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Zoho Signは、電子署名ソリューションであり、相手に文書を送信してデジタル署名を取得することができます。 Zoho Recruit用のZoho Sign拡張機能により、データベース内に保存されている任意の連絡先に署名に必要な文書を直接送信できます。

Zoho Signをインストールする

Zoho Signの拡張機能をインストールすることができます。 Zoho Marketplace から、または、Zoho Recruitアカウント内から次のようにインストールすることができます。

1. 「設定」→「セットアップ」→「マーケットプレイス」→「すべて」をクリックしてください。インストール済みの拡張機能がリスト表示されます。
   「すべての拡張機能」では、Recruitでサポートされている拡張機能を確認できます。
2. 「すべて」の「拡張機能」をクリックし、Zoho Signを参照してクリックしてください。拡張機能の詳細が表示されます。
3. 今すぐインストールをクリックしてください。
4. 利用規約に同意し、インストールをクリックしてください。
   

   
    

5. 以下から1つを選択し、確認をクリックしてください。
   
   • 管理者のみにインストールする - 拡張機能は、管理者プロファイルを持つユーザーにのみRecruitにインストールされます。
   • すべてのユーザーにインストールする - 拡張機能は、すべてのユーザーにRecruitにインストールされます。
   • プロファイルを選択する - 拡張機能は、手動で選択されたユーザーにRecruitにインストールされます。このオプションを選択し、「続ける」をクリックして、必要なプロファイルを選択してください。
     
     指定されたユーザーには、拡張機能が自動的にインストールされます。
     

     
      

6. すべて準備が整いました。

Zoho Signを使用してドキュメントに署名する

インストール後、候補者と連絡先の詳細ページに「Zoho Sign へ送信」というボタンがあります。このボタンを使って、連絡先に署名する必要のある文書を送信できます。デジタル署名を行うには：

1. 「候補者」または「連絡先」モジュールをクリックしてください。
2. 希望送信するレコードをクリックしてください。
3. レコードの詳細ページで、「Zoho Sign へ送信」をクリックします。
   

   
   

4. 新しいタブには以下のオプションが表示されます：
   
   • 「ドキュメントを追加」ボタンをクリックし、デスクトップかRecruitのドキュメントモジュールからファイルをアップロードするかを選択します。
   • 受信者オプションで、受信者が属するモジュールを選択します。次に、拡大鏡アイコンをクリックして受信者を選択します。
   • 別の受信者を追加するには、「受信者を追加」をクリックし、同じように別の連絡先を選択します。
     署名はしないが閲覧を希望する受信者を「受信者を追加」ボタンをクリックして追加することもできます。
   • Zoho Signでは、受信者が署名する順序を指定するオプションも提供しています。
     「署名順序を設定」ラジオボタンをクリックし、各受信者に番号を割り当てて、どの順序で署名するかを選択します。前の受信者が署名した後に次の受信者にドキュメントが送られます。 
   • 受信者に余計な情報を伝える必要がある場合は、ノートを残すことができます。
   • 個人的な参照用にドキュメントの説明も書くことができます。
     

     
     

5. 「詳細設定」ボタンをクリックして、以下を設定します。
   
   • 自動リマインダーの設定。
   • サインするまでの期限。
   • 合意が有効となるまでの時間。
     

     
     

6. 「保存」をクリックしてください。
7. 次をクリックして、Zoho Signページにリダイレクトされます。
8. 必要な変更を行ったら、続けるをクリックしてください。
9. ドキュメントに必要なフィールドをドラッグ＆ドロップし、画面右上の送信をクリックしてください。
10. 確認して、確認をクリックしてください。受信確認を受け取ります。

注： Zoho Sign拡張機能をインストールすると、モジュールも作成されます。それは： 

• Zoho Sign Documents：送信された文書のリストが含まれています。

各レコードには、契約の詳細がリスト表示される関連リストもあります。

Zoho Sign のアンインストール

Zoho Signの拡張機能をアンインストールしたい場合は、アンインストール時に関連するデータがすべて削除され、復元することはできませんのでご注意ください。

拡張機能をアンインストールするには：

1. ATS でサポートされている拡張機能を表示するには、設定 > セットアップ > マーケットプレイス > すべてをクリックします。すべての拡張機能がリスト表示されます。すべての拡張機能の下に、Zoho Sign を検索し、対応するアンインストールリンクをクリックします。
2. 「OK」をクリックして、拡張機能をアンインストールすることを確認します。