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メモ

1. この拡張機能のインストールは管理者のみが可能です。
   
2. Zoho RecruitアカウントとDocuSignアカウントへのサインインに使用するメールアドレスは同一でなければなりません。

DocuSignをインストールする

2つの設定があります： Zohoマーケットプレイスに移動してDocuSign拡張機能をインストールするか、Zoho Recruitアカウントにログインしてインストールします。

DocuSignをインストールする方法

1. 設定 > マーケットプレイス > マーケットプレイスへ移動します。
   ここにすべての拡張機能が表示されます。 すべての拡張機能の下では、Zoho Recruitがサポートしている拡張機能を表示します。
2. すべての 拡張機能をクリックし、DocuSignを探し、それをクリックします。
   拡張機能の詳細が表示されます。
3. Install Nowをクリックします。
   
4. 次の画面で、サービス規約に同意し、続ける to Installをクリックします。
   
5. 以下のいずれかを選択し、確定をクリックします。
   
   • 管理者のみにインストール - 拡張機能は、管理者権限を持つユーザーのZoho Recruitにのみインストールされます。
     
   • すべてのユーザーにインストール - 拡張機能はZoho Recruitのすべてのユーザーにインストールされます。ユーザーは、この機能を使用するためにDocuSignアカウントを持っている必要があります。
     
   • 権限を選択する - 拡張機能はZoho Recruitのすべてのユーザーにインストールされます。このオプションを選択し、続けるをクリックしてから権限を選択します。
     拡張機能は指定したユーザーに自動的にインストールされます。インストール後、あなたはDocuSignのログイン認証情報を使用して認証する必要があります。
6. 認証をクリックします。
   この手順でスキップするをクリックした場合、設定 > 設定 > マーケットプレイス > マーケットプレイス.で後から認証することができます。
   DocuSign拡張機能の詳細ページで認証をクリックすることができます。
   
   
    
7. ポップアップでは、DocuSignアカウントのメールとパスワードを入力し、Log Inをクリックします。
   アカウントが認証され、拡張機能を使用することができます。拡張機能をインストールすると、3つのカスタムタブが作成されます。
   
   

DocuSignを使用してドキュメントに署名を取得する

インストール後、候補者と連絡先の詳細ページには「DocuSignに送信する」ボタンが表示されます。このボタンから連絡先に署名が必要なドキュメントを送信することができます。各データには、封筒詳細がリストされる関連リストがあります。

電子署名用のドキュメントを送信する方法

1. Candidatesまたは連絡先タブをクリックします。
   
2. ドキュメントを送信したいデータをクリックします。
   
3. データの詳細ページで、DocuSign用に送信をクリックします。
   
   
    
4. DocuSignでの契約を送信というポップアップウィンドウで、次の操作を行います：
   

• クリック追加する ドキュメントを選択し、電子署名が必要なドキュメントをアップロードするか、Zoho Recruitのドキュメントタブで利用可能なファイルからドキュメントを選択します。
  複数のファイルを追加すると、すべてが一つのPDFドキュメントとして統合されます。
  
  
   
• 署名の順序を設定するチェックボックスを選択します（必要な場合）。
  これを選択すると、各受信者に対応する順番を指定するオプションが表示されます。
• 署名のためにドキュメントを送信したい受信者を選択します。
  複数の受信者が追加された場合、ドキュメントは追加された順序ですべての人に署名される必要があります。
  デフォルトでは、選択された候補者/連絡先が受信者として追加されます。
• 全ての受信者へのメッセージ欄で、受信者に送信されるメールに含まれるメッセージを指定してください。
  
  
• 編集リンクをクリックし、詳細設定下で以下の手順に従います。
  
  • '自動リマインダーを送信する'チェックボックスを選択し、リマインダーを設定します。
    
  • ドキュメントの署名依頼が期限切れになるべき日数を定義します。
    
  • ドキュメントの有効期限が迫っていることを顧客に通知するべき日数を指定します。
    
    
     
  • '保存'をクリックします。
    
• 次に、'次へ'をクリックし、ドキュメントをプレビューし、署名項目を挿入します。
  
• '今すぐ送信'と表示されるボタンをクリックします。
  すると、ドキュメントが受信者に送信されます。

注：

1. サポートされているドキュメントの形式はpdf、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、wp、txt、rtf、jpg、jpeg、gif、tif、tiff、bmp、png、htm、htmlです。
   

1. 最大5つのファイルをアップロードして送信できます。それぞれのファイルのサイズは50MBを超えてはならない。
   
2. 複数の受信者が関与する場合、そらも全員が追加された順序でドキュメントにサインをしなければなりません。メールは順序の最初の受信者に送信されます。最初の受信者がドキュメントにサインした後、ネクストの順序で次の受信者に転送されます。
   
   
3. コンタクトを削除しても、関連する契約はすべて削除されません。