を印刷するか、それらを電子メールで送信することができます。

1. Zoho Writerテンプレート内で、ツール > メールマージ > 完全マージをクリックします。
   データがマージされ、ドキュメントが利用可能になります。

• 「完了マージ」をクリックし、「プレビュー」をクリックして、ドキュメントのプレビューを表示します。
• 「完了マージ」をクリックし、「メール」をクリックして、ドキュメントをメールとして送信します。「宛先」リストからメールマージフィールドを選択してください。
  または、マージされたドキュメントを印刷することもできます。マージされたドキュメントを保存することはできません。
• 「完了マージ」をクリックし、「編集」をクリックして、ドキュメントを編集します。

Zoho Writer でメール マージ テンプレートを編集する

メールマージテンプレートを編集するには：

1. 「設定」>「カスタマイズ」>「テンプレート」>「メールマージテンプレート」をクリックしてください。
2. Zoho Writer アドオンページで、既にメールマージテンプレートがある場合は「Open Mail Merge Templates」をクリックしてください。
3. 「メールマージテンプレート」ページで、一覧からテンプレートを選択してください。
4. テンプレートはZoho Writerを使用して開きます。
5. テンプレートを修正して保存してください。