Zoho Recruit用のZoho Sign拡張機能

Zoho Recruit用のZoho Sign拡張機能

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Zoho Signは、ドキュメントを目的の受信者に送り、電子署名を得ることが可能なデジタル署名ソリューションです。Zoho Recruit向けのZoho Sign拡張機能を使用すると、ソフトウェア内から直接、データベース内の任意の連絡先に署名のためのドキュメントを送ることができます。

Zoho Signのインストール

Zoho Sign拡張機能は、Zoho マーケットプレイス から、あるいは直接Zoho Recruitアカウントから次の手順でインストール可能です:
  1. 設定 > 設定 > マーケットプレイス > 全てをクリックします。全てのインストール済み拡張機能が表示されます。
    全ての拡張機能の下では、Recruitがサポートしている全ての拡張機能を確認できます。
  2. 全ての拡張機能をクリックして、Zoho Sign を検索し、それを選択する。拡張機能の詳細情報が表示されます。
  3. Install  Now をクリックします。
  4. サービス規約に同意し、Installをクリックします。


     

  5. 下記のいずれかを選択し、確認ボタンをクリックします。
    • 管理者のみにインストール - 拡張機能は、管理者権限を持つユーザーのみに対してRecruitにインストールされます。
    • 全てのユーザーにインストール - 拡張機能は、全てのユーザーのためにRecruitにインストールされます。
    • 権限を選択 - 拡張機能は、手動で選択したユーザーのためにRecruitにインストールされます。このオプションを選択して、「続ける」をクリックした後、目的の権限を選択します。
      拡張機能は、指定したユーザーのために自動的にインストールされます。


       

  6. これで、拡張機能を使用する準備が整いました。

拡張機能を使用するための前提条件: まず組織アカウントを作成し、必要なユーザーを事前に追加しておく必要があります。

Zoho Signを使用してドキュメントに署名を得る

インストール後、Candidatesと連絡先の詳細ページには、Zoho Signのための「送信」ボタンがあります。このボタンは、連絡先に署名が必要なドキュメントを送信するために使用可能です。デジタル署名のためのドキュメントを送信するには：
  1. Candidatesまたは連絡先タブをクリックします。
  2. ドキュメントを送信したいデータを選択します。
  3. データの詳細ページで、Zoho Signのための「送信」をクリックします。


  4. 次の設定が新規タブで利用可能です:
    • 「追加するドキュメント」ボタンをクリックし、ファイルをデスクトップまたはRecruitのドキュメントタブからアップロードするかどうかを選択します。
    • 受信者オプションの下で、受信者が所属しているタブを選択します。次に、拡大鏡のアイコンをクリックして受信者を選択します。
    • さらなる受信者を追加するには、「追加する受信者」をクリックし、同様に別の連絡先を選択します。
      「追加する受信者」ボタンをクリックして、表示のみしたいが署名は不要な受信者を追加することもできます。
    • Zoho Signでは、受信者に署名をしてもらう順番を指定するオプションも提供されています。
      「署名順番を設定」ラジオボタンをクリックし、署名の順番を決定するために各受信者に番号を割り当てます。ドキュメントは、前の受信者が署名した後に次の受信者に送信されます。
    • 受信者へのメモを移動する、または追加情報を伝えるためのメモを書くことができます。
    • 自分自身の参照のためにドキュメントの説明を書くこともできます。


  5. [その他設定]ボタンをクリックして設定します:
    • 自動リマインダー
    • サインの期限
    • 合意が有効である期間


  6. 保存をクリック。
  7. 必要な変更を加え、次に次をクリックすると、Zoho Signページにリダイレクトされます。
  8. 必要な変更を行った後、続けるをクリック。
  9. ドキュメントに必要な項目をドラッグアンドドロップし、ページの右上隅にある送信するをクリック。
  10. すべてが次の順序で含まれているかチェックし、確定をクリック。ドキュメントが送信されたことを確認する領収書が発行されます。

メモ: Zoho signの拡張機能をインストールすると、タブも作成されます。それは以下の通りです:

  • Zoho Sign ドキュメント：送信済みのドキュメントのリストが含まれています。

それぞれのデータには、合意の詳細がリスト化されている関連リストもあります。

Zoho Signのアンインストール

Zoho Signの拡張機能をアンインストールしたい場合は、すべての関連データがアンインストール時に削除され、回復できないことに注意してください。
拡張機能をアンインストールするには：
  1. 設定 > 設定 > マーケットプレイス > すべてをクリックします。インストールされたすべての拡張機能がここに表示されます。すべての拡張機能の下に、あなたのATSでサポートされている拡張機能をすべて表示することができます。
  2. Zoho Signを検索し、対応するアンインストールするリンクをクリックします。
  3. Okをクリックして確認し、拡張機能をアンインストールします。