Zoho Recruit向けNursys

Zoho Recruit向けNursys

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Zoho Recruitから直接、看護師免許をより迅速かつ確実に確認できます。Nursys連携により、RecruitのアカウントとNursys公式データベースが接続され、ワークフローを離れることなく、ライセンス確認の開始、ステータスの追跡、主要な詳細の自動入力を行えます。

インストール後、この連携により専用の[Nursysライセンス]タブが追加され、候補者データ内で直接確認を行えるようになります。ワンクリックで資格情報を検証し、手動確認を減らしてコンプライアンスを確保できるため、医療関連の役職における採用の正確さを高めながら貴重な時間を節約できます。

要件

  • Nursys for Zoho Recruit拡張機能をインストールする前に、Nursysのアカウントを用意してください。NursysのWebサイトにアクセスし、施設としてユーザー登録してください。

  • アカウントを作成したら、Nursysサポート(nursysenotify@ncsbn.org)に連絡し、APIアクセスを要求する必要があります。その後、API URLが共有されます。このURLは、Zoho Recruitで拡張機能を認証するために必要です。

 Nursys連携のインストール 

  • [マーケットプレイス]タブに移動し、Nursys for Zoho Recruitを検索します。続いて[インストールする]をクリックします。

  • 次の内容に同意します:利用規約およびプライバシー宣言。

  • 拡張機能をインストールするユーザーを選択します。次のオプションから選択できます。

    • [すべてのユーザー]

    • [管理者のみ]

    • [特定の権限]

  • 両方の項目で[認証]をクリックし、Nursysアカウントにサインインしてインストール手順を完了します。
     

    • Zoho Recruitの外部連携により、拡張機能のRecruit側に必要な権限の許可を求められます。[接続]をクリックします。

    • 同様に、2つ目の[認証]ボタンでは、NursysAPI認証情報の入力を求められます。入力して[接続]をクリックします。

    • 最後に、表示されたポップアップに[Nursys API URL]を入力し、[保存する]をクリックします。

  • 認証が完了すると、拡張機能をアカウントで使用できるようになります。また、[Nursysライセンス]という新しいタブ(関連項目を含む)と、[候補者]タブ用の[Nursysでライセンスを確認]というカスタムボタンが追加されます。

    • 新しいルックアップ[関連するNursysライセンス]が、[候補者]タブのレイアウトに追加されます。

 

Nursysによるライセンス確認

Notes

重要な注意事項:

  • 候補者のライセンス確認を開始する前に、候補者データの[ライセンス]の表形式の項目にライセンス情報を追加済みであることを確認してください。

  • ルックアップセクションに列として、[ライセンスステータス]、[州]、[有効期限]などの項目をさらに追加できます。これにより、アクセスや表示が簡単になります。

  • [候補者]に移動し、[Nursysでライセンスを認証]ボタンをクリックします。

  • その後、認証がNursysで開始され、完了までに最大45分かかる場合があります。

  • 認証プロセスが完了すると、[Nursysステータス]項目(Nursysライセンスデータ内)で結果を確認できます。アクセスしやすいよう、このデータは候補者データの関連リストセクションに表示されます。

  • 認証が成功すると、[業務が許可されている州]項目と[管轄区域]項目に自動的に値が入力されます。

  • エラーが発生した場合、または認証に失敗した場合は、[Nursysエラー]項目がエラーコードで更新されます。

    • サポートが必要な場合は、support@zohorecruit.comまでお問い合わせください。その際、メールにはエラーコードを必ず記載してください。

エラーに関するよくある質問

シナリオ

エラー/応答

原因

解決方法

Nursysドメインが未設定

Nursysドメインを[設定]→[マーケットプレイス]→[インストール済み]→[Zoho Recruit向けNursys]で設定してください。

拡張機能の設定でNursys APIドメインが指定されていません。

拡張機能の設定で正しいNursysドメインを設定します。

必須項目が不足しています

次の項目の入力が完了していることを確認してください

候補者の必須情報が不足しています。

[LastFourSSN]、[生年]、[ライセンスの種類]、[ライセンスの管轄]など、すべての必須項目を入力します。

認証の失敗

認証エラー:次の情報が不足しているか、正しくありません:無効な認証情報

Nursys API認証情報が無効です。

拡張機能の設定でAPI認証情報を確認し、更新します。

無効なNCSBN ID

NCSBN IDが無効か、入力されていません

NCSBN IDが未入力または正しくありません。

有効なNCSBN IDでデータを更新します。

要求が未完了

看護師一覧の管理要求が完了していません

Nursysで要求をまだ処理中です。

しばらく待ってからもう一度実行します。

ライセンスのルックアップに失敗

Nursysでライセンスを見つけられません

ライセンス情報がNursysのデータと一致しません。

候補者のライセンス情報を確認し、もう一度実行します。

全般的なカスタム関数エラー

要求の処理中にエラーが発生しました。エラーコードを添えてsupport@zohorecruit.comまでお問い合わせください。

カスタム関数の実行時に予期しない問題が発生しました。

エラーコードを添えてZoho Recruitサポートにお問い合わせください。

未処理の全般エラー

要求を処理できませんでした。しばらくしてからもう一度お試しいただくか、問題が解決しない場合はsupport@zohorecruit.comにお問い合わせください。

一時的または不明な問題です。

後でもう一度実行するか、問題が解決しない場合はサポートにお問い合わせください。

実行成功

候補者がNursysの看護師一覧に追加されました。確認には時間がかかる場合があります。更新内容は[Nursysステータス]項目と[業務が許可されている州]項目で確認してください。

確認のために候補者を追加しました。

更新内容は、[Nursysステータス]項目と[業務が許可されている州]項目で確認します。