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• パート1 - Zoho Writerでの差し込み文書テンプレートの作成
• パート2 - 差し込み文書の受信者一覧の作成
• パート3 - 差し込み文書の作成とメール送信

Zoho Writerは、オンラインでドキュメントを作成、共有できるオンラインワープロです。Zoho RecruitでZoho Writerアドオンを使用すると、オンラインでテンプレートを作成し、Recruitのデータ（候補者、求人、連絡先、クライアント）を使用して、フォーム、レター、住所ラベル、封筒などの差し込み文書をその場で作成できます。この機能は、ソフトウェアをダウンロードまたはインストールしなくても使用できます。

メモ：Zoho Writerアドオンでは、候補者、クライアント、連絡先、求人タブのデータのみを使用して差し込み文書を作成できます。

利用条件

必要な権限：プロフィールでZoho Writerアドオン権限が付与されているユーザーは、この機能を使用できます。

メリット

• Zoho Writerを使用してオンラインでテンプレートを作成できるため、インストールは不要です。
• Zoho Recruitのサインイン情報を使用してZoho Writerにサインインできます（シングルサインオン）。
• 差し込み文書を候補者、クライアント、連絡先、データの担当者、ユーザーにメール経由で送信できます。
• 複数のドキュメントを作成する必要がないため、時間を節約できます。
• 最新の顧客情報を使用して差し込み文書を作成できます。
• テンプレートにはいつでもアクセスでき、オンラインで編集できます。

差し込み文書の作成

Zoho Writerを使用した差し込み文書の作成は、次の3つの手順で行います。

• Zoho Writerで差し込み文書テンプレートを作成する
• 差し込み文書の受信者一覧を選択する
• 差し込み文書を作成する

パート1 - Zoho Writerでの差し込み文書テンプレートの作成

差し込み文書テンプレートを作成するには、次の手順を実行します。

1. ［設定］→［テンプレート］→［差し込み文書テンプレート］をクリックします。
2. Zoho Writerアドオンページで、差し込み文書テンプレートがすでにある場合は、［差し込み文書テンプレートを開く］をクリックします。
   または、差し込み文書テンプレートページで、［+ 作成する］をクリックして、Zoho Writerでテンプレートを作成します。
3. Zoho Writerの［テンプレートの作成］ポップアップで、次の詳細を指定します。
   
   • ［テンプレート名］を入力します。
   • ［テンプレートの説明］を入力します。
   • ドロップダウン一覧から［フォルダー］を選択します。テンプレートは、選択したフォルダーに保存されます。
   • テンプレートを作成する［対象のタブ］を選択します。
   • テンプレートの差し込み項目は、選択したタブに基づきます。
     
4. ［作成する］をクリックします。
   Zoho Writerでドキュメントが開きます。
5. ［差し込み文書］、［項目の挿入］の順にクリックし、挿入する項目を選択します。
   項目は、Writerテンプレート内の指定した場所に挿入されます。
6. ［保存する］をクリックして、Writerテンプレートのドキュメントを保存します。

パート2 - 差し込み文書の受信者一覧の選択

差し込み文書テンプレートを作成した後、差し込み文書の作成に使用するデータを選択する必要があります。データを差し込めるのは、候補者、クライアント、連絡先、求人タブのみです。

差し込み対象のデータを選択するには、次の手順を実行します。

1. ［対象のタブ］タブをクリックします。
2. ホームページで、必要なデータを絞り込む一覧表示を選択します。
3. データのチェックボックスを選択します。
4. ［さらに］→［差し込み文書］をクリックします。
   
5. 差し込み文書のポップアップ画面で、次の操作を行います。
   ドロップダウン一覧からテンプレートを選択します。特定のデータの種類用に作成されたテンプレートのみが表示されます。
   
6. ［差し込み］をクリックします。
   Zoho Writerでテンプレートが開きます。

メモ

• Zoho Writerオプションを選択できるのは、プロフェッショナルプランまたはエンタープライズプランを使用していて、Zoho Writerアドオン権限が有効になっている場合のみです。
• Microsoft Wordオプションを選択できるのは、Officeプラグインを購入済みで、必要なユーザーに対して有効化している場合のみです。このオプションは、Internet Explorer 6以降でのみ利用できます。
  

パート3 - 差し込み文書の作成とメール送信

Zoho Writerでテンプレートを開いた後、Zoho Recruitのデータを差し込む必要があります。差し込み後、作成されたドキュメントを印刷するか、メールで送信できます。

1. Zoho Writerテンプレートで、［ツール］→［差し込み文書］→［差し込みの完了］をクリックします。
   データが差し込まれ、ドキュメントを使用できるようになります。

• ドキュメントのプレビューを表示するには、［差し込みの完了］→［プレビュー］をクリックします。
• ドキュメントをメールとして送信するには、［差し込みの完了］→［メール］をクリックします。［宛先］一覧からメールの差し込み項目を選択します。
  また、差し込み済みのドキュメントを印刷することもできます。差し込み済みのドキュメントは保存できません。
• ドキュメントを編集するには、［差し込みの完了］→［編集する］をクリックします。

Zoho Writerでの差し込み文書テンプレートの編集

差し込み文書テンプレートを編集するには、次の手順を実行します。

1. ［設定］→［カスタマイズ］→［テンプレート］→［差し込み文書テンプレート］をクリックします。
2. Zoho Writerアドオンページで、差し込み文書テンプレートがすでにある場合は、［差し込み文書テンプレートを開く］をクリックします。
3. 差し込み文書テンプレートページで、一覧から任意のテンプレートをクリックします。
4. テンプレートがZoho Writerで開きます。
5. テンプレートを修正して保存します。